Conductor/a y Asistente Administrativo

Job Description

Contexto

Establecida en 1951, la OIM es una organización relacionada de las Naciones Unidas y, como la agencia líder de la ONU en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoramiento a gobiernos y personas migrantes.

El Programa Global de Retorno Voluntario Asistido (GAVR) tiene como objetivo brindar retorno voluntario asistido a personas migrantes, garantizando que los retornos sean seguros, dignos y basados en el consentimiento libre, previo e informado de las personas migrantes. Además, el programa ofrece asistencia post arribo independiente y basada en necesidades, a solicitud de los países de origen o receptores, siempre con el consentimiento explícito de las personas migrantes.

Bajo la supervisión general de la Jefatura de Oficina y la supervisión directa de la Coordinación de Protección, el Conductor/a y Asistente Administrativo estará basado/a en Asunción y tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

Responsibilities

Responsabilidades

1. Garantiza la prestación de servicios de conducción confiables y seguros (60%):

• Conduce el/los vehículo(s) de oficina de la OIM que le sea(n) asignado(s). Realizando principalmente traslados de staff de OIM, así como ocasionalmente de personas beneficiarias del mismo programa. 

• Gestiona el mantenimiento diario del/de los vehículo(s) asignado(s) para garantizar su aptitud para circular. Esto incluye la verificación diaria de neumáticos, frenos, aceite del motor, correa del ventilador, etc.

• Coordina reparaciones menores y asegura que el/los vehículo(s) se mantenga(n) limpio(s).

• Asegura que el/los vehículo(s) cumpla(n) con los intervalos regulares de servicio/mantenimiento preventivo.

• Mantiene registros de repuestos del/de los vehículo(s) y realiza un inventario mensual de los repuestos.

• Selecciona la ruta más directa y segura por las mejores vías disponibles hasta el destino.

• Asegura que el/los vehículo(s) de la OIM se utilice(n) únicamente para actividades oficiales/autorizadas, conforme a las indicaciones de su supervisor/a.

• Se asegura de que se complete la planilla/hoja de registro diario y de que se elabore un informe mensual que resuma estadísticas vinculadas al kilometraje, el consumo de combustible, etc., del/os vehículo(s).

• Mantiene un alto nivel de confidencialidad y discreción en las conversaciones que involucren a la OIM y a sus funcionarios/as. Adopta las medidas adecuadas para reducir posibles amenazas a la seguridad de los/las funcionarios/as de la OIM y/o de los bienes, en las inmediaciones del vehículo y a lo largo de las rutas de transporte.

• Recibe a personal oficial en el/los aeropuerto(s) y facilita, según sea necesario, los trámites migratorios y aduaneros.

• Recoge y distribuye correspondencia, documentos, valijas y otras comunicaciones/ítems desde y hacia la Oficina de País Asunción (CO); se dirige al correo, aeropuerto, organismos gubernamentales, otras agencias de la ONU, instituciones, sitios de proyecto, etc., para retirar y entregar ítems y comunicaciones; y mantiene los registros requeridos.

• Desempeña otras funciones que le sean asignadas.

2. Brinda apoyo administrativo, de oficina y logístico, con énfasis en el logro de los siguientes resultados (30%):

• Cumplimiento pleno de las actividades administrativas con las normas, reglamentos y políticas de la OIM. 

• Cuando sea necesario, asiste al personal del Programa Global de AVR y de la Oficina País en tareas administrativas simples, tales como realizar y atender llamadas telefónicas, sacar fotocopias, mantener registros, etc.

• Recepción de envíos; coordinación de gestiones para el despacho; preparación de documentación para los envíos de la OIM (recibidos/enviados); y coordinación de los envíos.

• Redacción de correspondencia rutinaria, memorandos e informes, de conformidad con la oficina de la OIM Paraguay.

• Extracción, carga, copiado y archivo de datos provenientes de diversas fuentes.

3. Brinda apoyo básico al mantenimiento de la oficina, la gestión de activos y aspectos de seguridad, con énfasis en el logro de los siguientes resultados (10%):

• Brinda asistencia a otras áreas de la oficina en materia de requerimientos de mantenimiento, conforme a las tareas establecidas por la Organización.

• Mantiene archivos y registros pertinentes al mantenimiento de la oficina y de los vehículos.

• Mantiene registros sobre el uso y la reposición de activos de la oficina.

Los resultados claves inciden en la ejecución de los servicios administrativos/ logísticos de la oficina en términos de calidad y exactitud del trabajo finalizado. La presentación precisa de la información y un enfoque orientado a las personas usuarias/clientes fortalecen la capacidad de la Oficina para brindar servicios administrativos/logísticos.

Qualifications

Requisitos de Educación y Experiencia

EDUCACION

• Título de educación secundaria (o equivalente) con un mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante; o licenciatura obtenida en una institución acreditada.

• Licencia de conducir nacional vigente.

EXPERIENCIA

• Conocimiento de las normas y reglamentos de tránsito.

• Experiencia en la conducción de vehículos de diversas marcas y modelos.

• Habilidades para realizar reparaciones menores de vehículos.

• Conocimiento en el uso de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.

• Se considera una ventaja contar con conocimientos básicos de Microsoft Outlook, Excel y Word.

SECTION 5

IDIOMA 

REQUERIDO

Los idiomas oficiales de la OIM son el inglés, el francés y el español; todo el personal debe dominar con fluidez uno de estos tres idiomas. Para este puesto se requiere fluidez en español.

DESEABLE

Conocimientos de inglés.

SECTION 6

Competencias

Se espera que la persona titular del puesto demuestre los siguientes valores y competencias:

VALORES - Todo el personal de la OIM debe cumplir y demostrar estos cinco valores:

Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.

Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/reglas organizacionales y las normas de conducta.

Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y aplica un juicio cuidadoso para afrontar los desafíos cotidianos.

Coraje: Demuestra disposición a asumir una postura frente a temas de importancia.

Empatía: Muestra compasión por las demás personas, hace que se sientan seguras, respetadas y tratadas de manera justa.

COMPETENCIAS FUNDAMENTALES - Indicadores de comportamiento – Nivel 1

Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro de la unidad y entre unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.

Logro de resultados: Genera y entrega resultados de calidad, de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado/a a la acción y comprometido/a con el logro de los resultados acordados.

Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.

Rendición de cuentas: Asume la responsabilidad por el logro de las prioridades de la Organización y se hace responsable de sus propias acciones y del trabajo delegado.

Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.

SECTION 7

Consideraciones adicionales

Cualquier oferta hecha a la persona candidata en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de financiación.

La designación estará sujeta a la certificación de que la persona candidata es médicamente apta para la designación y verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del gobierno correspondiente, cuando corresponda.

Solo se considerarán personas candidatas que residan en el Paraguay o en una ubicación en un país vecino que esté dentro de la distancia de desplazamiento del lugar de destino. En todos los casos, un requisito previo para ocupar el puesto es la residencia legal en el país, o en el país vecino ubicado dentro de la distancia de viaje, y el permiso de trabajo, según corresponda.

Cómo postularse:

Se invita a las personas interesadas a ingresar sus postulaciones a través del portal oficial de Careers IOM. Link directo a la postulación: 

Solamente las personas preseleccionadas serán convocadas para entrevistas.

Período de la convocatoria:

Del 18.04.2026 al 26.04.2026

Required Skills

Job info