The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
El IRC regresó a El Salvador en 2017 y amplió el trabajo de Respuesta Humanitaria a Honduras y Guatemala en 2019. El IRC implementa una respuesta humanitaria centrada en la protección de rápido crecimiento en el norte de Centroamérica, con experiencia técnica en la respuesta a sobrevivientes de violencia de género, mujeres, niñas y niños, familias desplazadas internamente, migrantes y retornados y la población LGBTI+. El IRC está comprometido a trabajar en asociación con ONGs nacionales para diseñar e implementar programas de alto impacto basados en la mejor evidencia disponible. Las principales áreas técnicas del IRC NCA incluyen la protección y el empoderamiento de las mujeres (respuesta a la violencia de género), la educación, la protección de la infancia, la protección del Estado de Derecho (respuesta humanitaria para desplazados internos, migrantes y refugiados) y la recuperación económica y el desarrollo. La dirección de IRC NCA está repartida por los tres países, con oficinas en San Salvador, Ciudad de Guatemala y Tegucigalpa.
Resumen de trabajo:
El/la Asistente Administrativo de Programas apoyará al área de Programas dentro del IRC, manejando de forma confidencial las tareas administrativas, seguimiento de proyectos, con el fin, de llevar un registro de todas las operaciones administrativas realizadas y así asegurar la correcta gestión de esta.
Bajo la estrecha supervisión y orientación del supervisor, el asistente del programa apoya la sección respectiva llevando a cabo una serie de tareas de procedimiento, administrativas y operativas, para ayudar a desarrollar, implementar y monitorear el área programática en el país, asegurando una entrega oportuna y efectiva eso es consistente con las reglas y regulaciones del IRC.
Es responsable de contribuir gestionando los servicios de apoyo, documentos, formularios de acuerdo con los SOP del IRC y documentación relacionada al sistema INTEGRA que incluyen la coordinación diaria de las tareas administrativas, apoyo logístico para reuniones y/o capacitaciones, procesamiento de tramites de rutina, así como otras tareas de apoyo administrativo.
Funciones Administrativas:
Brindar apoyo administrativo según se requiera
Llevar registros oportunos de información de forma electrónica y/o manual.
Apoyo en la elaboración de informes, formularios requeridos en los SOP y conforme al sistema INTEGRA
Apoyo en la realización de tareas logísticas para actividades relacionadas al área programática de acuerdo como se requiera
Administrar programas informáticos, digitando datos para alimentación de sistemas de mediana complejidad, que permitan realizar con efectividad y agilidad una determinada función.
Reportes de acuerdo con las obligaciones del área
Realizar otras actividades de su competencia, que le sean delegadas por su supervisora inmediata.
Responsable de elaborar y entregar su Timesheet mensual en tiempo y forma
Apoyar los esfuerzos de comunicación interna y externa mediante la redacción y diseño de materiales programáticos como boletines informativos, historias de éxito y testimonios de personas beneficiarias.
Asistir en el diseño y formato de presentaciones y documentos de alta calidad para fines de visibilidad, informes a donantes y coordinación interinstitucional.
Brindar apoyo administrativo y logístico a los equipos de programa, contribuyendo a la ejecución efectiva y oportuna de las actividades planificadas.
Responsable de elaborar y entregar su Timesheet mensual en tiempo y forma.
REQUISITOS
Formación académica: estudiante universitario a nivel 4er año en administración de empresas, ingeniería industrial, contabilidad y/o carreras afines
Experiencia laboral de 4 años como mínimo.
Sólidas habilidades de redacción y edición: capacidad de redactar y editar documentos profesionales.
Excelentes habilidades de organización: capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno acelerado y orientado a los detalles y organizar de manera eficiente el flujo de trabajo de un equipo acelerado
Atención comprobada a los detalles: capacidad de rastrear y procesar múltiples detalles de manera simultánea y precisa
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación: capacidad de establecer relaciones exitosas y efectivas con una variedad de personas en un entorno multicultural
Actitud de trabajo flexible: capacidad de trabajar de manera productiva en un entorno de equipo e independientemente
Habilidad para usar el buen juicio en la toma de decisiones.
Fuertes habilidades informáticas: capacidad para trabajar de manera efectiva y precisa con MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y aplicaciones de Internet.
Conocimiento ingles a nivel intermedio
ESTANDARES PROFESIONALES:
Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Empleador con igualdad de oportunidades:
IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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