Details
Mission and objectives
The United Nations Office on Drugs and Crime - UNODC, is a global leader in the fight against illicit drugs and international crime. The work of the UNODC is guided by a wide range of international legal instruments and a set of United Nations standards and norms in crime prevention and criminal justice. The UNODC Regional Office to which Ecuador belongs, also covers the countries of Peru, Uruguay, Paraguay, Argentina and Chile, which will allow the volunteer to have contact with colleagues from other countries, learn about the situation of drugs and crime in the region and exchange experiences.
Context
En Ecuador, UNODC desarrolla iniciativas orientadas a fortalecer las capacidades institucionales y apoyar la implementación de programas y proyectos en coordinación con contrapartes nacionales y socios estratégicos. Para el adecuado funcionamiento de estas actividades, la Oficina requiere procesos administrativos y operativos eficientes que garanticen una gestión oportuna y organizada de sus recursos y acciones.
En este contexto, la asignación del/la Voluntario/a de las Naciones Unidas como Auxiliar Administrativo/a tiene como propósito brindar apoyo en tareas administrativas, logísticas y operativas que contribuyan al desarrollo efectivo de las actividades de la Oficina. Su rol será clave para asegurar la correcta organización de procesos internos, el seguimiento de requerimientos y el soporte a la implementación de proyectos, facilitando así el cumplimiento de los objetivos institucionales.
En este contexto, la asignación del/la Voluntario/a de las Naciones Unidas como Auxiliar Administrativo/a tiene como propósito brindar apoyo en tareas administrativas, logísticas y operativas que contribuyan al desarrollo efectivo de las actividades de la Oficina. Su rol será clave para asegurar la correcta organización de procesos internos, el seguimiento de requerimientos y el soporte a la implementación de proyectos, facilitando así el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Task description
Bajo la supervisión de la asistente administrativa de la Oficina de UNODC Ecuador. El Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
- Apoyo en la logística y organización de Eventos técnicos y Eventos de Alto Nivel
- Apoyo en el proceso de Adquisición – Procurement, para bienes y servicios que requiera la Oficina de Ecuador o cualquiera de sus proyectos.
- Apoyo en el seguimiento de requerimientos y órdenes de compra
- Apoyo en la recopilación de información para la creación de Datos Bancarios en el sistema UMOJA
- Alimentar y actualizar bases de datos
- Organizar misiones
- Cualquier otra actividad de soporte administrativo/operativo que su supervisor le asigne
- Apoyo en la logística y organización de Eventos técnicos y Eventos de Alto Nivel
- Apoyo en el proceso de Adquisición – Procurement, para bienes y servicios que requiera la Oficina de Ecuador o cualquiera de sus proyectos.
- Apoyo en el seguimiento de requerimientos y órdenes de compra
- Apoyo en la recopilación de información para la creación de Datos Bancarios en el sistema UMOJA
- Alimentar y actualizar bases de datos
- Organizar misiones
- Cualquier otra actividad de soporte administrativo/operativo que su supervisor le asigne
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.