Assistant Ressources Humaines et Administration

Update

L'UNFPA, le Fonds des Nations unies pour la population, œuvre en faveur d'un monde où chaque grossesse est désirée, où chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Sa mission est d'obtenir trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et mettre fin à la violence et à la discrimination fondées sur le sexe.
non satisfaits en matière de planification familiale, et mettre fin à la violence fondée sur le genre et aux pratiques néfastes. Opérant en RDC depuis 1978, l'UNFPA contribue aux objectifs nationaux et mondiaux, en particulier les ODD et les priorités stratégiques de l'UNFPA.
Agence travaillant à la création d'un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr, et où le potentiel de chaque jeune personne est pleinement réalisé. L'UNFPA en RDC travaille pour aider les femmes, les personnes déplacées et les jeunes par le biais de partenaires de mise en œuvre.
Le Volontaire des Nations Unies assistant en ressources humaines et administration sera basé au bureau principal de l'UNFPA à Kinshasa en RDC, et soutiendra les efforts d'engagement de de l’unité des ressources humaines de l'organisation.
Cette mission intervient à un moment charnière puisque l'UNFPA RDC lance un nouveau programme de pays. L'assistant(e) jouera un rôle crucial en soutenant l'analyste des ressources humaines dans le recrutement, l'archivage et la gestion des dossiers, la gestion des contrats, la formation et les activités liées au bien-être des personnes.
Ce travail contribuera à l'obtention de résultats transformateurs dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SRHR), l'égalité des sexes, la dynamique des populations et le développement de la jeunesse en RDC.

NB.
11.cette affectation est exclusivement ouverte aux personnes avec statut de réfugiés en RDC 2.Des webinaires de partage d’information aux potentiels candidats seront organisés selon le programme ci bas :  1er webinaire : Lundi 20 Avril 2026 : 10.00-13.00 (heure de Kinshasa) Lien Teams pour joindre la réunion : https://events.teams.microsoft.com/event/2ccba0bc-1741-40e2-b5c8-71a201189bbc@b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319

2è webinaire : Vendredi 24 avril 2026 : 13.30-15.30.00 (heure de Kinshasa) Lien Teams pour joindre la réunion : https://events.teams.microsoft.com/event/24977c6b-30e9-4f20-84fc-cbedd15ec7ef@b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319
Date limite pour postuler : 27 avril 2026
Contacts : 1. Meschac Kamanda Courriel : meschac.kamanda@unv.org WhatsApp : 0814165427 2. Alphonse Balungwe Courriel : alphonse.balungwe@unv.org WhatsApp : 810552417 3. Brigitte Mamfwa Courriel : brigitte.mamfwa@unv.org WhatsApp : 0810677048

Sous la supervision directe de L'Analyste des Ressources Humaines, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

- Soutenir l'unité des ressources humaines dans la publication et la divulgation des annonces de recrutement
- Contribuer au recrutement à travers l’analyse des candidatures en recueillant des références et en prenant des notes pour la préparation des rapports de recrutement
- Contribuer à l’organisation des inductions et déploiement des staffs
- Collecter, ordonner et classer les documents administratifs nécessaires pour assurer un archivage adéquat conformément aux règles de classification.
- Mettre à jour la base de données du personnel avec l'aide de l'analyste RH,
- Établir des projets de mémos de communication entre les RH et l'administration
- Compiler les cartes de congé du personnel du UNFPA
- Soutenir les ressources humaines dans le suivi des contrats arrivant à expiration et initier des actions en vue de gérer au mieux la fin de la collaboration ou l’extension,
- Contribuer à la gestion administrative des consultants
- Contribuer à la mise en place des plans de formations et de congé pour l’année
- Aider à compiler les présences et les absences au bureau
- Travailler sur la conception des badges (mémos)
- Contribuer à la compilation des heures supplémentaires et à la gestion des remboursements du personnel
- Contribuer à la préparation des factures pour l'utilisation des voitures de l'UNFPA à des fins personnelles
- Assurer la transmission des lettres administratives

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

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Résultats attendus :
• Les recrutements sont faits dans les delais requis
• Les plans de congé et de formation sont disponibles
• Les calendriers d’induction et la documentation sont disponibles avant l’arrivée des staffs
• Les contrats sont suivis et les alertes envoyées à temps
• Les heures supplémentaires sont centralisées et les mémos soumis à temps
• Le cahier de présence du personnel est mise à jour et est exploit é pour la compilation des présences
• Les cartes de congés sont actualisées, reconciliées et signées.
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exé-cution (IP);
• La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, in-tégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de ‘affectation
• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pen-dant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.