Details
Mission and objectives
PNUD (PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT) Congo, présent en République du Congo depuis le 23 octobre 1976, grâce à son réseau de partenaire dans 177 pays, a pour but d’appuyer les efforts de reconstruction et de développement de la République du Congo et de promouvoir le développement durable à travers le renforcement des capacités institutionnelles, des services conseils, des partenariats solides et stratégiques et l’appui à l’exécution nationale.
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le Système des Nations Unies. Il forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales au service des peuples et des nations.
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le Système des Nations Unies. Il forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales au service des peuples et des nations.
Context
L’entrepreneuriat des jeunes et des femmes est reconnu comme un moteur essentiel du développement économique, particulièrement en Afrique, où il représente une alternative importante face à la raréfaction des emplois salariés. Au Congo, cette dynamique s’inscrit dans les ambitions du Plan national de développement 2022–2026, qui vise à améliorer la gouvernance, renforcer le capital humain, diversifier l’économie et promouvoir un modèle orienté vers la croissance verte.
Le pays dispose d’un cadre institutionnel favorable ainsi que d’initiatives nationales et internationales visant à promouvoir l’auto‑emploi, notamment auprès d’une population jeune et féminine majoritaire. Malgré ces opportunités, des défis persistent et freinent l’essor entrepreneurial. Les jeunes (15–35 ans) représentent plus de 70 % de la population, mais sont confrontés à un taux de chômage d’environ 30 %, dont 24 % chez les femmes.
Pour répondre à cette situation, le gouvernement a intégré l’entrepreneuriat dans ses stratégies prioritaires, notamment à travers le Programme de mise en œuvre accélérée du PND et le lancement, en collaboration avec le PNUD, du Programme Multisectoriel de Soutien à l’Entrepreneuriat (PROMISE). Ce programme, placé sous la vision « Un jeune, Une entreprise », constitue une réponse structurante à la dépendance économique du pays vis‑à‑vis des secteurs extractifs. Il ambitionne de construire une économie diversifiée, inclusive et durable.
PROMISE adopte une approche systémique : il mobilise plusieurs ministères, institutions publiques, collectivités locales, universités, partenaires techniques et financiers, ainsi que le secteur privé. Cette coordination vise à dépasser la fragmentation des initiatives antérieures et à instaurer une action publique cohérente et efficace. Le programme tire son ancrage du décret 2024-237 du 07 juin 2024 portant approbation de la mise en œuvre accélérée du PND 2022-2026 consécutif à l’année de la jeunesse et les engagements du Congo contenues dans l’agenda 2063, les ODD, la ZLECAF, la convention cadre des nations unies sur les changements climatiques de climat.
Son objectif global est de promouvoir une économie reposant sur l’initiative entrepreneuriale, la production locale et la création d’emplois décents, afin de renforcer durablement la résilience économique du pays.
Dans ce cadre, le PNUD prévoit de recruter, pour le compte du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l’Artisanat, une Assistante Administrative et Financière pour soutenir la gestion du programme et garantir la conformité avec les procédures du PNUD et des partenaires.
Le pays dispose d’un cadre institutionnel favorable ainsi que d’initiatives nationales et internationales visant à promouvoir l’auto‑emploi, notamment auprès d’une population jeune et féminine majoritaire. Malgré ces opportunités, des défis persistent et freinent l’essor entrepreneurial. Les jeunes (15–35 ans) représentent plus de 70 % de la population, mais sont confrontés à un taux de chômage d’environ 30 %, dont 24 % chez les femmes.
Pour répondre à cette situation, le gouvernement a intégré l’entrepreneuriat dans ses stratégies prioritaires, notamment à travers le Programme de mise en œuvre accélérée du PND et le lancement, en collaboration avec le PNUD, du Programme Multisectoriel de Soutien à l’Entrepreneuriat (PROMISE). Ce programme, placé sous la vision « Un jeune, Une entreprise », constitue une réponse structurante à la dépendance économique du pays vis‑à‑vis des secteurs extractifs. Il ambitionne de construire une économie diversifiée, inclusive et durable.
