Tiered Approach
Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes peuvent postuler.
Veuillez prendre note du niveau indiqué dans l'intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler.
Background
Le PNUD est l'organisation de pointe du savoir pour le développement durable dans le Système des Nations Unies pour le développement et sert d'intégrateur à l'action collective visant à réaliser les Objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD mené au niveau des sièges, des bureaux régionaux et nationaux offre un éventail de connaissances locales approfondies à des perspectives mondiales de pointe et à un plaidoyer. Dans ce contexte, le PNUD investit dans son Réseau mondial de politique (GPN), un réseau d'expertises techniques sur le terrain et mondiales couvrant un large éventail de domaines de connaissance et en soutien aux solutions emblématiques et aux capacités organisationnelles envisagées dans le Plan stratégique du PNUD.
Le Plan stratégique 2022-2025 du PNUD souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, accompagner les pays sur leurs chemins vers les ODD et travailler en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial de politique au sein du Bureau for Policy and Programme Support, les Centres Nature, Changement climatique, Énergie et Déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et renforcent des approches intégrées de gouvernance globale et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et promeuvent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font avancer des agendas liés de paix et de sécurité.
Ces dernières décennies, les outils et solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour atteindre les objectifs de la biodiversité et des objectifs plus larges de développement durable. Un choix, une conception et une mise en œuvre améliorés de solutions financières efficaces et bien adaptées renforceront les chances des pays d'atteindre les objectifs nationaux et mondiaux de biodiversité. Les Plans de financement de la biodiversité sont de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et combler le déficit financier de la biodiversité, notamment grâce au travail de l'Initiative de financement de la biodiversité www.biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial de la biodiversité Montréal-Kunming. Cela incluait de nombreux objectifs pertinents pour le financement. L'objectif 19 sur la mobilisation des ressources inclut une référence pour les pays afin de concevoir et de mettre en œuvre des plans nationaux de financement de la biodiversité.
Le FEM a créé un programme mondial pour soutenir les pays dans la conception d'un Plan national de financement de la biodiversité. Un plan de financement de la biodiversité comprend une analyse systémique de l'économie d'un pays, y compris la cartographie des mécanismes de financement existants, des subventions susceptibles d'impacter la nature, les facteurs de perte et de gain de la biodiversité, les dépenses publiques et privées engagées dans les objectifs de biodiversité ainsi que les besoins financiers nationaux d'un pays en matière de biodiversité. Le plan de financement de la biodiversité lui-même se compose d'une série d'actions visant à augmenter significativement le financement disponible, à être verdes ou à éliminer progressivement les flux financiers nuisibles et à améliorer l'efficacité des dépenses disponibles. Le programme permet un partage actif d'expériences entre pays et inclut une plateforme de partage des connaissances ainsi que la fourniture d'un soutien technique continu aux équipes pays.
La mise en œuvre du projet en Mauritanie relève du programme parapluie GEF8 pour l'élaboration du premier Plan national de financement de la biodiversité. La mise en œuvre globale du projet sera dirigée par le chef de projet / expert principal en finance, avec le soutien d'une équipe technique et en coordination avec un directeur gouvernemental de projet et le comité directeur national.
Pour la mise en œuvre du programme parapluie GEF8-BFP au niveau national, le PNUD recrute une équipe nationale composée d'un expert principal en finance (chef de projet), d'un associé de soutien aux projets, d'un expert en politiques et d'un spécialiste en finance de la biodiversité.
L'associé au projet sera responsable de fournir un soutien administratif/back-office à l'expert principal en finance (chef de projet) et à l'ensemble du projet.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision du Team Leader Unité Développement Durable, l’associé(e) au projet travaillera en collaboration avec l’équipe UDD et étroitement relation avec les experts recrutés dans le cadre du Projet BIOFN. Il (elle) sera responsable de fournir un soutien administratif notamment en:
(I) Facilitant les achats ;
(II) Assurant le suivi financier et administratif des activités et dépenses ;
(III) Assurer le soutien à la communication, la facilitation et l'organisation des activités de sensibilisation, des communiqués de presse, des notes d'information sur les projets/PNUD/gouvernements, des traductions, etc. ;
(IV) Assurer la liaison avec le bureau national du PNUD et l'Unité mondiale de gestion des projets et d'appui technique (GPMTSU) afin de faciliter l'établissement des rapports financiers et la conformité, ainsi que la conformité des achats du PNUD.
1.) Soutien à la gestion
• Apporter un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement et à la comptabilité.
• Aider à s'assurer que le projet soit exécuté de manière rapide et appropriée.
• Aider ou soutenir la facilitation et l'orientation du travail de l'équipe nationale ;
• Gérez les calendriers de paiement.
• Assister dans les activités liées au projet, y compris la planification de réunions, de consultations locales et nationales, de voyages et d'autres activités liées au projet.
• Veillez à ce que tous les voyages nationaux et internationaux soient organisés sans encombre.
• Documenter et partager les comptes rendus des réunions, décisions, actions, etc.
