Consultant(e) en charge d’élaborer un Manuel de procédure administratives et financières de la Coordination des Organisations de Défense des Droits de l’Homme (CODDH)

À l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus : • Un diagnostic organisationnel et fonctionnel de la CODDH est réalisé • Un circuit formalisé et validé de traitement des dépenses est établi, • Un organigramme officiel et fonctionnel est élaboré, • Un cadre de gestion des ressources humaines est défini, • Les processus administratifs sont harmonisés et formalisés, • Des procédures claires de gestion de la trésorerie sont établies, • Un système comptable harmonisé est mis en place, • Une cartographie des risques organisationnels, administratifs et financiers est réalisée, • Une architecture de gestion institutionnelle adaptée est proposée, • Un manuel complet de procédures administratives, financières et comptables est élaboré et validé, • Les exigences spécifiques des bailleurs et partenaires techniques et financiers sont intégrées dans le manuel, • Des mécanismes de contrôle interne, de redevabilité et d’audit sont intégrés et opérationnalisés, • Les membres du bureau exécutif et le personnel de la CODDH sont formés.

Conakry

4 semaines

Le/la consultant(e) devra notamment : • Analyser l’organisation actuelle et les pratiques de gestion de la CODDH ; • Définir un circuit clair de validation et de paiements des dépenses ; • Décrire clairement les rôles, responsabilités et relations hiérarchiques (organigramme) ; • Définir des règles transparentes pour la gestion des ressources humaines (recrutement, congés, évaluations, sanctions) ; • Uniformiser les processus administratifs pour réduire les ambiguïtés et améliorer l’efficacité interne afin d’assurer la conformité aux lois guinéennes sur les finances et fiscalité des OSC ; • Définir les procédures et règles pour la gestion de la trésorerie (petite caisse, banques, avances, justification des dépenses et autres) ; • Harmoniser les outils de gestion comptables (journaux, livres, pièces justificatives ainsi que le plan comptable) à travers des procédures d’enregistrement comptable, classement et archivage bien définies ; • Identifier les risques de fraude, d’erreur ou de mauvaise gestion et proposer des procédures solides sur les aspects organisationnels, administratifs et financiers ; • Proposer une architecture de gestion adaptée au statut et au fonctionnement de la CODDH en tenant compte des standards en la matière ; • Élaborer un manuel détaillé définissant les procédures administratives, financières et comptables ; • Intégrer les exigences spécifiques des différents bailleurs et organismes de financement pour des projets acquis ; • Intégrer des mécanismes de contrôle interne, de redevabilité et d’audit ; • Former les membres du bureau exécutif et le personnel de la CODDH à l’utilisation du manuel.

La République de Guinée traverse actuellement une phase de transition politique, marquée par des défis importants en matière de gouvernance, d’État de droit et de protection des droits de l’homme. Dans ce contexte, les défenseurs des droits de l’homme (DDH) jouent un rôle central dans la promotion des libertés fondamentales, la prévention des conflits et la consolidation de la paix. C’est dans ce cadre que le Projet d’appui à la promotion et à la protection des droits de l’homme pour la consolidation de la paix en Guinée, est mis en œuvre conjointement par le HCDH, le PNUD et l’UNICEF sous le financement du Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF). A ce titre, un soutien spécifique est apporté à la structuration et à l’opérationnalisation de la Coordination des Organisations de Défense des droits de l’Homme (CODDH). Les offres sont recues à travers la plateforme Inspira et les soumissionnaires devraient s'enregister à travers UNGM et obtenir un numero d'enrégistrement. Le/la consultant(e) devra : • Être titulaire d’un Master en gestion, finance, administration publique, audit, droit ou domaine connexe ; • Justifier d’au moins 7 ans d’expérience en élaboration de manuels de procédures ; • Avoir une expérience confirmée avec les ONG/OSC ; • Avoir une connaissance du cadre juridique guinéen applicable aux associations ; • Avoir une expérience avec les agences des Nations Unies ou partenaires internationaux (atout) ; • Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles en français.

Parler couramment Français

N/A

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