PROMISE adopte une approche systémique : il mobilise plusieurs ministères, institutions publiques, collectivités locales, universités, partenaires techniques et financiers, ainsi que le secteur privé. Cette coordination vise à dépasser la fragmentation des initiatives antérieures et à instaurer une action publique cohérente et efficace. Le programme tire son ancrage du décret 2024-237 du 07 juin 2024 portant approbation de la mise en œuvre accélérée du PND 2022-2026 consécutif à l’année de la jeunesse et les engagements du Congo contenues dans l’agenda 2063, les ODD, la ZLECAF, la convention cadre des nations unies sur les changements climatiques de climat.
Son objectif global est de promouvoir une économie reposant sur l’initiative entrepreneuriale, la production locale et la création d’emplois décents, afin de renforcer durablement la résilience économique du pays.
Dans ce cadre, le PNUD prévoit de recruter, pour le compte du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l’Artisanat, une Assistante Administrative et Financière pour soutenir la gestion du programme et garantir la conformité avec les procédures du PNUD et des partenaires.
Task description
Sous la supervision directe du Coordonnateur/trice National(e) et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) aura les responsabilités suivantes :
Gestion Administrative :
- assister dans la gestion des documents administratifs relatifs aux projets et activités ;
- organiser et coordonner des réunions, ateliers et autres événements liés aux projets ;
- préparer des notes de service, correspondances et autres documents administratifs nécessaires à l'avancement des activités du programme ;
- maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs et les fichiers relatifs aux projets.
Support Financier :
- Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières des projets ;
- Participer à la gestion des dépenses et des paiements en veillant à la conformité avec les règles financières du PNUD et des autres partenaires de financement ;
- Préparer les rapports financiers mensuels de qualité et les documents de justification nécessaires ;
- Effectuer les rapprochements bancaires et les vérifications des écritures comptables ;
- Suivre l'exécution du budget et signaler les écarts éventuels.
- Suivi des Contrats et Fournisseurs :
- assister dans la préparation des contrats et des accords de partenariat avec l’équipe Procurement du PNUD ;
- assurer un suivi avec les fournisseurs et prestataires de services pour garantir la livraison en temps voulu des produits et services ;
- vérifier les factures et veiller à ce que tous les paiements soient effectués selon les termes des contrats.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
- renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
- développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
- refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
- contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
- Veiller au respect des procédures administratives et financières établies par le PNUD et d'autres partenaires de financement ;
- Participer aux audits internes et externes et fournir le soutien nécessaire pour garantir la transparence et la bonne gestion des fonds ;
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour les évaluations et les rapports de projet.
Gestion Administrative :
- assister dans la gestion des documents administratifs relatifs aux projets et activités ;
- organiser et coordonner des réunions, ateliers et autres événements liés aux projets ;
- préparer des notes de service, correspondances et autres documents administratifs nécessaires à l'avancement des activités du programme ;
- maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs et les fichiers relatifs aux projets.
Support Financier :
- Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières des projets ;
- Participer à la gestion des dépenses et des paiements en veillant à la conformité avec les règles financières du PNUD et des autres partenaires de financement ;
- Préparer les rapports financiers mensuels de qualité et les documents de justification nécessaires ;
- Effectuer les rapprochements bancaires et les vérifications des écritures comptables ;
- Suivre l'exécution du budget et signaler les écarts éventuels.
- Suivi des Contrats et Fournisseurs :
- assister dans la préparation des contrats et des accords de partenariat avec l’équipe Procurement du PNUD ;
- assurer un suivi avec les fournisseurs et prestataires de services pour garantir la livraison en temps voulu des produits et services ;
- vérifier les factures et veiller à ce que tous les paiements soient effectués selon les termes des contrats.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
- renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
- développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
- refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
- contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
- Veiller au respect des procédures administratives et financières établies par le PNUD et d'autres partenaires de financement ;
- Participer aux audits internes et externes et fournir le soutien nécessaire pour garantir la transparence et la bonne gestion des fonds ;
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour les évaluations et les rapports de projet.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.