Details
Mission and objectives
L'Agence des Nations unies pour les réfugiés (autrefois nommée le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR voire HCR ou HCNUR dans l'espace francophone)), basée à Genève, est un programme de l'Organisation des Nations unies. Il a pour but originel de protéger les réfugiés, de trouver des solutions durables pour les aider à reconstruire leur vie et de veiller à l'application de la Convention de Genève sur les réfugiés de 1951.
Context
Le Burkina Faso continue de faire face à l'une des crises de déplacement les plus graves de la région. Au 31 mars 2023, les données gouvernementales rapportaient plus de 2 millions de per-sonnes déplacées internes (PDI), reflétant l'impact persistant de l'insécurité et de la violence sur les populations civiles. De plus, au 31 décembre 2025, le pays accueille généreusement 42.962 réfugiés et demandeurs d’asile, principalement du Mali, dont près de 70 % vivent dans des com-munautés d'accueil dans la région du Sahel. Au total, plus de 2,1 millions de personnes restent déplacées de force à travers le pays.
Le HCR met en œuvre des programmes pour servir à la fois les personnes déplacées et les réfu-giés, en fonction des besoins. Le VNU travaillera dans le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks de l'opération et soutiendra la mise en œuvre de projets avec le partenaire. Ce soutien supplémentaire en personnel donnera plus de visibilité aux activités des opérations.
Le HCR met en œuvre des programmes pour servir à la fois les personnes déplacées et les réfu-giés, en fonction des besoins. Le VNU travaillera dans le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks de l'opération et soutiendra la mise en œuvre de projets avec le partenaire. Ce soutien supplémentaire en personnel donnera plus de visibilité aux activités des opérations.
Task description
Sous la supervision directe du chef de bureau de terrain de Dori et le/la Volontaire des Na-tions Unies effectuera les tâches suivantes:
Fonctions et responsabilités :
a) Achats et approvisioonements
• Assister dans l’évaluation des demandes d’achat afin de vérifier la conformité des spécifications, des dates de livraison et de toutes les autres exigences.
• Aider à la rédaction et à l’envoi des demandes de devis, à la conduite des con-sultations secondaires et/ou des appels d’offres.
• Contribuer à l’évaluation des offres, lorsque requis.
• Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et signaler, si né-cessaire, la nécessité de prolonger leurs contrats.
• Préparer les bons de commande, envoyer les confirmations, demandes d’inspection et autres correspondances nécessaires.
• Assurer le suivi de la fabrication et du transport des biens commandés pour garantir une livraison dans les délais.
• Vérifier les factures par rapport aux bons de commande afin d’en garantir l’exactitude
b) Gestion des entrepôts et des stocks
• Appuyer la gestion des entrepôts et contribuer à la planification des livraisons de marchandises.
• Fournir des informations actualisées sur la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Gérer la réception et le stockage des marchandises conformément aux bonnes pratiques et aux règles du HCR.
• Veiller à la mise à jour de l’inventaire des stocks dans le système CERP.
• Garantir la sûreté et la sécurité des stocks tout au long du cycle d’entreposage.
• Participer aux contrôles réguliers des stocks, y compris l’enregistrement des entrées et sorties de marchandises.
• Appuyer la gestion des stocks et le réapprovisionnement des articles de se-cours en coordination avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence et les autres unités de la SLS.
c) Suivi logistique
• Tenir des dossiers précis et complets sur les activités logistiques.
• Fournir des rapports et mises à jour périodiques ou à la demande.
• Assurer le suivi des expéditions, du transport et, si applicable, du dédouane-ment.
• Appuyer l’initiation ou la coordination des exonérations fiscales des envois, et assurer la liaison avec les points focaux locaux pour garantir l’obtention des permis et autorisations nécessaires.
• Fournir un appui aux tâches de gestion de flotte lorsque requis.
• Préparer les rapports statistiques trimestriels et annuels.
d) Coordination et communication
• Coordonner avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence, les transitaires et les opérations d’urgence pour la mise à disposition des articles de secours.
• Coordonner avec les autres unités logistiques pour garantir la fluidité des pro-cessus d’approvisionnement.
• Aider à la liaison locale avec les partenaires pour soutenir efficacement les ac-tivités logistiques.
• Aider à la coordination des activités logistiques des partenaires et/ou contrac-tants du HCR menant des activités liées à l’approvisionnement.
e) Support administratif
• Gérer la correspondance liée aux achats, inspections, confirmations et suivi des commandes.
• Appuyer les autres tâches logistiques assignées par le superviseur selon les be-soins.
• Contribuer à toute autre activité logistique ou administrative jugée nécessaire pour le bon déroulement des opérations.
Fonctions et responsabilités :
a) Achats et approvisioonements
• Assister dans l’évaluation des demandes d’achat afin de vérifier la conformité des spécifications, des dates de livraison et de toutes les autres exigences.
• Aider à la rédaction et à l’envoi des demandes de devis, à la conduite des con-sultations secondaires et/ou des appels d’offres.
• Contribuer à l’évaluation des offres, lorsque requis.
• Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et signaler, si né-cessaire, la nécessité de prolonger leurs contrats.
• Préparer les bons de commande, envoyer les confirmations, demandes d’inspection et autres correspondances nécessaires.
• Assurer le suivi de la fabrication et du transport des biens commandés pour garantir une livraison dans les délais.
• Vérifier les factures par rapport aux bons de commande afin d’en garantir l’exactitude
b) Gestion des entrepôts et des stocks
• Appuyer la gestion des entrepôts et contribuer à la planification des livraisons de marchandises.
• Fournir des informations actualisées sur la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Gérer la réception et le stockage des marchandises conformément aux bonnes pratiques et aux règles du HCR.
• Veiller à la mise à jour de l’inventaire des stocks dans le système CERP.
• Garantir la sûreté et la sécurité des stocks tout au long du cycle d’entreposage.
• Participer aux contrôles réguliers des stocks, y compris l’enregistrement des entrées et sorties de marchandises.
• Appuyer la gestion des stocks et le réapprovisionnement des articles de se-cours en coordination avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence et les autres unités de la SLS.
c) Suivi logistique
• Tenir des dossiers précis et complets sur les activités logistiques.
• Fournir des rapports et mises à jour périodiques ou à la demande.
• Assurer le suivi des expéditions, du transport et, si applicable, du dédouane-ment.
• Appuyer l’initiation ou la coordination des exonérations fiscales des envois, et assurer la liaison avec les points focaux locaux pour garantir l’obtention des permis et autorisations nécessaires.
• Fournir un appui aux tâches de gestion de flotte lorsque requis.
• Préparer les rapports statistiques trimestriels et annuels.
d) Coordination et communication
• Coordonner avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence, les transitaires et les opérations d’urgence pour la mise à disposition des articles de secours.
• Coordonner avec les autres unités logistiques pour garantir la fluidité des pro-cessus d’approvisionnement.
• Aider à la liaison locale avec les partenaires pour soutenir efficacement les ac-tivités logistiques.
• Aider à la coordination des activités logistiques des partenaires et/ou contrac-tants du HCR menant des activités liées à l’approvisionnement.
e) Support administratif
• Gérer la correspondance liée aux achats, inspections, confirmations et suivi des commandes.
• Appuyer les autres tâches logistiques assignées par le superviseur selon les be-soins.
• Contribuer à toute autre activité logistique ou administrative jugée nécessaire pour le bon déroulement des opérations.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.