La Organización

La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental. Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas. La Alianza es parte de CGIAR, un consorcio mundial de investigación para un futuro sin hambre.

Acerca de la posición

La posición tiene como propósito brindar apoyo integral en la gestión administrativa, financiera y operativa del departamento de Integración Tecnológica, contribuyendo a la correcta ejecución, control y seguimiento de procesos relacionados con la administración de activos tecnológicos, gestión de proveedores, control financiero y soporte administrativo general.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia. 

Responsabilidades

  • Apoyar la gestión de las cuentas móviles corporativas, incluyendo: Activación y cancelación de líneas, Solicitudes de equipos, reposiciones y garantías, Seguimiento de facturación, Reclasificación de gastos y Atención a requerimientos de usuarios
  • Mantener actualizada la base de datos de dispositivos corporativos (celulares, tablets y otros activos tecnológicos).
  • Apoyar el control e inventario de equipos asignados a usuarios.
  • Apoyar el control y seguimiento de inventarios de equipos tecnológicos del área.
  • Apoyar los procesos de entrega, reposición y trazabilidad de activos.
  • Mantener actualizados los registros y bases de datos asociadas a inventarios.
  • Elaborar y gestionar cobros internos del departamento (servicios IT, telefonía, impresiones y otros), asegurando la correcta asignación de costos por programa o usuario.
  • Apoyar el seguimiento al proceso de facturación, contribuyendo a su envío oportuno al área contable para registro y pago.
  • Apoyar el control y seguimiento financiero del área, incluyendo conciliaciones básicas y verificación de cargos.
  • Apoyar el seguimiento del presupuesto del área y el control de gastos.
  • Apoyar la gestión de compras del departamento, incluyendo solicitudes, seguimiento y cierre de requisiciones.
  • Verificar la documentación soporte (cotizaciones, justificaciones, aprobaciones) para el cumplimiento de políticas internas.
  • Apoyar el seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega de proveedores.
  • Coordinar con el área de compras y proveedores para apoyar la ejecución de adquisiciones.
  • Apoyar la gestión administrativa de viajes del equipo (solicitudes, reservas y seguimiento).
  • Realizar procesos de legalización de gastos en plataformas como SAP Concur.
  • Verificar que la documentación cumpla con las políticas organizacionales antes de su cierre.
  • Brindar apoyo en la organización y ejecución de procesos administrativos del área.
  • Gestionar documentación y asegurar su correcto archivo y trazabilidad.
  • Apoyar la coordinación de actividades internas del equipo.
  • Hacer seguimiento a tareas operativas para contribuir a su cumplimiento en los tiempos establecidos.

Requirements

Educación y requerimientos

  • Tecnólogo o profesional recién egresado en carreras como Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
  • Experiencia previa (prácticas profesionales o pasantías) en áreas administrativas, financieras o de soporte operativo es deseable.
  • Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
  • Conocimiento básico de procesos administrativos y financieros.
  • Deseable experiencia o familiaridad con sistemas ERP (ej. SAP, SAP Concur u otros).
  • Nivel básico a intermedio de inglés (oral y escrito).

Competencias

  • Atención al detalle y organización
  • Orientación al servicio y a resultados
  • Capacidad de seguimiento y cumplimiento
  • Trabajo en equipo
  • Gestión del tiempo y prioridades
  • Comunicación efectiva
  • Proactividad

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto. Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios.

Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones  

 

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: Alliance Bioversity & CIAT - (RFP301209) Asistente II - Integración Tecnológica in Palmira​

. Adjuntando su hoja de vida.

Fecha de cierre de la convocatoria: abril 24 de 2026

Conoce más sobre nosotros en:

Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)



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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.