Auxiliar Administrativo y de Servicios Generales

(Contratación nacional con base en Ciudad de México)

IMPORTANTE

Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta ejecución de actividades de soporte diario que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y a la continuidad de las operaciones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

  • Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas
  • Recibir, organizar, archivar y resguardar documentación física y digital.
  • Realizar escaneo, impresión, copiado y digitalización de documentos.
  • Apoyar en la gestión, entrega y recolección de documentos para trámites internos y externos.
  • Coordinar envíos y recepciones de mensajería y paquetería.
  • Llevar a cabo trámites y diligencias ante bancos, proveedores, dependencias gubernamentales u otras instituciones.
  • Atender llamadas telefónicas, tomar recados y canalizar solicitudes al área correspondiente.
  • Brindar apoyo en la recepción y atención a visitantes, proveedores y personal interno.
  • Apoyar en la preparación y organización de salas de juntas, reuniones y eventos internos.
  • Verificar la disponibilidad de papelería, consumibles e insumos básicos de oficina.
  • Realizar compras menores autorizadas para atender necesidades de la oficina.
  • Apoyar en actividades logísticas y de servicios generales que contribuyan al buen funcionamiento de las instalaciones.
  •  Cumplir con las políticas internas, lineamientos administrativos y medidas de seguridad aplicables al puesto.

COMPETENCIAS

  • Organización y atención al detalle
  • Actitud de servicio
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación efectiva y facilidad de palabra
  • Buena presentación

PERFIL DEL PUESTO

  • Bachillerato, carrera técnica o equivalente.
  • 2 años de experiencia en un puesto similar
  • Licencia de manejo.
  • Deseable experiencia previa en oficinas corporativas, organizaciones internacionales, despachos o entornos de atención a múltiples usuarios.
  • Atención a clientes
  • Conocimiento básico de la ciudad y capacidad de desplazarse para realizar diligencias.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Basado en laCiudad de México.

¿CÓMO APLICAR AL PUESTO?

Interesados/as que reúnan los requisitos, favor de llenar el siguiente formulario:

Fecha límite para recibir aplicaciones: domingo 26 de abril 2026 12:00 pm 

Favor de incluir su pretensión económica bruta dentro de su CV y plazo mínimo para estar disponible

IMPORTANTE

Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.