Job Description
Introduction
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.
IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration
Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates.
Organizational Context and Scope
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet MPRR, la Mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Guinée recrute un(e) Assistant(e) Projet - Protection/MHPSS afin de renforcer et appuyer l’Unité Protection.
Ce poste s’inscrit dans la volonté de l’OIM de garantir une mise en œuvre efficace et conforme aux priorités stratégiques du projet.
Sous la supervision globale du Chef de Mission de OIM Guinée, et du Chargé de Programme et sous la supervision directe de la Counter-trafficking and protection Officer, l’Assistant(e) Projet– Protection/MHPSS soutiendra la mise en œuvre du projet d'appui aux initiatives d’insertion socio-économique et de bien-être aux familles et enfants en situation de mobilité en Guinée, un projet qui a pour objectif d’appuyer la Guinée dans la lutte contre l’exploitation, la traite et la migration irrégulière dont sont victimes les enfants, tout en renforçant leur protection.
Il vise également à réduire les facteurs de risque en agissant sur les principaux axes de leur épanouissement : individuel, socio-économique, familial, communautaire et structurel. Le projet est financé par la Direction Générale de la Coopération au Développement du Ministère Italien des Affaires étrangères et de la Coopération Internationale (DGCS), à travers l'Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS),
Le projet prévoit également un appui stratégique à l’État guinéen, visant notamment à renforcer la coordination entre les acteurs concernés. Cet appui se traduira par des initiatives locales dans les zones accueillant un grand nombre d’enfants migrants, afin de promouvoir leurs droits et de favoriser leur épanouissement dans un environnement propice à leur développement personnel.
Responsibilities
Effectuer les tâches administratives, financières et d’approvisionnement liées aux activités de projet en conformité avec les procédures Internes de l’organisation.
Contribuer dans la mise en œuvre des activités de projet.
Appuyer la coordination avec les autorités locales et les partenaires engages dans les activités du projet.
Assister le processus d’identification des enfants bénéficiaires du projet et l’analyse des besoins.
Assister la réinsertion des enfants bénéficiaires.
Appuyer l’organisation et la mise en place des activités de cartographie, d’ateliers, de création de comité locaux et des sessions d’informations en lien avec le projet.
Appuyer l’évaluation à mi-parcours et finale.
Contribuer au reporting des activités et du bailleur.
Contribuer au suivi des activités.
Appuyer la coordination et collaboration avec le HCDH dans le cadre des activités conjointes du projet.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre du travail
Qualifications
Required Qualifications and Experience
Education
Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures en droit, sociologie, relations internationales, Gestion de projet, développement communautaire ou autre domaine connexe d’une institution académique reconnue, et trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de la protection, santé mentale et soutien psychosocial, réinsertion et réintégration, protection réintégration, protection de l’enfance ou d’expérience professionnelle dans les domaines connexes, ou
Diplôme d’études secondaires avec cinq années d’expérience pertinente.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
Notions sur la thématique de la migration en général
Bonne connaissance des problèmes de migration internes et internationaux ;
Expérience dans l’identification, gestion de cas et accompagnement ;
Expérience dans le domaine de l’appui psychosocial ;
Expérience dans la mise en place d’activité communautaire de terrain ;
Expérience au sein ou avec les agences des Nations Unies et / ou ONGs, OSC, serait un atout.
Skills
Bonne compréhension de la thématique migratoire et du contexte migratoire en République de Guinée (droits des migrants, droit de l’enfance, concept de vulnérabilité, protection et assistance, etc.) ;
Bonne maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Capacités d’écoute et de communication interpersonnelle
Capacité d’organisation, de gestion et d’analyse ;
Connaissance des outils de Microsoft office ;
Capacité d’entreprendre des tâches en tout autonomie ;
Bonne capacité rédactionnelle et de communication ;
Très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de classification de l’information ;
Très bonne capacité d’organisation du temps et planification du travail ;
Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats ;
Capacite à prendre des initiatives, proposer des solutions et à la créativité ;
Volonté d’apprentissage et développement personnel ;
Fort sens des détails et de l'exactitude dans tous les domaines.
Languages
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol
Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.
La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises :
Le titulaire doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :
Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve:
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.
Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de Base – Indicateurs comportementaux – Niveau 1
Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.
Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: 9
Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-5
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No