The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO:
El International Rescue Committee (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
La operación del Norte de Centroamérica del IRC se compone de tres respuestas basadas en la población a la crisis local: El Salvador, Guatemala y Honduras. El IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Esta operación utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así con Instituciones gubernamentales a nivel local.
Visión general de los Programas:
La Visión General de Asociaciones para IRC se centra en reconocer que las personas afectadas por crisis y los actores más cercanos a ellas están mejor situados, tienen el derecho y deben tener el poder y los recursos para responder y direccionar el cambio duradero. Bajo la Estrategia 100 (S100) el IRC prioriza las asociaciones con actores locales (Organizaciones de la sociedad Civil, Gobierno y Sector Privado), reconociendo que son los más cercanos a la crisis y los principales agentes de respuesta y recuperación. La visión del equipo de Asociaciones es contribuir a que el IRC desarrolle asociaciones basadas en principios que compartan poder y recursos y eleven el conocimiento y la experticia de cada socio, para desarrollar mejores soluciones para más personas en crisis.
Propósito del puesto:
El/la Oficial de Asociaciones (OA) trabajará en la unidad de Programas apoyando a la Project Lead para contribuir al objetivo estratégico de trabajar con organizaciones locales bajo un enfoque de asociación igualitaria. El OA apoyará al IRC en la gestión, la coordinación y los elementos clave de control de riesgos de la cartera de subvenciones del IRC, para garantizar el establecimiento asociaciones sólidas, bajo un enfoque de igualdad y de alta calidad que brinden asistencia oportuna y eficaz a las personas que atraviesan o están en riesgo de experimentar una crisis. Junto con la Gerente de Asociaciones, el OA dará seguimiento todos los pasos en el ciclo de vida de la gestión de asociación y es un contribuyente clave para la gestión general del ciclo del proyecto.
Responsabilidades:
Establecimiento de acuerdos de asociación:
Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la unidad Subvenciones y Desarrollo de Negocios del IRC NCA, incluida la identificación de socios, la investigación de socios y los procesos de debida diligencia correspondientes previo a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC.
En conjunto con el equipo de Programas, brindar apoyo a la unidad del Subvenciones y Desarrollo de Negocios a desarrollar y consolidar información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
Gestionar las aportaciones y aprobaciones de los acuerdos de subvención.
Gestión de asociaciones:
Servir como punto focal secundario para cada asociación delegada.
Miembro del Grupo de Trabajo de las Asociaciones de la Oficina País
Mantener registros precisos y actualizados para todas las subvenciones de acuerdo con los lineamientos de PEERS.
Gestionar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de subvenciones, incluida la finalización del proceso de debida diligencia previo a la adjudicación, la revisión del presupuesto del socio, la selección del mecanismo de acuerdo adecuado, preparación de todos los paquetes de acuerdos de asociación y la revisión de subvenciones a través de OTIS. , subsecuentemente enmiendas de acuerdos y ayudar a garantizar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de asociación.
Coordinar la reunión de apertura de subvenciones para socios y asegurarse de que los socios comprendan los términos y condiciones del acuerdo de subvenciones antes de firmar y organizar la capacitación inicial de informes financieros para los socios cuando sea necesario.
Servir de enlace con finanzas para lograr transferencias de fondos oportunas y un seguimiento financiero adecuado y apoyo a los socios.
Seguimiento del cronograma de monitoreo de subvenciones por resultado de la Evaluación de la Asociación y asegurar que las visitas de monitoreo tanto programáticas como de cumplimiento se realicen en coordinación con los lideres técnicos responsables del programa.
Ayudar en la coordinación de las actividades de cierre de subvenciones , incluida la organización de reuniones con las organizaciones asociadas en estrecha coordinación con el personal del programa interno relevante del IRC según las pautas de PEERS
Coordinar con los socios las reuniones de apertura de subvenciones, reuniones de revisión de subvenciones y reuniones de cierre de subvenciones para compartir los gastos de subvenciones y compartir información clave de seguimiento y aprendizaje, se documentan y se comunican actualizaciones sobre socios / subvenciones de manera oportuna y profesional a las partes interesadas apropiadas.
Asegurar que se mantengan archivos electrónicos completos para las asociaciones.
Coordinar y trabajar con el personal competente para revisar los informes internos periódico y apoyar la redacción y compilación de los informes de los socios para informes generales de donantes.
Actualizar el seguimiento de los proyectos de asociación en colaboración con la Gerencia de Asociaciones.
Apoyo a los socios e intercambio de capacidades
Colaborar con otros departamentos de IRC (cadena de suministro, finanzas, recursos humanos y programas para apoyar al socio) e identificar oportunidades para que el IRC apoye los esfuerzos de intercambio de capacidades con los socios.
Apoyar el rol del IRC en la entrega de planes de fortalecimiento de capacidades de la Asociación en estrecha coordinación la Gerencia de Asociaciones y Dirección de Programas.
Promover asociaciones efectivas
Sistematizar los comentarios de los socios sobre la gestión del IRC de la relación de asociación, así como la acción apropiada en respuesta a los comentarios.
Promover la Participación de los socios en el desarrollo del programa.
Promover la asignación equitativa de la toma de decisiones y recursos para que cada parte pueda llevar a cabo sus responsabilidades bajo el marco de la asociación.
Esfuerzos colaborativos con los equipos de programas y subvenciones para la identificación de socios.
Promover una cultura de asociaciones que se adhiera a los principios de igualdad, mutualidad, solidaridad, orientación a resultados, humildad y complementariedad.
Relaciones claves:
Programas, Finanzas, Operaciones, Equipo Local y/o Regional
Requisitos de trabajo:
Licenciatura en Economía / Administración de Empresas / Relaciones Internacionales u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia.
Experiencia exitosa demostrada trabajando con socios locales y / o administración de subvenciones.
Conocimiento nivel intermedio del idioma inglés
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad para presentar ante audiencias de todos los tamaños.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en equipo.
Orientado/a detalles
Habilidades interpersonales, que incluyen tacto, paciencia, diplomacia y comunicación asertiva.
Competencia informática en software de uso común, como Word, Excel y PowerPoint.
Con licencia de conducir y experiencia en manejo de vehículo.
ESTÁNDARES PROFESIONALES:
Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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