• Soutien au suivi et l'évaluation du projet au niveau national, y compris lors d'évaluations d'ateliers
2.) Surveillance financière
• Soutenir la gestion du budget du projet et soutenir la supervision des procédures et activités d'approvisionnement et de comptabilité, en collaboration avec le bureau pays du PNUD et le GPMTSU.
• Assurez-vous que les ressources financières soient déboursées à temps aux partenaires de mise en œuvre.
• Tenir des registres des dépenses et collaborer dans la gestion des rapports financiers.
3.) Assure un soutien administratif et logistique efficace pour assurer la réussite de la réalisation du projet
• Élaborer des calculs pour l'élaboration du plan de travail annuel ou du budget.
• Gérer tous les processus d'approvisionnement nécessaires, les demandes et les ordres d'achat, en veillant au respect des règles et réglementations du PNUD.
• Tenir un inventaire des actifs/équipements et soutenir la remise des équipements à la clôture du projet.
• Assurez-vous que le système d'approbation Quantum est mis en place au bureau national pour le projet.
• Gérer toutes les questions logistiques pour organiser l'atelier de début, les ateliers de consultation et toutes les réunions nécessaires
• Mettez régulièrement à jour le plan d'approvisionnement et la liste des contacts.
• Gérer tous les arrangements de voyage pour les voyages et missions nationaux ainsi que les participants aux ateliers de niveau national.
• Gérer toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux ainsi qu'autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, autorisations de sécurité et billets d'avion nécessaires soient obtenus en temps voulu, et que les confirmations et modifications des arrangements de voyage soient communiquées immédiatement à la GPMTSU.
4) Soutenir le développement des connaissances, le partage des connaissances et le renforcement des capacités.
• Participer à la formation et organiser des séances d'information sur les procédures internes à l'intention du personnel du projet. Apporter un soutien à d'autres activités de renforcement des capacités, notamment à la conception et à la fourniture d'outils, de matériel pour les ateliers ou de plateformes qui exploitent l'intelligence collective des communautés et mobilisent l'action.
• Apporter son soutien à la diffusion et au partage des données pertinentes et des enseignements tirés au sein du bureau de pays et à l'échelle régionale.
• Apporter une contribution significative aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Soutenir la compilation et la systématisation des connaissances, des produits et des outils du projet, ainsi que leur large diffusion auprès des partenaires.
Le(la) titulaire du poste exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
4. Organisation institutionnelle
L’associé de projet sera sous la supervision directe de du Team Lead de l’Unité Développement Durable (UDD). Le PNUD a droit à la propriété intellectuelle et à d'autres droits de propriété sur tous les matériaux ayant un lien direct avec le projet.
Competencies
Core competencies
Obtenez des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur pragmatique de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend des erreurs, demande des retours
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère constructivement l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agissez avec détermination : NIVEAU 1 : Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer ses engagements calmement face à l'adversité, confiance
Engagez et collaborez : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des biais inconscients, affronter la discrimination
Compétences transversales et techniques
Domaine thématique Nom Définition
Gestion de l’organisation Communication Capacité à gérer les communications en interne et en externe, via les médias et les réseaux sociaux
Médias et autres canaux appropriés
Gestion de l’organisation Gestion d'événements (incluant retraites, formations et réunions) Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements en espèces, etc.
Administration & Operations Politique et procédures sur les voyages Connaissance des politiques et procédures de voyage ; capacité à interpréter la politique de voyage, les Règles du personnel, les circulaires administratives et les règlements et règles financiers relatifs aux questions de voyage
Gestion des Partenariats Mobilisation des ressources du secteur privé Capacité à identifier, développer et gérer des partenariats qui tirent parti de l'expertise technique et des ressources du secteur privé.
Gestion de l’organisation Gestion de projet Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Finance
Planification financière et budgétisation
Capacité à créer et gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l'analyse et la production de rapports.
Approvisionnement Gestion des approvisionnements Capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source externe
Required Skills and Experience
Education:
Un diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) est requis ou ;
Un diplôme d’etudes superieures (Licence) dans le domaine de l’Administration, Comptabilité, Gestion des projets, Finances, en Budgétisation ou tout autre discipline connexe sera dument pris en considération mais ne constitue pas un requis.
Experience:
Au moins 7 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou 4 ans (avec une licence) d'expérience en gestion de projet, finance, administration, comptabilité, budgétisation ou domaine connexe est requis.
• Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP)
• L'expérience des politiques, procédures et pratiques du PNUD/ONU, en particulier en ce qui concerne le développement et la mise en œuvre de projets, est souhaitable ;
• Une formation spécialisée en administration, comptabilité, finance ou domaines connexes serait un avantage ;
• Expérience dans le travail avec des experts nationaux et des institutions internationales.
• Expérience en collecter et traitement des données et des informations.
• Expérience dans les relations avec la partie nationale, les partenaires au développement et le secteur privé.
• Compétence rédactionnelle dans la production de correspondances, des rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun.
• Connaissances approfondies et prouvées des politiques et procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages
• La maitrise du Français est requise ;
• La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.