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20 April 2026-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
En el marco del Plan Estratégico de País 2023–2027, esta posición, con sede en Quito y bajo la supervisión del Director de País, tiene como objetivo coordinar y fortalecer las actividades de adquisiciones, cadena de suministro y logística, garantizando el abastecimiento oportuno, eficiente y conforme a las políticas y estándares del PMA de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución, mediante el análisis técnico, la formulación de recomendaciones y la supervisión de procesos operativos
Contexto Organizacional:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) es la mayor agencia humanitaria del mundo en la lucha contra el hambre a nivel global y la principal organización humanitaria dedicada a salvar y transformar vidas, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y fortalecer la resiliencia.
Por sus esfuerzos en la lucha contra el hambre, por su contribución a la mejora de las condiciones de paz en zonas afectadas por conflictos y por actuar como un impulsor de iniciativas para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el PMA fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.
Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, especialmente mujeres y niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el PMA hace llegar alimentos allí donde se necesitan, salvando la vida de las víctimas de guerras, conflictos civiles y desastres naturales. Tras una emergencia, el Programa Mundial de Alimentos utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus medios de vida.
El Programa Mundial de Alimentos está presente en Ecuador desde 1964, siendo un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales para promover la seguridad alimentaria y nutricional, la igualdad de género y la soberanía alimentaria, focalizando sus acciones en apoyo a las poblaciones más vulnerables (más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).
El Plan Estratégico de País (PEP) del PMA en Ecuador (2023‑2027) se centra en la reducción del hambre y la malnutrición, el logro de la seguridad alimentaria y el avance hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e inclusivos.
Esta posición tiene su sede en Quito – Ecuador y reporta al Director de País.
Propósito del Puesto:
Coordinar actividades de apoyo en adquisiciones, cadena de suministro y logística mediante el análisis, la formulación de recomendaciones técnicas y la supervisión de procesos estándar, con el fin de garantizar el suministro eficiente, eficaz y conforme a las políticas del PMA de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Funciones Principales Adquisiciones
- Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos, para apoyar proyectos y actividades de compra, aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.
- Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selección, velando por la aplicación de procesos estándar.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, y prestar apoyo a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios apropiados, al menor costo para el PMA.
- Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categoría superior, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
- Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios.
- Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisión.
- Buscar, recopilar y analizar datos para la toma de decisiones informadas y garantizando la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
- Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
- Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
- Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Funciones Principales Logística
- Contribuir al desarrollo y la aplicación de planes y procedimientos de la cadena de suministro, en consonancia con la estrategia global de la cadena de suministro del PMA y con las estrategias, políticas y planes funcionales, con el fin de lograr la eficiencia en los costos operativos, agilidad, confiabilidad y calidad, y de apoyar el fortalecimiento de las capacidades nacionales.
- Contribuir a los análisis del contexto del país y a la gestión integral (end‑to‑end) de las operaciones de la cadena de suministro y de las redes de distribución minorista, con el fin de apoyar la atención de los desafíos operativos de la cadena de suministro y lograr la optimización operativa.
- Contribuir a la implementación de las operaciones, iniciativas y servicios de la cadena de suministro, a fin de garantizar un enfoque oportuno, costo‑efectivo e integrado con las actividades y servicios fundamentales.
- Brindar apoyo especializado a las operaciones logísticas, contribuyendo a la entrega efectiva de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
- Apoyar la contratación, evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores logísticos.
- Gestionar documentación logística y resolver incidencias operativas, escalando casos complejos cuando corresponda.
- Apoyar la preparación, seguimiento y revisión del presupuesto logístico.
- Dar seguimiento a la gestión de inventarios desde la fuente hasta el beneficiario final, asegurando la calidad e integridad de los datos logísticos y de inventarios.
- Elaborar análisis e informes operativos, financieros y de desempeño logístico.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
Esta sección es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridos para el puesto específico.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Licitaciones y contrataciones
Despliega un conocimiento básico de los procesos para respaldar la
implementación de contratos y licitaciones en el PMA mediante la recopilación de la información necesaria.
Gestión de proveedores
Aprovecha la comprensión básica de las necesidades operativas para definir los requisitos y los criterios de selección de los proveedores.
Información sobre los bienes y los productos/servicios
Maneja acertadamente los productos/servicios basándose en la comprensión de las fuentes, las tecnologías, las propiedades y los principios y prácticas de contratación pública.
Sistemas y presentación de informes
Demuestra un conocimiento sólido de los sistemas de adquisición y del sistema operativo y los instrumentos institucionales para llevar a cabo diversos análisis y generar informes que impulsen la toma de decisiones.
Gestión y optimización de la cadena de suministro
Demuestra habilidad para diseñar redes de cadenas de suministro básicas y para evaluar adecuadamente los problemas y remitirlos a las instancias superiores, con el fin de que el PMA este en condiciones de proporcionar un servicio sistemático e ininterrumpido a sus beneficiarios y asociados.
Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones
Demuestra capacidad para recopilar información de mercado y para tramitar y analizar propuestas de conformidad con las normas y reglamentos estándar del PMA, con el fin de prestar servicios eficientes.
Ética y cumplimiento
Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditoría básicas.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Familiaridad demostrada con la compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de efectivo o en especie).
- Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales yen ejecutar consultas sobre los envíos en curso, información sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
- Experiencia en ejecución de contratos.
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
- Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones (p. ej., de logística).
- Experiencia supervisando equipos
CUALIFICACIONES ACADEMICAS ESTANDAR MINIMAS:
Formación:
Título de tercer nivel: economía, administración de empresas, comercio exterior, ingeniería comercial, logística, o carreras afines. Deseable formación de postgrado o certificación en Supply Chain.
Idiomas:
Dominio idioma español (nivel C). Dominio del idioma inglés (nivel C).
TERMS AND CONDITIONS
Position: Procurement Associate
Unit: Supply Chain
Contract Type: Service Contract SC-6
Location: Quito, Ecuador
Contract Duration: 12 months with the possibility of extension
This post is open to Ecuadorian citizens, and legal citizens with a work permit in Ecuador.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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