Budget and Programming Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE: Budget and Programming Associate

TYPE DE CONTRAT: SC / Short-Term (Contrat à durée déterminée)

GRADE : SC-6

UNITÉ/DIVISION: Budget and Programming / PAM Sénégal

LIEU D’AFFECTATION: Dakar, Sénégal

DURÉE: 1 an (renouvelable)

DATE DE DÉBUT: August 2026

DESCRIPTION DU CONTEXTE DE LA MISSION:

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays du Sénégal. Le, La titulaire sera placé(e) sous la supervision directe du ou de la Chargé(e) du budget et de la planification des ressources.

Le, La titulaire à ce niveau devra faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute indépendance à des questions complexes alors qu’il, qu’elle ne dispose que d’orientations générales. Il, Elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il, Elle aide à la gestion des ressources financières et peut donner des orientations à d'autres membres du personnel. Il, Elle agit en tant que Chargé(e) du budget et de la planification des ressources en son absence.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES ET GENERALES (liste indicative et non exhaustive):

Examiner des propositions budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financière et l'optimisation des ressources. Fournir une analyse approfondie des soldes des fonds et des dons en mettant en évidence les excédents et les déficits et proposer des mesures correctives, afin de contribuer à l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions. Aider à gérer les filières d'approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d'éviter les ruptures d'approvisionnement, d'y remédier le cas échéant et de maximiser l'efficacité opérationnelle. Aider à la surveillance du pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’affectation des ressources en fonction de la gravité des déficits des pipelines à l’aide d’outils de pipeline pertinents. Contribuer à l'amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d'outils pour faciliter la planification générale, la prévision des dépenses et la gestion des budgets ainsi que le suivi de l'utilisation des ressources. Saisir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires dans les systèmes internes pour s'assurer que les données y sont enregistrées avec précision et en temps voulu, de façon à faciliter l'accès aux informations et à aider à la planification et à la prise de décisions. Examiner, regrouper et analyser les données, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes. Maintenir la liaison avec certaines parties prenantes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les écarts éventuels et optimiser l'utilisation des ressources. Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l'harmonisation des services fournis. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises. Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

EXPERIENCES SOUHAITEES

• Expérience dans l'établissement et la gestion de budgets.
• Expérience dans la préparation de rapports d’analyse requis pour la prise de décision.
• Expérience dans le suivi des budgets/plans de ressources/filières/chaînes d'approvisionnement.
• Expérience dans le traitement de questions relatives au budget/à l'allocation des fonds au sein du système budgétaire du PAM ou d’une organisation humanitaire semblable.
• Expérience dans les mesures de contrôles internes et de conformité.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Capacité d’analyse et de présentation.
• Très bonne connaissance du Pack Microsoft Office, particulièrement en Excel et PowerPoint.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Expérience dans l’utilisation des applications et logiciels ERP serait un plus.

RESULTATS ATTENDUS

Les objectifs de ce poste sont d’assurer diverses activités d'assistance spécialisée permettant de planifier, de suivre et d'analyser la performance financière des projets avec efficience pour optimiser l'utilisation des ressources financières.

EDUCATION :

Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, finances et économie ou dans d’autres domaines pertinents. Le niveau académique peut être substitué par un premier diplôme universitaire avec 3 années supplémentaires d’expérience professionnelle dans l’analyse financière ou les budgets opérationnels.

LANGUE :

Bon niveau en Français et en Anglais (niveau B) requis.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

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• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.