Assistant social (H/F)

Résumé du poste:

L’Assistant social (H/F) fait partie du personnel clé de soutien pédagogique aux parents SOS. Il / Elle s’occupe principalement des enquêtes sociales pour l’admission des enfants ou pour la révision de leur situation de placement. Il / elle apporte également du soutien aux parents SOS (mères SOS) ou tuteurs des enfants des programmes SOS. Il / Elle effectue des visites dans les familles SOS et dans les familles d’origine des enfants. Il / Elle participe aux activités de soutien psycho-social à l’endroit des familles SOS et des familles d’origine des enfants.

Relation hiérarchique

Au sein d’un village d’enfants SOS, l’Assistant social (H/F) rend compte directement au Coordinateur local de prise en charge alternative.

Principales tâches et responsabilités

• Pédagogie

• Soutient les parents SOS (mères SOS), assistantes familiales et enfants dans le domaine de l’éducation.
• Soutient les parents SOS (mères SOS), dans l’orientation scolaire et professionnelle des enfants / jeunes des familles SOS.
• Soutient les parents SOS (mères SOS) dans l’élaboration du plan de développement des enfants/ jeunes.
• Participe aux évaluations initiales et aux réexamen de la situation de placement des enfants/jeunes.
• Réalise les enquêtes sociales et veiller à la constitution des dossiers des enfants à l’admission.
• Participe aux réunions des comités de gestion du village.
• Se comporte partout en éducateur modèle pour les enfants.
• Respecte les droits des enfants aussi bien au sein des programmes SOS que partout ailleurs.
• Vend positivement l’image des programmes SOS en Guinée (Conakry, Kankan et N’Zérékoré).

• Administration
• Tient à jour les dossiers des enfants des programmes SOS.
• Fournit les informations utiles pour la bonne marche du travail.
• Elabore des rapports et plans trimestriels pour une visibilité des actions mises en œuvre.
• Elabore divers comptes rendus des activités réalisées.
• Planification
• Organise les vacances des enfants/jeunes.
• Planifie les congés des enfants/jeunes.
• Elabore son contrat de performance.
• Participe à l’élaboration des plans annuels et trimestriels du village d’enfants SOS.
• Planifie ses activités hebdomadaires en collaboration avec les autres collaborateurs.
• Participe à la conception, planification, organisation, animation et évaluation de la formation continue des parents SOS (mères SOS) et assistantes familiales.
• Processus d’admission des enfants

• Réalise en collaboration avec les services sociaux de l’Etat, les enquêtes sociales pour l’admission des nouveaux enfants.
• Collabore étroitement avec les services sociaux de l’Etat dans les localités d’intervention.
• Produit régulièrement les rapports des enquêtes sociales et les soumet à l’appréciation du comité d’admission et de réinsertion.
• Prépare les rapports et autres documents nécessaires pour la session du comité d’admission et de réinsertion.
• Veille à l’admission effective des nouveaux enfants.
• Prépare l’admission des nouveaux enfants au village d’enfants SOS (Conakry, Kankan et N’Zérékoré).
• Constitue le dossier complet des nouveaux enfants.
• Contribuer à l’autonomisation effective des familles d’origine.

• Accompagnement des familles

• Entretient des relations avec les familles d’origine ou d’accueil des enfants.
• Assure et/ou vérifie que les fonds alloués aux familles SOS (alimentation, frais d’habillement, frais scolaires) sont disponibles à temps au niveau des parents (mères) SOS.
• Appuie les parents SOS dans le suivi sanitaire et nutritionnel des enfants.
• Participe à l’identification des difficultés socio-affectives des enfants et propose des solutions.
• Participe au processus d’intégration sociale des familles SOS.
• Appuie les parents SOS (mères SOS) dans l’accueil des visiteurs en leur laissant l’initiative des responsabilités.

Sauvegarde et éthique professionnelle

• Appliquer et promouvoir la politique de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, la réglementation pour la lutte contre les comportements répréhensibles à caractère sexuel, la règlementation anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants dans toutes les activités relevant de ses responsabilités.
• Veiller à ce que toutes les actions, communications et partenariats respectent les principes de « Ne Pas Nuire » et d’éthique professionnelle.
• Assurer l’intégration systématique des principes de sauvegarde dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités.
• Identifier et évaluer périodiquement les risques de sauvegarde liés à sa fonction et à son environnement de travail (analyse des risques individuels et contextuels).
• Contribuer à la mise à jour du registre de risques du projet et proposer des mesures d’atténuation adaptées.
• Participer aux audits internes ou externes de sauvegarde et mettre en œuvre les recommandations issues de ces audits.
• Renforcer continuellement ses compétences personnelles en matière de sauvegarde à travers la participation à des sessions de formation, d’auto-évaluation ou d’accompagnement (coaching, supervision).
• Appuyer les collègues et partenaires communautaires dans la compréhension et l’application des procédures de signalement et de réponse aux incidents de sauvegarde.
• Signaler sans délai tout incident, allégation ou suspicion de violation de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, la réglementation pour la lutte contre les comportements répréhensibles à caractère sexuel, la règlementation anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants, selon les canaux établis (les règlements relatifs au signalement et à la réponse).
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données sensibles, y compris les informations relatives aux victimes/survivant.e.s de comportements répréhensibles et aux enfants/jeunes.
• Promouvoir une culture d’exemplarité et d’intégrité, en adoptant un comportement respectueux, inclusif et conforme aux valeurs de SOS Villages d’Enfants

Qualifications et compétences requises

• Licence (Bac + 3) minimum en Assistance sociale, et/ou en Travail social ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle dans la prise en charge/soutien psychosocial des personnes vulnérables ou victimes de choc, dans une organisation non gouvernementale (ONG), et/ou institution nationale, et/ou internationale dans la protection de l’enfant (enfants victimes de maltraitances ou ayant des problèmes psychologiques).
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Maîtrise de langues nationales couramment parlées en Guinée et plus particulièrement des langues parlées dans la zone d’intervention
• Avoirune bonne connaissance des traditions et coutumes locales de la Guinée et plus particulièrement de ceux dans la zone d’intervention.
• Avoir une bonne compréhension des droits de l’homme, des droits de l’enfant, du développement de l’enfant, du développement familial et communautaire, du plaidoyer, de la programmation basée sur les droits, et des systèmes de protection de remplacement.
• Avoir des aptitudes à travailler efficacement dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Expérience dans la rédaction de rapports d’activités périodiques.
• Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d'urgence.
• Intègre, rigoureux, sens de l’analyse, sens de la négociation.

Ce document apporte des éclairages sur la portée générale de l'activité et les principales tâches et responsabilités associées à ce poste. Elle peut être complétée par une définition plus détaillée des tâches et des responsabilités et est sujette au changement à la discrétion du superviseur directe de l'employé.