DEADLINE FOR APPLICATIONS
4 mai 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITRE DU POSTE: Business Support Assistant (Aviation) SC4 – Flight follower
TYPE DE CONTRAT/GRADE: SC-L4
UNITE/DIVISION: UNHAS
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Conakry, Guinée
NOMBRE DE POSTES :1
DUREE: 6 mois (renouvelables sous réserve de la disponibilité des fonds et de la performance satisfaisante du titulaire du poste)
A propos du PAM :
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
Cadre Organisationnel :
L’Assistant de Suivi des Vols travaille sous la supervision directe de du Chef des Transports Aériens (CATO). Il/Elle assure l’ensemble des activités liées au suivi opérationnel des vols.
Objectif Recherché :
Fournir un appui opérationnel efficace aux activités aériennes du WFP Aviation Field Operations (AFO) en assurant le suivi en temps réel des vols, la coordination avec les équipages, les stations au sol et les autorités aéronautiques, ainsi que la compilation des données opérationnelles.
Description des Taches :
L’assistant(e) sera responsable, entre autres, des tâches suivantes :
- Maintenir une veille opérationnelle et assurer la liaison avec les aéronefs et les stations au sol du WFP Aviation Field Operations (AFO) à l’aide des communications HF, VHF et autres moyens disponibles.
- Obtenir toutes les autorisations de vol pour les vols nationaux et internationaux.
- Obtenir et distribuer les créneaux horaires nécessaires (slot times).
- Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser les heures de départ et d’arrivée des vols.
- Distribuer les programmes de vol quotidiens dès réception du CATO.
- Enregistrer, compiler et préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels concernant les heures de vol, l’état de la flotte, ainsi que les charges passagères et cargo.
- Établir et maintenir un registre des communications radio.
- Assurer un classement complet et précis de toutes les opérations liées au Flight Following.
- Mettre à jour et maintenir une base de données des aérodromes et sites d’atterrissage.
- Vérifier quotidiennement l’état des pistes et les conditions météorologiques, et informer les responsables en conséquence.
- Vérifier tous les NOTAMs et instructions des autorités de contrôle, et communiquer toute information pertinente.
- Accomplir toute autre tâche requise dans le cadre des opérations aériennes du WFP/AFO, selon les directives du CATO.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
- Excellente capacité de communication.
- Grand sens de l'organisation et aptitude à travailler sous pression.
- Rigueur, fiabilité et capacité à travailler en équipe dans un environnement opérationnel exigeant.
- Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles, y compris week-ends et jours fériés si nécessaire.
Qualifications :
- Diplôme universitaire reconnu ou un certificat spécialisé dans le domaine du transport aérien ou une expérience équivalente.
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en Anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, systèmes de communication, bases de données, etc.).
Expérience Souhaitée :
Au moins quatre (4) ans d’expérience dont au moins (2) dans une organisation reconnue dans un domaine lié à l’aviation, aux opérations ou à la gestion de vols.
Langues :
- Anglais courant (oral et écrit).
- Maîtrise du Français.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 04/05/2026 à 23h59 (Heure de Conakry)
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.