VN-CI-02-2026_2 Associés de Projets (IBG)

Job Description

Introduction

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM œuvre à la promotion de migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux Gouvernements ainsi qu’aux migrants.

L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter:  IOM workplace culture | International Organization for Migration

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes (internal and internal-equivalent candidates) sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte Organisationnel et Champ d'Application

Dans le cadre de la réalisation des projets relevant du Programme de Gouvernance de l'Immigration et des Frontières (IBG), spécifiquement la construction et/ou la réhabilitation des postes de police frontière, la construction et/ou la réhabilitation de bâtiments et infrastructures divers, les initiatives d'approvisionnement en Eau, Assainissement et Hygiène (WASH) aux frontières, ainsi que le développement des infrastructures sociales de base au profit des communautés résidant dans les zones frontalières, l'OIM en Côte d'Ivoire lance un avis de vacances pour deux (2) postes d'Associés de Projets basé(s) à Abidjan et à Korhogo. 

Sous la supervision générale de la Cheffe du Programme et la supervision directe de l'Ingénieur National chargé des constructions, les candidats(es) retenus(es) auront pour responsabilité d'appuyer les activités de construction du bureau pays en Côte d'Ivoire, en collaboration étroite avec les autres départements de la mission.

Responsibilities

1. Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du programme de la gouvernance et de l’immigration des frontières (IBG) ;

2. Récupérer, compiler, résumer, analyser et présenter des informations/données sur des thèmes spécifiques des différents projets du programme de la gouvernance et de l’immigration des frontières (IBG) ;

3. Surveiller le budget ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir les autorisations nécessaires et mettre à jour les informations relatives aux budgets des projets du programme de la gouvernance et de l’immigration des frontières (IBG) ; 

4. Servir de point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, ce qui implique une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles et parties externes afin de lancer des demandes, d'obtenir les autorisations nécessaires, de traiter et de suivre les mesures administratives, etc ;

5. Rédiger des rapports d'étape, identifier les lacunes dans la mise en œuvre, les porter à l'attention du supérieur hiérarchique et suggérer des mesures correctives ;

6. Rédiger les correspondances relatives aux questions liées aux projets IBG ; préparer et mettre à jour les rapports, les notes d'information, les graphiques, les tableaux statistiques, les présentations et autres formes de documentation ;

7. Répondre à des demandes d'informations et à des questions complexes; créer et tenir à jour des fichiers/dossiers ; organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ;

8. Participer à des réunions et à des conférences ; aider à coordonner les activités de mise en œuvre avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par les différents projets ;

9. Aider à suivre le travail des partenaires/fournisseurs de mise en œuvre et signaler les cas de non- conformité au supérieur hiérarchique, notamment pour les travaux de construction des infrastructures génie civil et hydraulique ;

10. Fournit des conseils et/ou une formation aux nouveaux employés/personnel débutant/stagiaires, si nécessaires.

11. Accomplir d'autres tâches connexes qui pourraient lui être assignées.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Diplôme de niveau BAC + 4/5 d’Ingénieur de Conception (IC) ou des Techniques (IT) en Génie Civil, Bâtiment et/ou Travaux Publics, d’une institution académique accréditée[1], avec au moins trois années (3) d’expériences ; 

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Expérience et compétences avérées dans la supervision de projets de construction de grande envergure, en particulier dans des contextes complexes comme les zones éloignées des villes ;

• Maîtrise requise des logiciels, outils et compétences en conception et gestion de projet en génie civil tels que ; Autocad, Revit, Robot structural Analyis, MS, ect…

• Capacité à respecter les échéanciers et à travailler efficacement sous pression.

• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités, y compris la capacité à dispenser une formation

• Sens de l'organisation : aptitude à faire preuve de flexibilité, à s'adapter aux changements, respect de délais et atteinte d’objectifs fixés

Skills

• Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l'Organisation;

• Connaissance des règles et réglementations techniques relatives aux marchés de constructions publics et privés en Côte d’Ivoire ;

• Bonne maitrise des outils informatiques, notamment de Microsoft Office ;

  • Bonne connaissance des logiciels de CAO-DAO notamment Autodesk (Autocad, Revit, Robot, ArchiCAD, ect…) ;

Languages

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour le présent poste, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Compétences Requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible via link. Les compétences seront évaluées dans le cadre du processus de sélection.

Values - Tous les membres du personnel de l’OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les incarner dans l’exercice de leurs fonctions :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles organisationnelles et normes de conduite.

• Professionalisme: Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement dans l’exercice de ses fonctions, et exerce un jugement éclairé face aux défis quotidiens.

• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions d’importance.

• Empathie: Fait preuve de compassion envers autrui et veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement..

Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 1)

• Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Obtention des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et selon une approche axée sur le service. Fait preuve de dynamisme et d’engagement pour atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage de connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover..

• Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué

• Communication: Encourage et favorise une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences Managériales - Indicateurs comportementaux (Niveau 2).

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel en matière de leadership et sur le plan professionnel.

• Autonomisation des autres : crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Établissement de la confiance : promeut des valeurs communes et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.

• Réflexion stratégique et vision : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.

• Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d'ouverture d'esprit pour reconnaître ses propres lacunes.

Notes

Veuillez consulter ce lien link pour obtenir des orientations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Le présent processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, ainsi qu’au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM (OM e-Recruitment). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Aucune candidature reçue après la date limite ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et pour consulter les autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web: IOM Careers and Job Vacancies.

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