Adjointe Principale a la Représentation

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE : Adjointe Principale a la Représentation          

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term

Grade :   G6     

UNITÉ/DIVISION: Management                                                               

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) : Port-au-Prince, Haïti                     

DURÉE: 1 an                                                                                              

Conformément à la politique du Système des Nations Unies, nous encourageons fortement les candidatures féminines.

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Le poste est créé pour fournir un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et la prestation efficace des services administratifs, de coordination et liés au protocole. Opérant dans un environnement dynamique et complexe, le rôle soutient la haute direction dans la gestion des processus opérationnels critiques, facilite l'engagement institutionnel avec les parties prenantes externes et garantit que les procédures administratives et protocolaires sont alignées sur les normes des Nations Unies et nationales.

L'objectif du poste est de fournir une assistance complète à la direction et de coordonner des services administratifs interfonctionnels qui améliorent la continuité des activités, l'efficacité opérationnelle et l'engagement des parties prenantes. Cela comprend la gestion des arrangements protocolaires pour les missions de haut niveau, la liaison avec les entités gouvernementales et les homologues diplomatiques, et la garantie d'un soutien opportun au personnel sur les questions de visa et du UNLP. Grâce à la coordination stratégique, à l'assurance qualité et à l'amélioration continue des processus, le poste contribue à l'efficacité globale, au professionnalisme et à la réactivité du bureau.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Assurer des tâches d'aide à la gestion Établir et/ou compiler des rapports détaillés, des courriers, des notes d'information ou d'autres documents et effectuer des recherches dans le domaine d'activité considéré.  Solliciter activement des retours d'information et les utiliser pour améliorer les procédures opératoires et autres processus. Répondre à des demandes complexes d'aide à la gestion pour renseigner les bénéficiaires des services avec rapidité et précision.  Superviser la gestion des fichiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont structurées et conformes aux règlements et politiques applicables, et que le personnel peut y accéder facilement. Réviser le courrier et d'autres documents, en communiquant des observations et en apportant des modifications le cas échéant, pour contribuer à la production de ces éléments dans le respect des normes de délai et de qualité en vigueur.  Aider les responsables à planifier, suivre et rapprocher les budgets pour s'assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement. Évaluer les procédures et les pratiques et recommander des améliorations, afin de contribuer à l'exécution efficace des services d'aide à la gestion. Proposer une gamme complète de services complexes d'aide à la gestion au personnel pour contribuer à l'efficacité des modalités de fonctionnement.  Fournir des conseils et un soutien et/ou dispenser des cours de formation aux membres du personnel d'appui peu expérimentés pour les aider à assurer des services d'aide à la gestion. Coordonner les tâches effectuées par les collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises. Fournir un soutien au personnel pour les demandes de visa et les demandes UNLP, en coordination avec les unités des services de protocole, en garantissant un traitement en temps opportun. Coordonner les dispositions protocolaires pour les visites de haut niveau, y compris la préparation des documents d’induction, les ordres du jour des réunions, les plans des sièges et les procédures cérémoniales conformément aux protocoles du pays haïtien et de l'ONU. Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales, les ambassades, les agences des Nations Unies et d'autres parties prenantes pour faciliter les engagements officiels, les visites de courtoisie et les missions de haut niveau. Rédiger et gérer la correspondance protocolaire formelle (par exemple, notes verbales, invitations officielles, demandes d'autorisations), en garantissant l'exactitude diplomatique et le ton approprié.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT : 

Montrer l’exemple avec intégrité Met en

pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité  

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.  

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte

ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal  

Délègue de manière appropriée  

S'adapte facilement au changement  

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif  

Donne un retour d'information opportun et constructif  

Crée et partage de nouvelles perspectives  

Applique la pensée Stratégique Démontre

son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et

réalise la vision du

PAM  

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses 

Analyse et évalue les données  

Tient compte de l'impact des décisions  

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

Établit et maintient des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs  

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

durables Établit des partenariats 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation : Achèvement d'un premier diplôme dans le domaine de l'administration ou dans des domaines similaires.

Expérience en : Au moins six ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.

Connaissances et compétences :        

• Connaissance spécialisée de l'application des procédures opératoires communes, des méthodes pratiques d'aide à la gestion ainsi que des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine d'activité considéré, acquise à l'issue d'une formation technique et dans le cadre de l'expérience professionnelle.
• Bonnes compétences en matière de communication lui permettant de fournir des services spécialisés d'aide à la gestion à un large éventail de personnes.
• Aptitude à analyser et à interpréter des données financières et à effectuer le suivi des budgets.
• Aptitude à déceler rapidement les points à améliorer et à faire des recommandations visant à rendre plus efficaces la conception et la fourniture de services spécialisés. 
• Aptitude à nouer des relations avec diverses personnes appartenant à différents services. 
• Expérience de la coordination du travail effectué par d'autres personnes ainsi que de l'organisation de cours de formation et de la fourniture d'un soutien à l'intention d'autres personnes.
• Aptitude à préserver la confidentialité des informations.

Langues : Française : Maîtrise (niveau C)  

                    Anglais : connaissances intermédiaires (niveau B)   

Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

 Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature :  30 avril 2026

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.