Communications Senior Assistant

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países y se centra en generar un impacto tangible mediante la construcción y mejora de infraestructura resiliente, como carreteras, puentes, edificios públicos, proyectos de saneamiento y vivienda, entre otros. UNOPS también trabaja en la adquisición sostenible de medicamentos y equipos médicos para promover el acceso a la atención sanitaria, así como en el fortalecimiento de las capacidades de las instituciones para una gestión pública justa y equitativa. UNOPS es un socio estratégico y ayuda a los países de la región a alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible identificados en sus planes nacionales de desarrollo.

La Oficina del Director Regional (ORD) de UNOPS en América Latina y el Caribe coordina las actividades regionales mediante la supervisión estratégica de la cartera de proyectos, la gestión de riesgos y la movilización de recursos y conocimientos especializados hacia y desde los países de la región. La ORD promueve el posicionamiento de UNOPS, asegurando su representación en foros regionales, y colabora con otras regiones a nivel mundial y en la sede central para fomentar la excelencia organizativa y el cumplimiento de nuestra misión.

El/La Asistente Senior de Comunicaciones ejecuta las tareas de comunicación asignadas para destacar los logros e impacto del proyecto. Coordina la creación de contenido en diversas plataformas, desde artículos de noticias y redes sociales hasta publicaciones y comunicados de prensa. Además, posee excelentes habilidades de redacción y organización, y es capaz de gestionar la logística del proyecto, mantener registros y apoyar las iniciativas de difusión, incluyendo la presentación de propuestas de historias a los medios de comunicación.

1. Soporte de comunicaciones

• Recopilar casos de éxito, lecciones aprendidas y testimonios para ilustrar el impacto del proyecto.
• Coordinar la difusión de mensajes y materiales en diversas plataformas, asegurando la coherencia con los objetivos del proyecto.
• Trabajar con intérpretes para traducir y adaptar los materiales de comunicación a diferentes públicos.
• Apoyar la planificación, el presupuesto y la coordinación con proveedores y socios para proyectos de comunicación.
• Mantener registros y documentación de las actividades. Apoyar la elaboración de informes puntuales.
• Gestionar las herramientas y los recursos de comunicación (por ejemplo, recursos digitales, bases de datos, listas de contactos, etc.).

2. Apoyo y comunicaciones del proyecto

• Brindar apoyo logístico y administrativo para eventos, talleres y campañas de comunicación.
• Colaborar en el seguimiento de las actividades de comunicación para medir su alcance e impacto.

3. Desarrollo de contenido

• Contribuir a la redacción y edición de contenido para sitios web, redes sociales, boletines informativos y comunicados de prensa.
• Ayudar en la producción de publicaciones, informes y otros materiales que destaquen los logros del proyecto.

4. Investigación y análisis

• Recopilar información para apoyar el desarrollo de estrategias de comunicación, identificando tendencias y oportunidades.
• Recopilar comentarios de las audiencias para mejorar la estrategia.
• Apoyar al equipo de Alianzas en el mantenimiento de registros y paneles de control de participación.
• Brindar apoyo administrativo para reuniones, viajes y encuestas a socios.
• Registrar los logros del proyecto y asegurar su visibilidad a través de redes sociales y eventos.
• Documentar las actividades del proyecto y colaborar en el seguimiento de datos de beneficiarios para la elaboración de informes.

5. Contenido multimedia y divulgación

• Elaborar artículos de noticias, reportajes, entrevistas y comunicados de prensa de relevancia local.
• Traducir y adaptar materiales de comunicación para audiencias nacionales.
• Identificar y presentar historias a medios de comunicación nacionales y regionales, y brindar apoyo en eventos de prensa.
• Mantener registros de la interacción con los medios y presentar informes de seguimiento.

6. Creación e intercambio de conocimientos

• Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con la comunicación para el personal.
• Contribuir a las redes de conocimiento y a las comunidades de práctica (CoPs).

Requerido

• Se requiere educación secundaria completa (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante O 
• Título universitario (o equivalente) en cualquier disciplina con 1 año de experiencia relevante.

Deseable

• Se valora un certificado profesional reconocido a nivel mundial o nacional en comunicaciones, periodismo o comunicaciones digitales y en redes sociales.

Requerido

• Se requiere experiencia laboral en comunicaciones, relaciones públicas, medios de comunicación, periodismo o campos relacionados.

Deseable

• Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.
• Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.