SVN-CI-02-2026_1 Senior Finance Associate (G.6)

Job Description

Introduction

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM œuvre à la promotion de migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux Gouvernements ainsi qu’aux migrants.

L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter:  IOM workplace culture | International Organization for Migration

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes (internal and internal-equivalent candidates) sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Organizational Context and Scope

Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Associé(e) Senior aux Finances, basé(e) à Abidjan. 

Sous la supervision générale du Chef de Mission de l’OIM Côte d’Ivoire et la supervision directe de la Chargée de la Gestion des Ressources, l’Associé(e) Senior aux Finances apportera un appui aux processus administratifs et financiers centraux, selon les règles et régulations générales de l’OIM. Il sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

Responsibilities

1. Fournir des orientations aux responsables et au personnel sur les procédures; superviser, orienter et former d’autres membres de l’unité Finance; 

2. Gérer les ressources financières en assurant le suivi et le contrôle des actifs, des réserves, des fonds, des fournitures, etc., conformément aux règles et règlements de l’OIM ; 

3. Fournir des conseils spécifiques et un appui aux Chefs de projet et/ou au Chef de mission, au sous-bureau sur les questions financières et administratives ; 

4. Fournir un appui spécialisé pour la préparation et la révision du budget annuel, y compris l’estimation des coûts du personnel ainsi que des loyers et services publics, de l’équipement et des fournitures de bureau, de l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement ; 

5. Aider à assurer le suivi de la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements financiers;

6. Consolider les données dans les états financiers et contribuer au suivi des dépenses afin de s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées ; 

7. Fournir régulièrement et ponctuellement des informations financières afin de soutenir une prise de décision financière éclairée ; 

8. Aider à surveiller que les rapprochements bancaires des comptes de l’OIM sont effectués régulièrement et examinés par les parties prenantes désignées ; 

9. Gérer et préparer la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats mensuels de la paie ; 

10. Veiller à ce que les décaissements soient effectués sur la base d’autorisations appropriées et appuyés par des pièces justificatives valables; 

11. Fournir une assistance pour les demandes d’audit et assurer le suivi des recommandations d’audit; 

12. Examiner la situation et assurer le suivi de la bonne gestion des comptes fournisseurs dans le système comptable ; 

13. Vérifier les réclamations des fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude et la conformité avec les politiques et instructions financières de l’OIM ; 

14. Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et d’autres rapports selon les besoins ; 

15. Point focal sécurité/Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins.

Qualifications

Qualifications Requises et Experience

Education

• Diplôme universitaire en Administration des Affaires, en Comptabilité, en Finances ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec 04 ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Diplôme d'études secondaires avec six ans d'expérience pertinente.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Maîtrise des applications Microsoft Office (notamment Word, Excel, PowerPoint, la messagerie électronique et Outlook) ; une expérience préalable avec le système SAP constitue un atout considérable ; 

• Grande attention aux détails et capacité à organiser et gérer les documents de manière méthodique et structurée ; 

• Sens élevé de la discrétion, souci du détail et orientation vers le service aux clients ; patience et volonté d’acquérir de nouvelles compétences ; 

• Une expérience professionnelle préalable au sein d’organisations humanitaires internationales, d’organisations non gouvernementales ou d’institutions/organismes gouvernementaux, dans un environnement multiculturel, constitue un atout.

Compétences

• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP des outils financiers SAP et autres et les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access et Internet Explorer ; 

• Une connaissance dans le traitement des données statistiques est un plus vivement souhaité ; 

• Connaissance du travail avec les Nations Unies, les ONG internationales, les ONG locales ou les organisations de la société civile serait un atout ; 

• Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte ; 

• Fortes aptitudes de travail aussi bien de manière indépendante et autonome qu'en équipe, avec le bon sens des responsabilités et le respect des délais ; 

• Bonnes aptitudes en communication ; 

• Très bonnes capacités rédactionnelles en Français.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour le présent poste, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Compétences

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible via link. Les compétences seront évaluées dans le cadre du processus de sélection.

Valeurs - Tous les membres du personnel de l’OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les incarner dans l’exercice de leurs fonctions :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles organisationnelles et normes de conduite.

• Professionalisme: Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement dans l’exercice de ses fonctions, et exerce un jugement éclairé face aux défis quotidiens.

• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions d’importance.

• Empathie: Fait preuve de compassion envers autrui et veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement..

Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 1)

• Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Obtention des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et selon une approche axée sur le service. Fait preuve de dynamisme et d’engagement pour atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage de connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover..

• Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué

• Communication: Encourage et favorise une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 2)

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel en matière de leadership et sur le plan professionnel.

• Autonomisation des autres : crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Établissement de la confiance : promeut des valeurs communes et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.

• Réflexion stratégique et vision : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.

• Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d'ouverture d'esprit pour reconnaître ses propres lacunes.

Notes

Veuillez consulter ce lien link pour obtenir des orientations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Le présent processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, ainsi qu’au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM (OM e-Recruitment). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Aucune candidature reçue après la date limite ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et pour consulter les autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web: IOM Careers and Job Vacancies.

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