Antecedentes y contexto organizacional
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
Alcance del trabajo
Bajo la orientación y supervisión del Gerente de Operaciones, el Asociado Administrativo y/u otro supervisor directo, el Conductor presta servicios de conducción fiables y seguros, garantizando una alta precisión en el trabajo. El Conductor demuestra un enfoque orientado al cliente, un alto sentido de la responsabilidad, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes nacionalidades y culturas.
El Conductor presta servicios de conducción a la dirección de la oficina en el país, al personal de operaciones y de programas, a los consultores y expertos, y al personal de las Naciones Unidas en misión.
El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para alcanzar sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en diferentes unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios con el fin de mejorar y facilitar la colaboración horizontal.
Resumen de Funciones Claves:
Proveer servicio de transporte seguro
- Asegurar un servicio de transporte fiable y seguro utilizando el vehículo de la oficina para el personal de programas y operaciones de la oficina país, expertos y consultores, así como funcionarios y visitantes de las Naciones Unidas. Ejemplo: Transportar al personal autorizado.
- Entregar y recoger correo y documentos, y desempeñar otras funciones de mensajería.
- Recibir al personal oficial y a los visitantes en el aeropuerto y ayudar con los trámites de visado y aduanas cuando sea necesario.
Proveer uso y mantenimiento apropiado al vehículo
- Asegurar ahorros en costos por el uso apropiado del vehículo y el mantenimiento diario del vehículo de oficina asignado. Ejemplo: Mantener registros diarios precisos del vehículo.
- Aportar información para la preparación de los planes e informes de mantenimiento del vehículo.
- Realizar pequeñas reparaciones oportunas y/o organizar las reparaciones importantes.
- Garantizar el cambio oportuno del aceite, la revisión de los neumáticos, los frenos, el lavado del vehículo, etc.
Gestionar documentación del vehículo
- Garantizar la disponibilidad en el vehículo asignado de todos los documentos, suministros y repuestos necesarios. Ejemplo: · Mantener al día los documentos del vehículo, como el seguro, los registros, el directorio de la oficina y el mapa de la ciudad/país.
- Garantizar que el botiquín de primeros auxilios del vehículo esté debidamente equipado con suministros médicos estándar.
Otras tareas
- Tomar todas las medidas inmediatas que exijan las normas, reglamentos y leyes en caso de verse involucrado en un accidente.
- Realizar otras funciones dentro del perfil funcional del titular, según se le asignen y se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización. Ejemplo: Las tareas adicionales pueden incluir ayudar con el envío de valijas diplomáticas, adquisiciones, talleres y otras tareas administrativas.
Competencias:
- Lograr resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad dentro de los plazos establecidos.
- Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas y riesgos conocidos, es pragmático a la hora de resolver problemas y realiza mejoras.
- Aprender de forma continua: NIVEL 1: Tiene una mentalidad abierta y es curioso, comparte conocimientos, aprende de los errores y pide opiniones.
- Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, y es flexible.
- Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad y tiene confianza en sí mismo.
- Comprometerse y colaborar: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
- Fomentar la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, se enfrenta a la discriminación.
- Gestión de personas n/a
Requerimientos:
Educación
- Educación Secundaria con una licencia de conducir vigente y válida.
Experiencia/Conocimiento
- Mínimo dos (2) años de experiencia laboral (con certificado de educación secundaria) relevante como conductor y sin infracciones.
- Conocimiento de las reglas de tránsito, reglamento de conducir y habilidades de reparaciones menores de vehículo.
- Experiencia en el uso básico de computadoras y paquetes de software relevantes (MS Word, Excel, etc) y capacidad para utilizar sistemas de gestión y registro electrónico, archivo y/o programación basados en la web (mapas).
Habilidades deseables
- Experiencia laboral en países en desarrollo y/o familiaridad con emergencias.
- Experiencia de conducción en la ciudad, las carreteras locales y las condiciones donde se encuentra la oficina.
- Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, protocolo y cortesías del chófer.
- Experiencia en reparaciones menores de vehículos.
Idioma
- Fluidez en el idioma español es requisito.
NOTA:
- Adjuntar CV actualizado o P11 completado, en el que se indiquen todos los puestos ocupados anteriormente y sus principales funciones, su duración (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y al menos tres (3) referencias profesionales recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros de trabajo.
- Una carta de presentación (No más de 1 página) indicando por qué el candidato se considera adecuado para el puesto.
Igualdad de oportunidades
Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que operamos y, como tal, animamos a los candidatos cualificados de todos los orígenes a que soliciten puestos en la organización. Nuestras decisiones de contratación se basan en los méritos y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.
El PNUD también se compromete a crear un lugar de trabajo inclusivo en el que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades profesionales abiertas a todos.
Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someten a las comprobaciones pertinentes y se espera que se adhieran a las normas y principios respectivos.
Derecho a seleccionar varios candidatos
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar a uno o más candidatos de este anuncio de vacante. También podemos conservar las solicitudes y considerar a los candidatos que se postulen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD del mismo nivel y con una descripción del puesto, experiencia y requisitos educativos similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tasa en ninguna etapa de su proceso de contratación. Para más información, consulte www.undp.org/scam-alert.