Assistant(e) de Projet (Immigration et Gouvernance des Frontières - IBG)

Job Description

Introduction

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.

IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates.

Organizational Context and Scope

Le projet, financé par le Ministère fédéral allemand des Affaires étrangères, s'inscrit dans la Phase 2 du Mécanisme Intégré pour la Stabilité des Frontières (IBSM). Il vise à stabiliser les zones frontalières du Sahel et du Golfe de Guinée en transformant les recommandations des Analyses Conjointes de Référence (JBA) en actions concrètes. Au Mali, l'accent est mis sur l'engagement communautaire et la coopération avec le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire et le Ghana pour contrer l'insécurité et renforcer la présence de l'État.

Responsibilities

L'intéressé(e) sera responsable des tâches suivantes :

1. Appuyer dans l'organisation des consultations nationales pour valider les priorités du Plan d'Action Conjoint des Commissions Nationales des Frontières (CNF).
2. Faciliter l'organisation logistique des réunions bilatérales et trilatérales entre les CNF, les autorités administratives et les Groupements Locaux de Coopération Transfrontalière (GLCT) pour harmoniser les interventions.

3. Faciliter l'organisation logistique de la Journée Africaine des Frontières et du Forum des Frontières d'Abidjan pour le compte de la mission Mali.

4.  Participer aux campagnes de sensibilisation sur la paix, la sécurité et la gestion des frontières lors de ces événements.

5. Soutenir la mise en œuvre de services d'enregistrement de l'état civil (unités mobiles) pour les populations des zones frontalières de Sikasso et Bougouni.

6. Organiser les activités liées à la Journée Africaine de l’État Civil (JAEC) pour promouvoir l’accès à l’identité légale comme outil de sécurité.

7. Faciliter la création et le renforcement des plateformes de dialogue communautaire, en veillant à la participation active des femmes et des jeunes.

8. Organiser des sessions de formation en médiation, prévention des conflits et communication pour les forces de défense et de sécurité (FDS) et les leaders communautaires.

9. Accompagner les plateformes locales et les GLCT dans la co-conception et la mise en œuvre d'infrastructures de base (ex: points d'eau, kits éducatifs).

10. Assurer le suivi technique des initiatives de développement local prévues dans le budget du projet.

11. Collecter les données de terrain pour alimenter le tableau de bord (Dashboard) de l'IBSM.

12. Rédiger des rapports d'activité mensuels documentant les progrès vers les indicateurs de performance du projet.

13. Veiller à l'application des principes de « Ne pas nuire » et de sensibilité aux conflits, en signalant immédiatement tout risque d'escalade des tensions lié aux activités du projet.

14. Assurer l’archivage électronique systématique des documents finaux produits, reçus et analysés.

15. Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

•  Diplôme universitaire (Licence ou Master) en Sciences Sociales, Droit, Relations Internationales ou gestion de projet avec trois ans d’experience.

• OU Diplôme d'études secondaires avec cinq ans d'expérience professionnelle pertinente.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

•  Expérience dans la mise en œuvre de projets de gouvernance des frontières ou de stabilisation communautaire.

• Expérience avérée de travail avec les autorités maliennes « MATD (DNF, DGCT et DNEC), MAECI (DAJ) et MSPC(DPF) ».

• Connaissance des mécanismes de coopération régionale (ACCT, GLCT, AES).

Skills

• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, bases de données).

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires volatils (Sikasso, Bougouni).

• Excellentes capacités de facilitation et de médiation intercommunautaire.

Languages

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).

For this position,

 Requis : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et une connaissance de base de l'anglais .

Atout : Connaissance des langues locales maliennes (Bambara, Peulh, etc.).

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info