Deputy Director for Finance (H/F)

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Au Burkina Faso, l’IRC a démarré ses activités en avril 2019 à Djibo par une réponse d’urgence EHA/WASH, puis a progressivement étendu ses programmes à la protection, la santé, la nutrition, le relèvement économique et le développement, ainsi qu’à des initiatives de participation communautaire et redevabilité. L’IRC travaille aux côtés des populations affectées y compris les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes pour améliorer l’accès à des services essentiels, en coordination avec les acteurs concernés.

L’IRC dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de sites opérationnels à Ouahigouya (Yaadga), Dori (Liptako), Fada N’Gourma (Gourma), ainsi qu’un site avancé à Séguénéga (Yaadga).

Pour renforcer son équipe IRC recrute un/e Directeur/trice Adjoint/e aux Finances pour le Burkina. Un/e leader dynamique, doté/e de compétences éprouvées en comptabilité, gestion budgétaire et gestion de la trésorerie, avec une solide expérience en gestion des risques financiers pour assurer la rigueur et la performance financière du programme pays.

L’IRC promeut un environnement de travail respectueux, inclusif et conforme aux principes humanitaires (humanité, neutralité, impartialité, indépendance) et aux normes de sauvegarde et de redevabilité.

• OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

En tant que membre de l'Équipe de direction du programme pays (SMT) du Burkina Faso, le/la Directeur/trice Adjoint/e aux Finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique de l'organisation. Il/elle contribuera à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et sera responsable de surveiller leur exécution au moyen d'un examen analytique financier ciblé et rigoureux.

Le/la Directeur/trice Adjoint/e aux Finances est responsable de la politique et de la gestion globale des fonctions financières et comptables du programme pays. L'accent sera mis sur des pratiques et des systèmes de gestion financière conformes aux législations américaine et locale, aux exigences des donateurs, et propices à une mise en œuvre efficace des programmes.

Il/elle sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles dans le respect des normes de contrôle financier de l'IRC. Il/elle collaborera étroitement avec le Directeur-(trice) Pays et la Directrice Adjointe des Programmes pour assurer un niveau acceptable de performance des politiques et procédures internes, et pour élaborer collectivement des solutions aux problèmes identifiés.

Basé/e à Ouagadougou, le/la Directeur/trice Adjoint/e aux Finances relèvera du Directeur-(trice) Pays et du Directeur Régional des Finances.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

Contrôle interne et comptabilité

• Veiller à ce que toutes les pratiques financières nationales soient conformes aux politiques et procédures de l'IRC et des donateurs

• S'assurer que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun

• Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais fixés par les administrateurs et les donateurs

• Identifier les exigences et élaborer des modèles de rapport pour faciliter la gestion des opérations du pays et le suivi des dépenses de subventions

• Superviser et approuver la préparation de tous les rapports financiers destinés aux donateurs, en veillant au respect des exigences comptables, juridiques et contractuelles, et à leur examen par le Directeur-(trice) Pays et le Directeur Régional des Finances avant soumission

• S'assurer que des contrôles internes des opérations sont régulièrement effectués dans l'ensemble du pays

• Superviser, en collaboration avec le responsable audit et contrôle interne, les audits externes, internes, des donateurs et du gouvernement

• Se tenir informée des exigences légales et fiscales du gouvernement burkinabè et veiller à leur respect

Gestion et développement du personnel

• Établir et maintenir une matrice claire des rôles et responsabilités du département financier, en assurant une ségrégation appropriée des tâches

• Veiller à ce que les descriptions de poste du personnel financier soient à jour et reflètent les fonctions réelles

• Recruter et fidéliser un personnel qualifié pour exercer les fonctions financières

• S'assurer que des évaluations de performance complètes et constructives sont menées annuellement

• Mettre en place des plans de développement professionnel pour l'ensemble du personnel des finances

Gestion de la trésorerie

• Superviser toutes les relations bancaires du programme pays, particulièrement la BDT, et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change

• Superviser l'examen et l'approbation de tous les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels

• Maintenir des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures et aux engagements financiers de l'IRC

• Veiller à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions, et que les liquidités détenues au siège soient régulièrement mobilisées

• Élaborer et mettre en œuvre un plan visant à minimiser l'exposition du programme aux risques de change

• Assurer le suivi et le recouvrement des créances commerciales et autres créances dans les délais impartis

Gestion budgétaire, prévisions et reporting financier

• Superviser la préparation et la révision des budgets de propositions de subvention ; appuyer les équipes programmes dans l'établissement des coûts et l'élaboration des budgets à soumettre

• Superviser la préparation et la diffusion des suivis budgétaires et des prévisions de dépenses mensuelles

• Présenter et faciliter l'examen des dépenses réelles par rapport au budget avec les responsables de programmes et les gestionnaires de subventions

• Présenter au SMT la situation financière mensuelle du programme pays ainsi que la mise à jour des indicateurs clés de performance financière

EXIGENCES DU POSTE :

Qualifications :

• Master en comptabilité, administration des entreprises, finance ou domaine équivalent ; un certificat professionnel reconnu (CPA ou équivalent) ou une maîtrise en comptabilité/finance est un atout

Expériences, Compétences Techniques & Aptitudes Personnelles

• Au moins cinq (5) ans d'expérience en gestion financière, de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement international

• Expérience avérée dans des contextes de pays en développement ou en transition

• Maîtrise des systèmes comptables informatisés et des outils de gestion financière

• Bonnes compétences écrites et orales en français ; la maîtrise de l'anglais est un atout

• Capacité démontrée à identifier proactivement les problèmes financiers, à en informer la direction et à proposer des solutions adaptées

• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement complexe, à gérer des priorités multiples et à faire face aux pressions opérationnelles

• Capacité à exercer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de supervision technique

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; aptitude à collaborer dans un environnement multiculturel et diversifié

• Engagement envers la formation et le perfectionnement du personnel, avec une capacité démontrée à animer et faciliter des sessions de renforcement des capacités

Standards professionnels : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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