DEADLINE FOR APPLICATIONS
28 April 2026-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITULO DEL CARGO: Asociado/a de Gestión de Información y Reportes
UNIDAD: Donantes, Reportes y Gestión de la Información Operacional
TIPO DE CONTRATO: Special Services Agreement
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá
DURACION DEL CONTRATO: Hasta el 31 de octubre, 2026.
NIVEL DE REMUNERACIÓN: SSA6
ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad y el equilibrio de género. Se anima especialmente a las mujeres y a los candidatos cualificados de países en desarrollo a que presenten su candidatura.
En Colombia, el PMA proporciona ayuda humanitaria a cientos de miles de mujeres, hombres y niños con altos niveles de inseguridad alimentaria. Esto incluye la respuesta del PMA a la emergencia migratoria venezolana desde 2018 a través de una respuesta de emergencia subregional de Nivel 2. El PMA también proporciona asistencia vital a las poblaciones afectadas por la violencia armada causada por grupos armados ilegales, y a los grupos y comunidades afectados por catástrofes. Además de proporcionar apoyo de emergencia, el PMA también implementa actividades de "medios de subsistencia", resiliencia, recuperación temprana, protección social y alimentación escolar, contribuyendo a resultados a más largo plazo.
Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de la Información y Reportes, el Asociado/a de Gestión de información y Reportes tendrá roles de apoyo y colaboración en los procesos de elaboración de Informes y todas las actividades de presentación de informes operacionales, de resultados y a los donantes en la oficina en el país, contribuyendo eficazmente al establecimiento y la presentación de un panorama operativo normalizado y coherente de las operaciones del PMA y los resultados conexos para facilitar la adopción de decisiones informadas y oportunas en todos los niveles de la organización.
El Asociado formará parte de la Unidad de Reportes y Gestión de la Información Operacional, encargada toda la gestión de la información operativa, elaboración de los informes de rendimiento y contribuir al establecimiento y presentación de la imagen operativa estándar del portafolio de programas de WFP Colombia y los resultados asociados, que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles a lo largo de la organización.
RESPONSABILIDADES:
Apoyar el proceso de Manejo de Información y Reportes en el marco de proyectos de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.
Apoyar el proceso de Manejo de Información y Reportes en el marco de proyectos de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.
Colaborar con otras unidades para asegurar la correcta alineación con los objetivos programáticos y corporativos. *
Apoyar y coordinar la elaboración de informes internos y externos de calidad (en inglés y español), incluidos informes para donantes, resúmenes operativos y otros productos corporativos. Elaborar información de base sólida, redactar, corregir y editar los documentos de los informes. *
Apoyar y contribuir en la elaboración de informes para donantes según los acuerdos contractuales, preparados por otros miembros del equipo. Garantizar el aseguramiento de la calidad de los datos y velar por que los documentos se presenten a tiempo y con los más altos estándares de calidad. *
Colaborar con las unidades de RAM (VAM, M&E y IDM) y Programas para dar seguimiento mensual a las cifras clave y la asistencia acumulada en los distintos programas llevados a cabo por la Oficina de País.
Agregar y consolidar la información de los beneficiarios y preparar informes de beneficiarios para las plataformas de coordinación humanitaria existentes (OCHA, y Grupos Interinstitucionales para Flujos Migratorios Mixtos - GIFMM). Mantener registros de los indicadores asignados e informar de ellos en plataformas internas y externas.
Garantizar un flujo constante de información entre las unidades de la Oficina de País y con respecto a las oficinas sobre el terreno y la Oficina Regional. Establecer mecanismos para garantizar la coherencia de la información. *
Apoyar y colaborar con el equipo de VAM para garantizar que los datos más recientes sobre seguridad alimentaria estén documentados en los diferentes productos de la unidad.
Participar en invitaciones de socios clave para grupos de trabajo, sesiones de coordinación, talleres y foros relacionados con los distintos enfoques de los proyectos y la gestión de la información.
Colaborar con la unidad de Investigación, Análisis y Seguimiento para sistematizar los procesos de elaboración de informes y normalizar los procedimientos de recopilación de información y redacción de informes.
Apoyar otras actividades de relación con donantes, Reportes y Manejo de Información
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas sociales, políticas públicas, relaciones internacionales, administrativas, económicas, nutrición, agricultura o afines.
Experiencia:
Seis (6) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo incluidos, por lo menos, dos (2) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.
Experiencia deseable:
Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos, sobre los productos y los efectos de los programas.
Experiencia en manejo de bases de datos, desarrollo básico de herramientas de recopilación de datos e informes.
Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.
Deseable, conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del WFP.
Conocimientos:
Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.
Capacidad para trabajar con detalle y precisión.
Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios.
Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.
Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.
Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.
Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).
Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.
Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.
Idiomas:
Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos avanzados en inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.