Spécialiste Gestion des Subventions et Rapportage Bailleurs (Grants)

Spécialiste Gestion des Subventions et Rapportage Bailleurs (Grants)

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche un/une Spécialiste Gestion des Subventions et Rapportage Bailleurs (Grants) hautement qualifié/e.

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations hôtes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous travaillons pour le respect de leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes affectées par les déplacements dans le monde dans le respect des principes humanitaires 

Contexte 

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 06 bureaux opérationnels terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom, Dédougou, CNE) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus. 

À propos du poste

Basé à Ouagadougou, bureau pays de DRC au Burkina Faso, le/la Spécialiste en Gestion des Subventions (Grants) soutiendra le développement et la revue de la qualité des propositions de projet, des modifications de projets et des rapports bailleurs produits par la mission. Il/elle fournit aux équipes programme et support des conseils sur le respect des échéances et règles internes DRC et des règles bailleurs et les appuiera pour l’amélioration du suivi du cycle de projet. Il/elle contribuera également à la création de produits de communication et aidera à l'organisation d'événements internes et externes au programme. Le/la Spécialiste Grants travaillera avec le département des programmes et aura des interactions avec les services support, les bureaux base dans le pays, le bureau régional et le siège.

Taches et responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Le/la Spécialiste Grants aura les activités et les tâches suivantes : 

• Coordonner l’élaboration, la revue et la soumission en temps voulu de notes conceptuelles, de propositions de projet, et d’amendements, en coordination avec les équipes programme et conformément aux priorités définies avec le/la Directrice des Programmes.
• Assurer la révision et garantir la qualité des rapports programmatiques ou contractuels, dans le respect des délais et règles des bailleurs de fonds, en fonction des priorités et besoins de l’équipe programme.
• Appuyer les équipes sectorielles, et les partenaires de DRC pour s'assurer que les éléments contractuels des projets sont respectés.
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des règlements et procédures des bailleurs de fonds et établir ces connaissances parmi les programmes, les membres de l'équipe opérationnelle, et les partenaires de DRC.
• Travailler avec les chefs de projet, les coordinateurs/spécialistes techniques et le personnel du suivi & évaluation afin d’améliorer le suivi des projets : organiser les évènements (réunions) clé du cycle de gestion de projet et contribuer à l’utilisation systématique des outils de suivi de projet.

Propositions :

• Coordonner l'élaboration de propositions pour de nouveaux projets en travaillant avec le personnel du programme, les partenaires, les fonctions support et en assurant un examen approprié au niveau de la région et du siège.
• Elaborer et faire le suivi des rétroplannings d’élaboration des propositions de projet.
• Assurer la liaison avec les bureaux de Copenhague et de Dakar afin de s'assurer que les propositions respectent les normes internes et sont conformes aux exigences des bailleurs.
• Organiser et participer à toutes les réunions internes de cadrage de la stratégie d’intervention de projet en amont de l’élaboration des nouvelles propositions.

Rapports :

• Veiller à ce que les rapports (narratifs, financiers et logistiques) soient soumis à temps aux bailleurs.
• Contrôler et garantir la qualité, cohérence et précision de tous les rapports narratifs (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaires ou finaux) avant leur soumission aux bailleurs.
• Appuyer techniquement le/la Spécialiste Partenariat et Localisation pour la vérification et le suivi des rapports des partenaires dans le cadre des consortiums pilotés par DRC.

Conformité aux règles des bailleurs de fonds :

• Examiner les accords/contrats des bailleurs et coordonner leur validation avec les autres départements de DRC.
• Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux procédures de DRC et aux exigences bailleurs
• Accompagner et former les équipes et les partenaires de DRC sur les exigences bailleurs.
• Appuyer le Spécialiste Partenariat et Localisation dans le suivi contractuel des partenaires, en conformité avec les exigences internes de DRC et les exigences bailleur.
• Appuyer, si nécessaires, le spécialiste partenariat et localisation dans le développement des contrats de subventions pour les partenaires.

Suivi du cycle de gestion de projet :

• Appuyer la préparation et l’organisation des réunions d'ouverture et de clôture des subventions, ainsi que les réunions de suivi des subventions mensuelles/trimestrielles/annuelles, qui incluent la représentation de chaque unité (finance, programmes, logistique) ainsi que les partenaires le cas échéant.

Communication interne et externe :

• Assurer la mise à jour et le partage régulier des outils internes de suivi Grants.
• Maintenir et mettre à jour tous les fichiers de subvention (copies électroniques) liés aux propositions et rapports bailleurs.
• Partager avec tout le personnel de DRC toute la documentation (propositions de subvention, rapports, budget, etc.) liée à leurs programmes spécifiques.
• En lien avec le/la responsable des relations externes, garantir le respect des exigences de communication des bailleurs de fonds.
• Appuyer les partenaires locaux et nationaux dans leur processus de développement de projet à la demande.

Votre profil

• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des subventions et le développement de propositions de projet dans le secteur humanitaire ;
• Forte maîtrise de l'écriture et de l'édition avec une attention particulière aux détails ;
• Une expérience prouvée dans le développement de projets avec des bailleurs de l’aide humanitaire et du développement ;
• Bonne maitrise de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Très fortes compétences organisationnelles ;
• Capacité à gérer les priorités multiples et concurrentes, respecter des délais exigeants et travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables ;
• D'excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d'Excel sont requises ;
• Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• Flexibilité pour s'adapter aux exigences changeantes.

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

• Un Master en développement international/études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration ou gestion des entreprises, ou dans un autre domaine pertinent est requis.
• Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

Qualifications souhaitables

• Maîtrise parfaite de la langue française
• Maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise.

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du DRC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Notre offre

Durée du contrat : (Contrat National ) jusqu’au 31 Décembre 2026

Bande d’emploi : Non Management G_2 Step 1

Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Date de démarrage : ASAP

La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés. Pour les [employés sous contrat national/expatrié]; veuillez consulter notre site web pour plus de détails.

Comment postuler

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/ 

Tous les candidats ne peuvent se faire qu’en ligne, doivent télécharger une lettre de candidature et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en français. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. 

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour. 

Date de clôture des candidatures : 28 mars 2026

Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo.

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d'attributs personnels.