Chargé(e) de la Communication

UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme. Pour renforcer sa communication, UNFPA Togo procède au recrutement d’un(e) Volontaire des Nations Unies, Spécialiste communication.
Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies
 
Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à : 
  ● Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; 
● Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; 
● Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; 
● L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; 
● L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; 
● L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; 
● La gestion de ses congés ; 
● Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; 
● Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies. 

Sous la supervision directe de la Représentante Résidente, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
● Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication pour accroître la visibilité des actions de l'UNFPA au Togo;
● Gérer les relations médias pour promouvoir les initiatives de santé reproductive, de genre et de développement;
● Contribuer à la mobilisation des ressources par des partenariats;
● Fidéliser les anciens partenaires et en conquérir de nouveaux;
● Organiser des événements et des activités de plaidoyer;
● Concevoir du contenu pour les plateformes numériques et les réseaux sociaux;
● Coordonner des campagnes digitales et des événements;
● Produire de rapports d'impact sur les activités du bureau;
● Appuyer à la collecte de fonds via des outils de communication ciblés;
● Suivre et évaluer les actions de communication pour optimiser les résultats;
● Appuyer le bureau dans toutes ses célébrations phare;
● Assurer la couverture des activités du bureau et élaborer des articles de presse;
● Appuyer la production des bulletins d’information du bureau et autres publications;
● Faire la revue de presse;
● Appuyer la mise en œuvre des activités institutionnelles et programmatiques;
● Assister le bureau dans la gestion de la relation presse;
● Appuyer l’élaboration et la production des différents supports;
● Contribuer à la recherche pour divers produits d'analyse et de communication, y compris des projets de documents de travail, des analyses, des sections de rapports et d'études, des comptes rendus, des contributions à des présentations, des publications, etc.
● Effectuer toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :
● Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
● Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
● Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
● Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/site web, bulletin et notes de presse, etc.
● Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
● Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.