Asistente de Programas

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Programas 
UNIDAD: Programas 
LUGAR DE TRABAJO: Quibdó

DURACIÓN: 6 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
TIPO DE CONTRATO: Service contract

NIVEL: SC4

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el PMA apoya al Gobierno Nacional en la búsqueda por alcanzar su objetivo de acabar la malnutrición crónica para el año 2025 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, excombatientes, migrantes, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es brindar atención humanitaria, de recuperación temprana y de reconstruir y fortalecer sus medios de vida. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Por lo anterior y bajo la supervisión de la asociada senior de programas, la persona titular del puesto debe realizar un trabajo organizado, encargándose de coordinar a nivel programático y operativo, los temas relacionados con programas y proyectos.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a buen término los procesos de apoyo técnico - operativo estándar en relación con los proyectos de respuesta a emergencias, recuperación temprana y medios de vida que se adelantan en la zona de influencia de la oficina de área.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1.       Acompañar procesos de fortalecimiento de capacidades de personal del PMA, socios cooperantes, entidades gubernamentales y comunidades participantes.

2.       Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de los proyectos asignados, verificando el uso adecuado y oportuno de los recursos asignados, y generando alertas tempranas ante posibles retrasos.

3.       Realizar seguimiento a la gestión de información que comparten los socios cooperantes relacionada con personas beneficiarias, recursos transferidos y reporte de indicadores de producto en las distintas plataformas que PMA tiene para este fin, asegurando su actualización, calidad y trazabilidad, en coordinación con las oficinas de terreno.

4.       Elaborar, consolidar y/o apoyar la elaboración de informes técnicos y narrativos requeridos por el PMA o donantes, así como contribuir con insumos para reportes internos, lecciones aprendidas y buenas prácticas.

5.       Realizar seguimiento a la respuesta de manera oportuna a los hallazgos de monitoreo y solicitudes recibidas a través de los mecanismos de retroalimentación con las comunidades (plataforma SUGAR, matriz de hallazgos y demás plataformas destinadas para este fin).

6.       Apoyar la implementación de acciones afirmativas en los programas y proyectos que fomenten el acceso equitativo de mujeres y hombres a espacios de toma de decisión y mercados de alimentos, con la participación de comunidades, asociaciones, programas de compras públicas, gobiernos locales y otros actores de la sociedad civil.

7.       Coordinar el plan de visitas a terreno y misiones técnicas, asegurando la articulación con socios, comunidades y otros actores relevantes.

8.       Apoyar otras tareas relacionadas con el área de programas, según lo requiera la supervisión, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos del PMA.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:            

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, profesional en ciencias sociales, derecho, relaciones internacionales, administración de empresas, económicas o áreas afines a las actividades relacionadas al cargo.

Experiencia:                                                                                                                 

• Cuatro (4) años de experiencia profesional en proyectos de respuesta humanitaria, migración y/o desarrollo rural o seguridad alimentaria y nutricional.

• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.

• Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint) y paquetes de bases de datos.

Competencias:

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.

• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.

• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.

• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.

Idiomas:                

Fluidez en el idioma español. Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.