General Information
Job Highlight
About the Region
Le Bureau régional de l'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les contextes fragiles et touchés par des conflits. S'appuyant sur plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multipays — couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l'Afrique —, le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l'action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire et des petits États insulaires en développement (PEID). Le bureau régional assure le leadership stratégique, le soutien opérationnel et la supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la supervision, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité. En promouvant l'excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l'amélioration continue, le bureau contribue à la mise en place d'infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
About the Country/Multi-Country Office
Basé à Dakar, Sénégal, le Bureau Multipays de l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projet, d'infrastructure et d'approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d'Afrique de l'Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d'Ivoire, la Guinée, le Mali et le Niger. Conformément à la mission de UNOPS, WAMCO soutient les partenaires dans la consolidation de la paix, l'aide humanitaire et le développement durable. Le portefeuille de WAMCO couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l'agriculture, l'eau et l'assainissement, l'environnement, l'infrastructure, la justice, la paix et la sécurité. Les projets notables comprennent la construction de préscolaires pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec KOICA et UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, et le développement de systèmes ruraux d'électrification par mini-réseaux en Sierra Leone. Grâce à ces initiatives, WAMCO contribue à la croissance inclusive et à la promotion des objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région.
Job Specific Context
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Lafia Iyali, l'UNOPS sera responsable des études, de la conception et de la conduite des travaux de cinq hôpitaux de district dans les régions de Maradi et de Zinder.
Role Purpose
Le/la chauffeur·se sera sous la supervision de l’Ingénieur Civil conducteur des travaux et va assurer un transport sûr et fiable du personnel et des biens de l'UNOPS conformément aux procédures de sécurité et sûreté du Système des Nations Unies, au Niger, contribuant ainsi à la réalisation efficace des objectifs du projet.
Functions / Key Results Expected
1. Conduite et Transport
- Conduire les véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé.
- Etre ponctuel et correctement habillé, porter l'uniforme lorsque fourni.
- Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et aux autres postes frontaliers de la ville.
- Conduire le personnel de l’ UNOPS en mission sur les sites d'intervention.
2. Maintenance et Sécurité des Véhicules
- Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et à leur validité (assurance, carte grise, documents d'entretien, check list, journal de bord,) et noter dans le carnet de bord les courses officielles, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les vidanges, les graissages, etc.
- Veiller à l’enregistrement de la consommation de carburant, des vidanges et autres entretiens sur les véhicules dans le Google Drive.
- Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et des contrôles quotidiens (niveau d'huile, eau, batterie, frein, pneus).
- Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte au chargé de la sécurité à temps, afin d'effectuer les maintenances régulières.
- Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité. A le droit et doit refuser de conduire tout passager qui ne s'y conformera pas.
- S'assurer que les véhicules sont maintenus aux normes MORSS.
- S'assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont remplis et rangés / archivés.
- Etre capable d'effectuer des réparations de premier niveau (niveau chauffeur) / niveau contrôle et vérification.
- Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées via le superviseur direct.
- S'efforcer autant que possible de remplir les formulaires de rapport d'accident sur les lieux de l'accident, si la situation est suffisamment sécurisée pour ce faire. Toutefois, tout accident devrait être rapporté immédiatement au Chargé de la Sécurité UNOPS Niger.
3. Sécurité
- Être prêt à fournir un intérim en l'absence de collègues chauffeurs et d'effectuer de courtes missions en dehors de sa zone d'affectation si nécessaire.
- Être informé des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ.
- Fournir un feedback à la sécurité sur les conditions atmosphériques locales s'il/elle croit que celles-ci représentent des problèmes de sécurité.
- Capacité à lire et interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions de fonctionnement et d'entretien et des manuels de procédures.
- Respecter les consignes de sécurité.
4. Soutien administratif et logistique
- Assister les services administratifs ou de soutien dans les processus d'approvisionnement, notamment en sollicitant des devis pour les fournitures de bureau.
- Vérifier, distribuer et tenir à jour les registres d'inventaire des fournitures et du matériel de bureau.
- Soutenir la gestion des installations en organisant les petites réparations, en assurant la liaison avec les artisans et en tenant à jour une liste de prestataires de services.
- Superviser et soutenir la maintenance du matériel de bureau afin d'en garantir le fonctionnement optimal, notamment en assurant un suivi régulier des services publics.
- Récupérer et distribuer le courrier, les documents et autres objets selon les besoins.
- Répondre rapidement aux demandes de réparation et de maintenance formulées par le personnel habilité.
Skills
Competencies
Education Requirements
Required
- Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent)
- La connaissance du code de la route est obligatoire
- Permis de conduire national catégorie B valide
Desired
- Diplôme technique (BTS, Baccalauréat professionnel homologué par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation ou équivalent)
- Permis de conduire toutes catégories
Experience Requirements
Required
Minimum deux (2) années d'expérience en tant que chauffeur
Desired
- Minimum deux (2) ans d'expérience dans la maintenance des véhicules
- Expérience en tant que chauffeur avec des ONGs ou une organisation internationale
Language Requirements
| Language | Proficiency Level | Requirement |
|---|---|---|
| French | Fluent | Required |
Additional Information
- Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
- UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
- We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
- For more details about the contract types, please click here.
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.