Job Description
Introduction
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.
Project Context and Scope
El proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador”, implementado por la OIM con financiamiento de la República de Corea, tiene como objetivo mejorar el acceso a asistencia multisectorial y servicios de protección en los corredores fronterizos del país, específicamente en Huaquillas, Tulcán y Lago Agrio. En ese sentido, una de las actividades del proyecto contempla el diseño y distribución de materiales educomunicacionales para fortalecer el acceso a derechos, promover la prevención de VBG, TdP y riesgos de protección a la infancia (PI), así como difundir rutas y servicios disponibles en cada territorio.
Por otro lado, la OIM implementa el Programa de Retorno Voluntario Asistido (RVA), una alternativa que permite a personas migrantes en situación de vulnerabilidad retornar a sus países de origen o de residencia de forma segura, voluntaria y totalmente gratuita. Con el objetivo de aumentar la visibilidad del Programa en Ecuador, se requiere de productos comunicacionales específicos para informar a las audiencias objetivas acerca de sus requisitos y canales de atención, así como de sus resultados. La visibilidad del RVA es clave para que potenciales personas participantes puedan conocer acerca de su existencia y aplicar al mismo.
La consultoría de asistente de comunicaciones apoyará la coordinación y supervisión de la estrategia comunicacional en los territorios seleccionados, asegurando la pertinencia, calidad y coherencia de los mensajes y materiales difundidos tanto para el proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador” y del Programa Retorno Voluntario Asistido de la OIM.
Para ello, el/la consultor/a debe monitorear el avance y la calidad de las actividades, facilitar la articulación institucional entre consultorías locales, suboficinas de la OIM y otras organizaciones relevantes, y elaborar planes de campaña específicos adaptados al contexto local.
Asimismo, es responsable de revisar y validar los mensajes y productos comunicacionales, gestionar la logística y administración de la impresión, envío y distribución de materiales.
Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing
Responsibilities
El/la consultor/a desarrollará las siguientes tareas:
a) Supervisión general de la estrategia educomunicacional del proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador”, incluida la distribución de los materiales, así como elaborar el Diagnóstico Comunicacional junto al equipo de la OIM Ecuador.
b) Articulación institucional: Apoyar la articulación institucional liderada por OIM facilitando la comunicación entre consultores/as, suboficinas de la OIM y otras organizaciones relevantes, garantizando la alineación de las estrategias.
c) Planificación de campañas: Elaborar un plan de campaña específico para el territorio en el marco del proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador”, incluyendo estrategias creativas y mensajes validados sobre acceso a derechos, prevención de Violencia Basada en Género, Trata de Personas y protección a la infancia.
d) Validación de mensajes y materiales: Revisar y emitir recomendaciones técnicas sobre los mensajes y productos comunicacionales antes de su difusión tanto del proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador” como del programa RVA, asegurando coherencia y pertinencia.
e) Gestión logística y administrativa: Coordinar la impresión, envío y distribución de materiales impresos, así como la elaboración y apoyar la gestión de contratos de difusión con los medios comunitarios.
f) Capacitación y acompañamiento: Brindar soporte técnico y formativo a los/as consultores/as por productos, organizar talleres y sesiones de retroalimentación.
g) Evaluación y reporte: Consolidar la información de cada territorio, elaborar informes integrales y apoyar en la preparación de insumos para la presentación de resultados a la OIM y aliados estratégicos.
h) Apoyará los procesos administrativos para sacar adelante los productos de comunicación y educomunicacionales en el marco del proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador”.
i) Identificará buenas prácticas.
j) Apoyar la implementación de actividades de visibilidad del proyecto “Garantizar asistencia humanitaria integral para migrantes, refugiados y comunidades de acogida en las zonas fronterizas de Ecuador” y del programa RVA, así como la elaboración de insumos comunicacionales requeridos.
k) Apoyar la difusión de mensajes y materiales educomunicacionales relacionados con acceso a derechos, prevención de VBG y Trata de Personas, conforme a lineamientos establecidos.
l) Apoyo en las demás actividades que le sean asignadas por su supervisión directa.
Performance indicators for the evaluation of results
- 100% del cumplimiento de las actividades. El seguimiento general será realizado por la unidad de Protección de la OIM Ecuador en coordinación con el área de comunicación/PSU.
Qualifications
Required Qualifications and Experience
Educación, Experiencia & Skills
a) Título universitario en comunicación social, periodismo, desarrollo comunitario o áreas afines.
b) Mínimo tres (3) años de experiencia profesional en periodismo, comunicación social o publicidad.
c) Experiencia de al menos un (1) año trabajando en temas sociales y/o comunitarios.
d) Habilidades para la coordinación interinstitucional, redacción técnica, análisis de información sensible, comunicación intercultural y trabajo en entornos de alta demanda.
e) Experiencia en el desarrollo de productos educomunicacionales.
f) Indispensable: experiencia previa trabajando con población vulnerable
g) Deseable: trabajo previo con el Sistema de Naciones Unidas
Vajes necesarios
Si, se realizarán viajes a las distintas localidades donde la OIM tiene presencia, y a otras donde el desarrollo del proyecto lo requiera. Este rubro será cubierto por la Organización.
Languages
Para esta consultoria el idioma mandatorio es español.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Notes
IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
Important: Add the cover letter in the “Supporting Documents” section of your application.
Required Skills
Job info
Contract Type: Consultancy (Up to 11 months)Initial Contract Duration: 7 months
Org Type: Country Office
Vacancy Type: Consultancy
Recruiting Type: Consultant
Grade: UG
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No