The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.
VISIÓN GENERAL DE LOS PROGRAMAS:
La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres. El objetivo de los programas implementados por IRC es mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir el uso de violencia en los hogares y atender debidamente el desplazamiento que se presenta, el cual es una de las causas que aumenta la violencia contra NNA y mujeres en el hogar. Estos programas cuentan con trabajos desarrollados a partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis.
ALCANCE DEL TRABAJO:
Asegura que el efectivo y las cuentas bancarias se concilien diariamente y mensualmente y que se respalde con los procesos de contabilidad.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
Registros contables
Realizar la contabilización de la operación relacionada a los proyectos bajo su responsabilidad, según presupuesto, procedimientos, políticas, normativas y leyes aplicables, en tiempo y forma.
Asegurar la integridad de la información contable y llevar un control periódico que asegure que los saldos en cuentas estén con base a los procedimientos de IRC.
Llevar un control de anticipos, asegurando que las liquidaciones se hagan según políticas y procedimientos, en tiempo y forma.
Asegurar contar con los debidos respaldos de forma electrónica y con todas las autorizaciones necesarias para la documentación de toda transacción en el sistema de información, y para que posteriormente pueda realizarse el archivo físico según lo que establece la legislación del país.
Efectivo y Banca
Recibir solicitudes de pagos para su procesamiento y revisión de acuerdo con los requerimientos.
Realizar arqueos de caja chica.
Realizar control y arqueos de fondos entregados a las áreas operativas o programáticas.
Archivar física y digitalmente todos los expedientes de pago.
Visitas solicitadas al banco.
Recolección y verificación de documentos justificantes de gastos:
Verificar que cada proceso de gasto este completo, tiene la documentación y las aprobaciones alineado con las políticas de IRC y con las políticas del donante
Verificar las firmas autorizadas para cada proceso y de existir un vacío recolectar las firmas respectivas para completar el proceso.
Revisar facturas y complementar expediente de pago con el soporte respectivo en caso exista.
Verificar que los contratos estén adjuntos a los procesos de compras o expedientes de pagos cuando esto aplique.
Comprobar que el visto de bueno de pago esté completo con las respectivas firmas digitales, si existe un vacío complementar con las formas requeridas.
Revisar que el proceso según corresponda venga acompañado de sus cuadros comparativos de ofertas.
Completar los expedientes de cada gasto de los proyectos.
Digitalización de procesos
Una vez la información haya sido debidamente completado y pagado por cada expediente de pago, será responsable de la digitalización de esta.
Responsable de la creación de carpetas digitales por proyecto para efectos de auditorías, debidamente identificadas por naturaleza de gasto y según libro de gastos.
Identificar cada proceso complementario al gasto de forma ordenada en cada carpeta.
Subir la información a carpetas compartidas (Box) para fácil acceso a la misma.
Otras:
Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
REQUISITOS:
Estudiante o Licenciado/a en Contaduría Pública, Administración de Empresas u otro campo relacionado.
Experiencia de 2 años desempeñándose en áreas contables.
Conocimiento y experiencia en manejo de facturas registro de sistema y pago electrónico.
Manejo de paquetes contables.
Experiencia en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional.
Experiencia en gestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional
Manejo de bases de datos.
Excelentes habilidades informáticas como: Excel y software financieros.
Manejo de ingles básico (deseable).
Habilidad en trabajo en equipo.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
Alto nivel de compromiso con valores de IRC.
AMBIENTE DE TRABAJO
El puesto ofrece una carga de trabajo programable con poca probabilidad de viajes, y acompañamiento permanente a formación de personal temático en todo lo relacionado con las operaciones financieras que se desarrollan en la oficina de campo de ubicación. Por el carácter humanitario de la organización, se requiere flexibilidad en situaciones de emergencia.
Todas las decisiones se toman de manera consensuada con la Dirección Financiera.
ESTÁNDARES:
Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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