Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Leidenschaft und Ihre Zeit sinnvoll einsetzen können? Möchten Sie für eine Organisation arbeiten, die dynamisch und zielorientiert ist und sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Als eine der größten und renommiertesten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe in Deutschland setzen wir uns für positive Veränderungen ein. Wir arbeiten unabhängig von religiösen und politischen Einflüssen und stellen sicher, dass unser Handeln stets von starkenethischen Grundsätzengeleitet wird. Durch die Förderung von Innovationen streben wir danach, eine daten- und menschenorientierte Organisation zu werden, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, kontinuierlich verbessert.

Unsere Vision: „Zero Hunger on a Healthy Planet“. Helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der alle Menschen Zugang zu Nahrungsmitteln haben, und gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten zu sichern. Wenn Sie bereit sind, etwas zu bewirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland. 

Als Assistent:in in der Stabsstelle Politik & Außenbeziehungen unterstützen Sie das Team umfassend bei Koordinations-, Organisations- und administrativen Aufgaben. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, reibungslose interne Abläufe sicherzustellen und die Kommunikation sowohl innerhalb der Organisation als auch mit externen Partner*innen zu stärken.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

• Verfassen, Redaktion und Ausfertigung von Korrespondenzen, Texten, Briefings und Protokollen in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Korrekturlesen und sprachlichem Lektorat
• Nachhalten interner Abläufe, Fristen und Termine sowie Unterstützung beim Monitoring und bei der Aufbereitung politischer Prozesse und Termine
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Sitzungen, inkl. Protokollführung und Pflege des Gruppenkalenders
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken und Verteilern, inkl. Koordination der Kommunikation mit politischen Entscheidungsträger:innen und Partnerorganisationen 
• Unterstützung bei internen Berichts- und Abstimmungsprozessen 
• Unterstützung bei der Rechnungskontierung, Finanzadministration und weiteren adminstrative Prozesse
• Sicherstellung der Veröffentlichung relevanter Informationen der Stabsstelle im Intranet, inkl. Pflege der entsprechenden Intranetseiten 

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der internationalen Kooperation oder Politik
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, auch unter hohem Zeitdruck
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel) sowie praktische Erfahrung mit MS Teams und Miro
• Sie erkennen den wachsenden Wert von Daten in Ihrem Bereich und sind bestrebt, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auszubauen, um datenbasierte Ansätze in Ihre Arbeit zu integrieren.
• Sicherer und präziser Ausdruck in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.

Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.