The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcances/descripción del puesto

A partir de un contexto migratorio complejo y dinámico en las áreas fronterizas de Guatemala, el IRC ha generado una Unidad Móvil de Respuesta integral, la cual busca atender de manera rápida a las necesidades humanitarias de población: Migrantes en tránsito, refugiados, desplazados internos y comunidades de acogida. En este sentido, articular una respuesta humanitaria basada en las necesidades de las personas, es fundamental para el IRC. El Asistente de Operaciones bridará soporte a todas las actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta implementación de la Unidad Móvil, además de apoyar en tareas administrativas y operativas de las oficinas del IRC en ciudad Guatemala.

Líneas de reporte 

Esta posición reporta a: Coordinación de Operaciones con línea técnica a Oficial de Programas (Líder de la Unidad Móvil)

  

A esta posición le reporta(n): NA

Principales responsabilidades

  • Jugar un papel activo en el montaje y desmontaje, así como en toda la implementación programática de la Unidad Móvil.
  • Realizar las actividades de implementación de la Unidad Móvil que le sean asignadas, por ejemplo, la carga eléctrica de equipos celulares.
  • Conducción de vehículos, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC.
  • Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros.
  • Control y resguardo de insumos y materiales usados en la implementación de la Unidad Móvil a partir de inventarios y notas de entradas y de salidas.
  • Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a la Unidad Móvil y a las oficinas en CJS de IRC.
  • Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales y brindar soporte a los procesos de pago a proveedores.
  • Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC, según se requiera y se le solicite.
  • Apoyar en la administración e inventario de activos de las oficinas del IRC.
  • Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de las oficinas del IRC, según se solicite.
  • Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.

Calificaciones o Requisitos

Educación, conocimientos técnicos y experiencia laboral

  • Experiencia mínima de 2 años como piloto, con conocimientos en temas de logística, montaje y desmontaje de materiales, gestión de inventarios, o en funciones similares a las anteriormente descritas.
  • Persona local con conocimiento del terreno y del contexto sociocultural de la región.
  • Conocimiento de mantenimiento básico del vehículo: Habilidades para resolver problemas mecánicos menores.
  • Deseable experiencia en seguridad y gestión de riesgos: Familiaridad con protocolos de seguridad, especialmente en áreas de conflicto o de alto riesgo.
  • Deseable experiencia con habilidades adicionales como manejo defensivo y conocimiento de primeros auxilios.
  • Licencia vigente (Tipo, B o C) de manejo vigente.
  • Certificado de RENAS (Si no lo tiene, se deberá presentar antes de realizar una oferta laboral)
  • Experiencia en trabajo de campo/terreno.
  • Se tomará como ventaja la experiencia laboral en organizaciones humanitarias o trabajo con personas en situación de vulnerabilidad.
  • Conocimiento y manejo de paquetería de Microsoft Office.

Competencias y habilidades personales

  • Proactivo y espíritu de servicio.
  • Capacidad de adaptación a cambios de contexto.
  • Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo.
  • Manejo efectivo del estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes.
  • Habilidades de organización y seguimiento a procesos, orientadas al logro de resultados y cumplimiento de plazos.
  • Cuenta con Renas

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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