Auxiliar de Programa (SO3)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Job Title : Auxiliar de Programa SO3

Type of Contract : Special Service Agreement SSA-L4

Unit: Programa SO3

Duty Station : Quito, Ecuador

Duration : 3 meses

ANTECEDENTES

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

El WFP está presente en Ecuador desde 1964, como un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de género y soberanía alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones más vulnerables.

El Plan Estratégico de País del WFP 2023-2027 se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrición, en especial la desnutrición crónica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio climático; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios (Más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).

De manera detallada, el Objetivo estratégico tres establece: "Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año."

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Objetivo del cargo

Brindar asistencia técnica, operativa y de monitoreo territorial para la implementación de las actividades del SO3 del WFP, con base en Quito y con intervención directa en territorio en la provincia de Imbabura y Manabí, apoyando proyectos vinculados al “Fortalecimiento de capacidades hacia la resiliencia climática en sistemas agroalimentarios sostenibles - Japón”, y “Empoderamiento Económico y Educación Financiera para mujeres rurales en las provincias de Imbabura y Manabí - SheCan“ entre otros, ejecutando una serie de procesos que den respuesta a solicitudes rutinarias, canalizadas a través de su línea de supervisión, a fin de brindar un soporte y apoyo oportuno y articulación interinstitucional.

Líneas de reporte

El/ La auxiliar de programas trabajará bajo la supervisión directa del Oficial de Programas de Sistemas Alimentarios y Cambio Climático - OE3.

Accountabilities/Responsabilities

1.-Realizar el seguimiento y sistematización de proyectos e iniciativas de Programa, en coordinación con otras unidades de WFP y contrapartes externas, elaborando informes y reportes.

2.-Brindar apoyo en la ejecución de procesos administrativos, financieros, operativos y técnicos que garanticen la ejecución de las actividades previstas en territorio; aplicando herramientas internas de WFP como Wings, Self service, ITS, entre otros (Imbabura y Manabí).

3.-Apoyar la elaboración y seguimiento de hojas de rutas y, planes de trabajo con socios, proveedores y contrapartes.

4.- Establecer y fortalecer mecanismos de articulación con GAD provincial de Imbabura, entidades del gobierno central, organizaciones comunitarias, cooperación internacional y sociedad civil.

5.-Participar en la organización y ejecución de eventos, talleres, misiones de campo y visitas con donantes.

6.-Contribuir a la generación de evidencias, lecciones aprendidas y buenas prácticas.

7.-Elaborar informes técnicos periódicos (mensuales y/o según requerimiento).

8.-Mantener actualizada la documentación técnica y administrativa en SharePoint y otros sistemas corporativos del WFP, asegurando que la información clave quede organizada, documentada, difundida y disponible de manera oportuna.

9.-Viajar a territorio para brindar apoyo en la ejecución técnica y financiera de los proyectos, principalmente a Imbabura.

10.-Apoyar al equipo de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM) en el levantamiento y validación de información en territorio.

11.-Apoyar en la elaboración de propuestas a ser presentadas a fondos bilaterales (cooperación entre países), multilaterales (GCF, AF, GEF, entre otros), privados y filantrópicos.

12.-Realizar otras actividades que se le soliciten por parte del oficial de programa el SO3, en el marco del cumplimiento de sus responsabilidades y de soporte a las intervenciones que se llevan a cabo, en especial en el marco del SO3.

Deliverables at the end of the contract

1. Seguimiento y sistematización de proyectos e iniciativas de Programa

Entregables:

               • Matriz de seguimiento de proyectos SO3 actualizada (Excel / SharePoint), que incluya: estado, hitos, responsables y alertas.

               • Reporte breve de seguimiento por proyecto (máx. 2–3 páginas) según requerimiento.

               • Carpeta digital organizada por proyecto con documentación clave.

Frecuencia: Mensual  y/o según requerimiento de la persona Coordinadora del proyecto SHECAN.

2. Apoyo en procesos administrativos, financieros, operativos y técnicos (Wings, Self Service, ITS)

Entregables:

               • Registro de solicitudes procesadas en Wings, Self Service e ITS (checklist simple).

               • Soporte documentado de trámites administrativos y financieros realizados (adjuntos en SharePoint).

               • Reporte mensual de soporte operativo por territorio (Imbabura y Manabí).

Frecuencia: Mensual.

3. Apoyo en hojas de ruta y planes de trabajo con socios y contrapartes

Entregables:

               • Hojas de ruta y planes de trabajo consolidados (Word / Excel), validados con socios.

               • Matriz de compromisos y responsables con fechas clave.

. Actas simples de reuniones de coordinación (1–2 páginas).

Frecuencia: Por proyecto / actualización trimestral o según hitos.

