Job Description
CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.
Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:
1. Candidatos internos
2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)
3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.
4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.
Importante: Damos claridad que esta oferta está sujeta a disponibilidad de fondos, una vez suscrito el proyecto la implementación deberá iniciar de manera inmediata.
Bajo la supervisión general del Oficial de Gestión de recursos y la supervisión directa del jefe de sub-oficina, el candidato seleccionado será responsable y rendirá cuentas de la gestión de las funciones de administración de recursos.
Responsibilities
Conducir los vehículos asignados de la oficina de la OIM.
Gestionar el mantenimiento diario del vehículo asignado para garantizar su buen estado; esto incluye revisar diariamente neumáticos, frenos, aceite del motor, correa del ventilador, etc.
Organizar reparaciones menores y asegurarse de que los vehículos se mantengan limpios.
Garantizar que los vehículos realicen los intervalos de mantenimiento regulares.
Mantener un registro de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de las mismas.
Encontrar la ruta más directa y segura a través de las mejores carreteras disponibles hacia el destino.
Asegurarse de que el vehículo de la OIM se utilice únicamente para asuntos oficiales/autorizados, según lo indique el supervisor.
Asegurarse de que se prepare un registro diario y un informe mensual que resuma estadísticas relacionadas con el kilometraje, el consumo de combustible, etc., del vehículo.
Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las discusiones relacionadas con la OIM y sus funcionarios. Tomar las acciones adecuadas para reducir las amenazas potenciales de seguridad a los funcionarios y/o bienes de la OIM en las cercanías del vehículo y a lo largo de las rutas de transporte.
Recibir al personal oficial en el/los aeropuertos(s) y facilitar los trámites de inmigración y aduanas según sea necesario.
Recoger y entregar correspondencia, documentos, valijas y otros artículos/comunicaciones desde y hacia la oficina del país; acudir a la oficina de correos, aeropuertos, agencias gubernamentales, otras agencias de la ONU, instituciones, sitios de proyectos, etc., para recoger y entregar artículos y comunicaciones; mantener los registros según se requiera.
Cuando sea necesario, asistir al personal de la oficina del país en la realización de tareas administrativas sencillas, como atender llamadas telefónicas, hacer fotocopias, mantener registros, etc.
Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
Qualifications
Título o certificado de educación secundaria con un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral relevante o título de licenciatura de una institución acreditada.
Licencia de conducir nacional válida.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experiencia
- Conocimiento de las normas y regulaciones de conducción.
- Experiencia en la conducción de una variedad de marcas y modelos de vehículos.
- Habilidades para realizar reparaciones menores de vehículos.
- Conocimiento del uso de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.
Idiomas
Todos los candidatos deberán contar con un nivel de español fluido (oral y escrito). - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, Nations Language Framework..
Competencias requeridas
El marco de competencias de la OIM se puede encontrar en este link. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas – indicadores de comportamiento Nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes
Consulte este link para obtener orientación sobre la categoría de empleo de la OIM
Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.
La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del IOM e-Recruitment (for internal candidates link here). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-2
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No