Assistant(e) Suivi Evaluation

Job Description

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l'OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent poste vacant, les candidats internes et équivalents internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Organizational Context and Scope

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. 

Lancé en 2022, avec un financement de l'Union européenne, le programme de protection, de retour et de réintégration des migrants en Afrique subsaharienne (MPRR - SSA) permet aux migrants qui décident de retourner dans leur pays d'origine de le faire en toute sécurité et dans la dignité, dans le plein respect des normes internationales en matière de droits de l'homme et du principe de non-refoulement. En partenariat étroit avec les acteurs étatiques et non étatiques, il fournit une assistance aux rapatriés pour les aider à reconstruire leur vie dans leur pays d'origine grâce à une approche intégrée de la réintégration qui cherche à répondre aux besoins économiques, sociaux et psychosociaux des migrants de retour volontaire tout en incluant leurs communautés dans le processus de réintégration.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) au Mali recherche un (01) Assistant suivi évaluation.

Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe du responsable Suivi-évaluation, le/la candidat(e) retenu(e) soutiendra la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation du programme MPRR – SSA au Mali.

Responsibilities

1. Aider le responsable de l’unité suivi-evaluation du programme au Mali (Bamako) à organiser  la collecte des données sur des activités de suivi-evaluation du programme MPRR-SSA en identifiant la cible et les échantillons définis ;

2. Appuyer le nettoyage des données en effectuant systématiquement un contrôle qualité de premier niveau sur les données collectées par les enquêteurs ;

3. Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour appuyer et/ou superviser la collecte de données ;

4. Analyser les données de suivi-évaluation en synergie avec l’assistant de gestion de l’information et soutenir la réconciliation entre les données MIMOSA et les données collectées dans le cadre du suivi et d'évaluation du programme ;

Toute autre tâche nécessaire qui pourrait leur être confiée en appui au développement et soutien aux projets pour la mission

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Licence en statistiques, informatique, économie, ou dans un domaine connexe, d’une institution académique accréditée, avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en lien avec la description du poste. 

• Diplôme/certificat de fin d'études secondaires avec au moins quatre ans d'expérience professionnelle pertinente

• ---

  [1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Expérience en suivi et évaluation de projets ;

• Très bonnes connaissances en informatique, y inclus la suite MS Office. La maîtrise du logiciel Excel et Kobo est requise. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, GIS, etc.) constitue un avantage distinctif ;

• Bonne connaissance en gestion des bases de données (SQL Server) et des logiciels de visualisation (Power BI et Tableaux).

• Excellente capacité rédactionnelle et de relecture

• Bonne aptitude à travailler seul et en équipe dans un cadre multiculturel et pluridisciplinaire;

• Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.

Languages

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).

For this position, Une très bonne maitrise de la langue française et un niveau intermédiaire en anglais.  Une bonne maitrise de toute autre langue locale serait un atout..

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators Level 2, if with direct reports

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. 

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info