4. Articulación con GAD, gobierno central, organizaciones y cooperación

Entregables:

               • Mapa de actores clave del SO3 en Imbabura (documento vivo).

               • Registro de reuniones de articulación (fecha, actores, acuerdos).

               • Listado de acuerdos y acciones de seguimiento.

Frecuencia: Actualización continua / reporte trimestral.

5. Organización y ejecución de eventos, talleres y misiones de campo

Entregables:

               • Agenda y logística básica del evento o misión.

               • Lista de participantes y registros de asistencia.

               • Reporte breve post-evento (1–2 páginas) con resultados y fotografías.

Frecuencia: Por evento o misión.

6. Generación de evidencias, lecciones aprendidas y buenas prácticas

Entregables:

               • Ficha de lecciones aprendidas / buenas prácticas (formato corto).

               • Registro fotográfico y narrativo de actividades relevantes.

               • Documento consolidado semestral de aprendizajes clave del SO3.

Frecuencia: Continuo / consolidado semestral.

7. Elaboración de informes periódicos

Entregables:

               • Informe mensual de actividades (3–5 páginas).

               • Insumos técnicos para informes narrativos o financieros cuando se requiera.

               • Reporte puntual para donantes o contrapartes, según solicitud.

Frecuencia: Mensual

8. Gestión documental en SharePoint y sistemas corporativos

Entregables:

               • Estructura de carpetas estandarizada por proyecto.

               • Documentación técnica y administrativa cargada y actualizada.

               • Listado de documentos clave disponibles y versionados.

Frecuencia: Actualización continua / verificación mensual.

9. Viajes a territorio (principalmente Imbabura)

Entregables:

               • Plan de visita a territorio (objetivos, agenda).

               • Reporte de misión de campo (2–3 páginas).

               • Registro de hallazgos, alertas y recomendaciones.

Frecuencia: Por misión.

10. Apoyo al equipo de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM)

Entregables:

               • Base de datos de información levantada en territorio.

               • Formularios completos y validados según instrumentos RAM.

               • Reporte de incidencias o alertas de calidad de datos.

Frecuencia: Según cronograma RAM.

11. Apoyo en elaboración de propuestas para fondos y donantes

Entregables:

               • Insumos técnicos y narrativos para propuestas (antecedentes, contexto, resultados).

               • Matrices de marco lógico o resultados (según formato).

               • Repositorio organizado de propuestas y versiones.

Frecuencia: Según convocatorias.

12. Otras actividades de soporte al SO3

Entregables:

               • Productos específicos asignados (nota técnica, presentación, matriz, acta).

               • Reporte breve de cumplimiento de tareas adicionales.

Frecuencia: Según requerimiento.

Qualifications & Experience Required

Education :

•Título universitario o de 3 nivel en ciencias agrícolas, ambientales, sociales y desarrollo rural, y otras que se relacionen [DF2.1][AH2.2]

•Deseable formación complementaria en proyectos de desarrollo, planificación, cambio climático, identificación de fondos o afines

Experiencia .-Contar con al menos cuatro años de experiencia laboral en:

•     Proyectos/programas de desarrollo territorial, local o rural; desarrollo sostenible; agropecuarios, productivos; y/o relacionados a políticas públicas del sector agropecuarias, ambientales o afines.

•     Implementación y seguimiento de proyectos con enfoque social, climático, de seguridad alimentaria o de desarrollo rural.

•     Trabajo con organizaciones sociales de base, organizaciones comunitarias. Será valorada positivamente la experiencia con organizaciones de mujeres.

•     Se valorará positivamente la experiencia en coordinación y vinculación interinstitucional con entidades estatales, cooperación internacional, academia y organizaciones de la sociedad civil.

•     Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.

Knowledge & Skills .- Mínimo

• Capacidad para comunicarse, excelentes habilidades de redacción y edición de documentos. Capacidad para interpretar y sintetizar una amplia variedad de información.

• Manejo solvente de paquetes informáticos office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.)

• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad y capacidad de respuesta rápida frente a situaciones críticas para la solución de problemas.

• Buena disposición para seguir instrucciones y cumplir con sus responsabilidades de manera independiente y con bajo nivel de supervisión.

• Empatía, iniciativa y organización del tiempo para cumplir con las actividades en plazos cortos.

• Conocimiento del contexto local y capacidad de articular efectivamente actividades interinstitucionales, de emergencia y humanitarias en este contexto.

• Entusiasmo para aprender, manejar bases de datos y sistemas corporativos (sharepoint, teams, y todas las herramientas de microsoft office).

Languagues

• Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna.

. Tener disponibilidad para viajar a territorio

• Deseable nivel básico de inglés (oral y escrito)

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.