Roster Monitor Senior

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

El presente anuncio busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en diferentes ciudades donde se presenten necesidades operativas. Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.

TÍTULO DEL CARGO: Roster Monitor Senior

UNIDAD: Oficinas de Área

LUGAR DE TRABAJO: Multilocation

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

DURACIÓN: 6 meses posibilidad de extensión sujeto a recursos y desempeño.

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC5

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias de efectivo y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluyen migrantes, víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

FINALIDAD DEL PUESTO:

El Monitor Senior tiene un papel esencial en la implementación del Plan de Acción de M&E de la Oficina de País a nivel de oficina de campo. Recopila datos relacionados con la ejecución de los programas y los resultados del PMA, para fundamentar la toma de decisiones operativas y la reorientación estratégica. Colabora con los colegas de programas/implementación de la oficina de terreno el desarrollo de las acciones de mejora. Bajo la supervisión del/la Asociado/a de Monitoreo, el titular del puesto desempeñará las responsabilidades descritas a continuación.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Implementación del plan de monitoreo

• Aplicar los estándares corporativos de seguimiento y evaluación (M&E) en las actividades de monitoreo en campo, incluyendo los procedimientos operativos estándar (SOPs), el Marco de Resultados Corporativos (CRF por sus siglas en inglés), otras guías corporativas de seguimiento, así como las políticas de protección de datos y privacidad.

• Trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Programas de la OT para monitorear la ejecución y los resultados de la intervención, así como proveer información para realizar los ajustes programáticos que sean necesarios.

• Establecer y mantener buenas alianzas con las comunidades beneficiarias de WFP, Socios Cooperantes y los socios subcontratados para hacer monitoreo cuando proceda.

• Integrar temas de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros temas relacionados con la inclusión, según proceda en todo el trabajo de seguimiento y evaluación.

• Coordinar la formación de encuestadores y monitores externos o terceros según proceda, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Programas.

• Con base en el conocimiento del contexto del país y de las necesidades de la comunidad, sugerir mejoras de los procesos y procedimientos de supervisión sobre el terreno, según proceda, para una ejecución eficaz de los programas de la asistencia.

• Apoyar al punto focal de monitoreo en la oficina de campo para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades de mejora implementadas, entrenamiento, entre otros.

Recopilación de Datos

• En coordinación con los socios y Programas a nivel OT, proporcionar a la Oficina de País información sobre los lugares donde se desarrollan actividades programáticas, para informar los planes de muestreo.

• Coordinar el plan de monitoreo y recopilar datos de monitoreo de productos, datos de procesos y resultados, incluido el monitoreo a: la distribución, la ejecución de actividades, post-distribución y desempeño de tiendas. Aplicar encuestas utilizando cuestionarios y guías de preguntas desarrolladas por la oficina de país.

• Monitorear conforme al plan trimestral de actividades de monitores la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos programáticos que se encuentren, escalando a su supervisor cuando sea necesario y monitoreando las resoluciones de programas a los hallazgos programáticos garantizando el cumplimiento de acuerdo con los estándares del WFP.

• Hacer seguimiento al registro de manera oportuna en las herramientas de monitoreo la información y documentación sobre la implementación de los planes de monitoreo, asegurando que la información se envía para su consolidación en las bases de datos respectivas.

• Adoptar y utilizar metodologías de seguimiento cualitativo (i.e. entrevistas a informantes clave, grupos focales).

• Apoyar la aplicación de monitoreo remoto según corresponda, mediante la recopilación de información de contacto de los beneficiarios y su consentimiento y/o la realización de encuestas/entrevistas vía telefónica.

• Garantizar que los datos recopilados se desglosan de acuerdo con normas corporativas según proceda.

• Velar porque los programas del WFP se ejecuten de conformidad con los acuerdos sobre el terreno (FLA) y las normas institucionales del WFP.

• Hacer seguimiento al registro de las visitas de monitoreo y la cobertura, garantizando que todos los lugares donde se desarrollan actividades sean monitoreados al menos trimestralmente, con visitas más frecuentes a los lugares que sean priorizados de acuerdo con monitoreo de procesos basado en riesgos.

• Seguir las directrices éticas (incluidas las relativas a la sensibilidad ante los conflictos, la protección y la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas) durante las actividades de monitoreo.

• Coordinar la preparación de misiones de apoyo técnico del equipo M&E de la oficina central, equipo de evaluación u otras misiones relacionadas con M&E.

• Establecer punto focal del Mecanismo de Retroalimentación a las personas beneficiarias (Community Feedback Mechanism - CFM) en la oficina de campo, haciendo seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través de la “helpline” y otros mecanismo de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar el reporte oportuno y al progreso de las recomendaciones del mecanismo, si se han integrado e implementado como parte de los planes de oficina de terreno en coordinación con el punto focal de género y protección.

• Realizar comprobaciones periódicas de la calidad de los datos (según las directrices corporativas) en las distintas fases del ciclo de monitoreo, garantizando que la información recolectada sea puntual, completa y de alta calidad.

Análisis de datos, presentación de informes y uso de evidencia

• Cargar los datos a las bases de datos/plataformas centralizadas y gestionadas por Oficina Central, según corresponda.

• Presentar informes sobre las misiones en terreno y utilizar un sistema de escalamiento para informar sobre problemas (Matriz de hallazgos), asignar puntos focales para tomar medidas y hacer un seguimiento de estas.

• Asistir a reuniones en terreno entre el equipo de monitoreo y evaluación y Programas, para revisar los resultados de monitoreo y acordar recomendaciones.

• Proporcionar información oportuna a los beneficiarios sobre las medidas adoptadas en función de los hallazgos encontrados en monitoreo y el CFM.

• Apoyo en la verificación, limpieza, análisis e interpretación de los datos de monitoreo en función en las necesidades de información.

• Recibir y compilar observaciones y retroalimentación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a identificar actividades de mejora programáticas, con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.

Revisiones (reviews) y evaluaciones

• Apoyar, según proceda, los ejercicios de recolección de datos relacionados con las revisiones (reviews) y evaluaciones.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas sociales, económicas, nutrición, agricultura o afines.

Experiencia:

• Cinco (5) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo incluidos, por lo menos, tres (3) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.

• Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos, sobre los productos y los efectos de los programas.

• Experiencia en manejo de bases de datos. desarrollo básico de herramientas de recopilación de datos e informes.

• Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.

• Deseable, conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del WFP.

Habilidades y capacidades:

• Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.

• Capacidad para trabajar con detalle y precisión.

• Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios.

• Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.

• Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.

• Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.

• Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).

• Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.

• Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.

Idiomas:

Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos básicos en inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.