Vill du bidra till Nordiska ministerrådets vision om att Norden ska vara världens mest hållbara och integrerade region år 2030? Då är rollen som koordinator på avdelningen för kunskap och välfärd något för dig.

Avdelningen för kunskap och välfärd (KV) stödjer tre ministerråd (med underliggande ämbetsmannakommittéer): de nordiska forsknings- och utbildningsministrarna (MR-U), de nordiska ministrarna med ansvar för hälso- och socialpolitik (MR-S) och de nordiska arbetslivsministrarna (MR-A). Avdelningen ansvarar även för samarbetsprogrammet för integrering av flyktingar och invandrare. Vidare har avdelningen ansvaret för tre nordiska institutioner: NordForsk, Nordens välfärdscenter (NVC) och Nordiska Institutionen för Vidareutbildning inom Arbetsmiljöområdet (NIVA), samt sekretariatet for fri rörlighet.

Arbetet inom avdelningen är organiserat i team, där varje medarbetare rapporterar direkt till avdelningschefen. Avdelningen har 23 medarbetare, inklusive tre studentmedarbetare. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att vara ett administrativt stöd till avdelningens rådgivare samt av allmänna kontorsgöromål.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Projektadministration inom olika digitala system inkluderande fortlöpande ekonomihantering och budgetuppföljning
  • Administration av minister- och ämbetsmannakommittémöten samt andra möten (utskick av kallelser och underlag, referatskrivning, lokalbokning etc.)
  • Regelbunden kommunikation - framför allt skriftlig - med aktörer i bl.a. departement/ministerier, institutioner och samarbetsorgan.

Tjänsten kan innebära resor, och då framför allt inom Norden.

Utbildning och erfarenhet

  • Du har relevant utbildning med inriktning på administrativt arbete
  • Du har gedigen dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet
  • Du har relevant utbildning med inriktning exempelvis på administrativt arbete
  • Du har erfarenhet och god förståelse för ekonomi- och budgetstyrning
  • Du har erfarenhet av och god förståelse för olika digitala verktyg och system
  • Du har erfarenhet av Officepaketet och något större digitalt dokumenthanteringssystem (inom ministerrådet används Public 360).

Vi söker en person som trivs i en tydligt administrativ roll och som motiveras av att skapa struktur, överblick och goda arbetsflöden i en organisation med många parallella processer. Du bidrar till att arbetet fungerar smidigt genom att hålla ihop processer, följa upp ärenden och säkerställa att rutiner och deadlines efterlevs.

Du har ett genuint intresse för administrativa arbetsprocesser och har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanterings- eller dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av liknande system ses som en fördel, då rollen innebär att arbeta strukturerat med dokumentflöden, mötesadministration och uppföljning av ärenden.

Observera att det för anställning krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna. Du ska dessutom kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på ett av sekretariatets tre officiella arbetsspråk, danska, svenska eller norska. Du kan även uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt på engelska.

Du som person

  • Du är strukturerad och har en god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra
  • Du kan ta egna initiativ inom dina ansvarsområden
  • Du tycker om att ge god service.

Som medarbetare på Nordiska ministerrådets sekretariat förväntas du arbeta efter våra kärnvärden för medarbetarskap som syftar till att tydliggöra de värden som ska prägla medarbetarskapet. Våra kärnvärden för medarbetarskap hittar du som centrala kvalifikationer här.

Arbeta i en internationell miljö med motiverade medarbetar från hela Norden
Ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.

Världens mest hållbara och integrerade region
Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre sakansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR, administration och juridik samt en ekonomienhet. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 130 anställda. Nordiska ministerrådet vision är att Norden ska vara världens mest hållbara och integrerade region till 2030.

För mer information se www.norden.org.

Vi ser fram mot din ansökan

Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelniningschef Petar Cavala petcav@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

Vi önskar att du tillträder tjänsten så snart som möjligt.

Sista datum för ansökan är 6 april 2026.

Titel

Nordiska ministerrådet i Köpenhamn söker en Koordinator till avdelningen för kunskap och välfärd

City

Köpenhamn

Contact

Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelniningschef Petar Cavala petcav@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.