HR Generalist / Amministrazione del Personale

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in more than 20 countries around the world, including in Italy, with more than 166 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.

We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.

Posizione: HR Generalist / Amministrazione del Personale

Sede: Bologna/Milano

Tipo di contratto: Tempo determinato 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato

Data inizio: asap

Application deadline: 20 aprile 2026

Riporta a: Responsabile Risorse Umane & Inclusività Organizzativa

Tipo di impiego: Tempo pieno

Job Description

La figura di HR Generalist sarà inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa e supporterà l’organizzazione lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, dall’amministrazione del personale, fiscalità ( con focus sulla popolazione del personale espatriato), alla gestione dei talenti, formazione, e relazioni interne.

Circa il 50–60% del tempo sarà dedicato ad attività di amministrazione del personale e gestione fiscale, mentre la restante parte sarà dedicata a processi HR trasversali.

Il ruolo prevede un’interazione costante con staff in Italia e all’estero e contribuisce a garantire processi HR efficienti, conformi alle normative e orientati al benessere e allo sviluppo delle persone.

Principali mansioni e responsabilità

Amministrazione del personale:

Gestione completa dei contratti, e delle pratiche amministrative di dipendenti, collaboratori e personale espatriato;

Supporto all’elaborazione delle buste paga e interfaccia con provider esterno;

Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e aggiornamento sistemi HR;

Predisposizione della reportistica HR e supporto al budgeting del costo del personale;

Focal point del team HR per gli aspetti connessi alla gestione amministrativa dello staff, ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;

Supporto e consulenza alle diverse funzioni in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane.

Fiscalità e gestione personale internazionale (expat):

Supporto alla gestione amministrativa e fiscale del personale espatriato, in coordinamento con sedi estere;

Monitoraggio degli aspetti fiscali e contributivi legati a mobilità internazionale ;

Raccolta e verifica della documentazione necessaria per la corretta gestione fiscale e previdenziale degli expat;

Supporto nella gestione di tematiche legate a doppia imposizione, residenza fiscale e trattati internazionali;

Supporto ai dipendenti espatriati su aspetti amministrativi e fiscali (es. busta paga, dichiarazioni);

Supporto nei processi di mobilità internazionale (partenze, rinnovi, rientri);

Coordinamento delle pratiche di visti, permessi di lavoro e assicurazioni

gestione e monitoraggio delle policy expat e supporto nella loro revisione.

Gestione dei talenti e sviluppo:

Promozione di iniziative di engagement, e retention.

Consulenza interna e compliance:

Consulenza ai manager e allo staff su diritto del lavoro, CCNL, politiche interne e gestione delle relazioni;

Supporto nella risoluzione di questioni HR operative e giuslavoristiche;

Contributo alla definizione e aggiornamento di procedure, policy e regolamenti HR.

Progetti e miglioramento continuo:

Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e ottimizzazione dei processi;

Analisi dei dati HR per supportare decisioni strategiche;

Raccolta e analisi dati HR relativi alla popolazione expat

Collaborazione con team internazionali e multisede.

Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo HR Generalist in contesti strutturati o no profit;

Esperienza consolidata in payroll, amministrazione HR e gestione documentale;

Capacità di gestire progetti HR trasversali;

Ottime doti comunicative, organizzative e relazionali;

Conoscenza fluente della lingua inglese;

Motivazione a lavorare nel Terzo Settore/ONG.

Nice to Have

Esperienza con gestionali HR (Zucchetti, TeamSystem, o simili) e strumenti Office avanzati;

Esperienza in contesti internazionali e multiculturali;

Conoscenza del CCNL Commercio e Terziario;

Conoscenza delle principali tematiche di fiscalità internazionale e gestione del personale espatriato;

Esperienza nella gestione di expat, e mobilità internazionale

Si offre un contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo in linea con l'esperienza maturata.

L'organizzazione ha sottoscritto un Contratto Integrativo Aziendale che, oltre a varie azioni di Welfare Aziendale, favorisce la massima flessibilità di orario e permette l'attività in Smartworking.

Come candidarsi

Inviare il proprio CV aggiornato.