Asistente de Programas

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

*Multilocation: El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Riohacha. Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas. Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.

TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Programas

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC) 

UNIDAD: Oficinas de Terreno 

LUGAR DE TRABAJO: Multilocation (Riohacha)

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC L4

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DE LA ASIGNACION:  

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. 

Bajo la supervisión del Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo técnico a la implementación de los proyectos.

OBJETIVO:  

Brindar apoyo técnico en la gestión de información de las acciones programáticas relacionadas con proyectos de emergencias, medios de vida, alimentación escolar, nutrición, protección social u otras, con el fin de facilitar la eficacia y eficiencia de las intervenciones del PMA.

RESPONSABILIDADES:  

• Apoyar la planificación y seguimiento de actividades técnicas y financieras de los socios cooperantes, asegurando alineación con políticas y directrices del PMA.
• Procesar, actualizar y garantizar la integridad de la información en los sistemas institucionales, asegurando precisión y disponibilidad.
• Realizar seguimiento a solicitudes de beneficiarios mediante herramientas designadas (p. ej., SUGAR) y alertas de monitoreo.
• Detectar discrepancias en los datos y comunicarlas oportunamente para su corrección.
• Recopilar datos, elaborar análisis básicos y preparar insumos para informes técnicos, financieros y operativos requeridos por entes internos y externos.
• Realizar proyecciones presupuestarias y cálculos de planes de implementación mensuales y trimestrales, asegurando eficiencia en la gestión de recursos.
• Gestionar necesidades de recursos (PR-PO), controlar tiempos de entrega y llevar seguimiento de contratos de socios y proveedores, generando alertas para renovaciones o adiciones.
• Apoyar la creación y mejora de herramientas que optimicen la planeación y seguimiento de proyectos.
• Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar para garantizar calidad en la documentación.
• Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, proporcionando respuestas oportunas y precisas.
• Coordinar con homólogos internos y externos para respaldar la colaboración y seguimiento eficaz de actividades.
• Ejecutar actividades adicionales solicitadas por el supervisor, en línea con la finalidad del cargo.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA  

Educación:         

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas administrativas, económicas, contables, financieras, ingeniería, o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica:

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en manejo de información de proyectos/programas. 

Deseable:  

• Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
• Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de información.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género. 
• Se valora el conocimiento de la zona de intervención del PMA Riohacha (La Guajira, Cesar, Atlántico y Magdalena)
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del español.

Competencias:

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.
• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.
• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.