Description de l'offre d'emploi
Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Diversité, Inclusion & Safe Recruitment
MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
MSF s’engage à appliquer les principes du Safe Recruitment, garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux, visant à protéger les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.
Nous Recherchons : HR GENERALIST
Département : Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : Responsable de l’unité Administration & Ressources Humaines
Supérieur Fonctionnel : Responsable de l’unité Administration & Ressources Humaines
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan, Siège
Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA
Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Objectifs
Sous la direction du Responsable de l’unité Administration et RH.
Le/La HR Generalist assure la mise en œuvre opérationnelle des processus RH et administratifs du siège de MSF WaCA, en garantissant la fiabilité des données, la conformité aux normes internes et légales, et la qualité du service rendu au personnel.
Cette fonction assure un appui concret et quotidien dans la gestion administrative du personnel, le suivi des absences, l’archivage, le reporting RH et la communication avec les institutions externes.
Responsabilités principales
Gestion administrative du personnel
§ Assurer la mise à jour et le suivi administratif des informations relatives aux employés (absences, congés, présences, ayants droit et couverture médicale).
§ Contribuer à la gestion administrative du cycle de vie des employés, notamment l’onboarding, le suivi des périodes d’essai, les évaluations de performance et l’offboarding.
§ Préparer et assurer le suivi des documents administratifs RH (attestations, certificats, correspondances).
2. Suivi institutionnel et conformité administrative
§ Assurer la communication administrative avec les institutions externes telles que la CNPS, l’Inspection du travail et autres organismes pertinents.
§ Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les exigences légales et les politiques internes
3. Gestion documentaire et archivage
§ Maintenir un système d’archivage RH structuré (SharePoint et dossiers physiques).
§ Garantir la confidentialité et la conformité avec les politiques de protection des données.
4. Données et reporting RH
§ Assurer la mise à jour les tableaux de bord RH et contribuer à la production des rapports périodiques.
§ Veuiller à la qualité et à la fiabilité des données RH dans le SIRH, notamment dans Odoo.
5. Bien-être et logistique RH
§ Contribuer à la mise en œuvre des initiatives RH du siège, notamment les activités de bien-être du personnel.
§ Apporter un appui logistique aux activités RH (formations, inductions, événements internes).
§ Le/La HR Generalist pourra également être amené(e) à soutenir toute autre initiative RH ou administrative, selon les besoins et à la demande du Responsable de l’unité Administration et RH ou de la Direction des Ressources Humaines.
Pré-requis du poste
Formation
§ Diplôme minimum de niveau Licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit ou dans un domaine connexe.
Compétences
§ Sens de l’organisation et rigueur
§ Bonnes capacités de communication
§ Bonne maîtrise des outils digitaux et capacité à analyser et exploiter des données RH
§ Esprit d’équipe et sens du service
§ Capacité à gérer les priorités
§ Connaissance des bases de l’administration RH
Expériences professionnelles requises
§ Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en RH ou administration du personnel
§ Une expérience en ONG ou environnement international est un atout
§ Une expérience avec un SIRH est un plus
Connaissance Linguistique
· Niveau professionnel en Français et Anglais
Connaissance informatique
· Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
· Familiarité avec les plateformes de communication et de collaboration en ligne (Teams, Zoom, SharePoint, etc.).
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N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Date Limite : 14 Avril 2026 à 18:00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.