Background
Descripción oficina /unidad / proyecto:
El Ministerio de la Producción (PRODUCE), a través de la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI), es la autoridad competente para la implementación del Protocolo de Montreal en el Perú, y es la entidad encargada de implementar y promover acciones nacionales para el cumplimiento de los compromisos asumidos por el país ante dicho Protocolo.
En la 80ª reunión del Comité Ejecutivo del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal, se aprobó la Fase II del Proyecto “Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) – PGEH para el Perú”, a ejecutarse durante 8 años (2019 – 2026), con el objetivo de permitirle al país cumplir eficientemente con los compromisos de reducción del consumo de los HCFC, referidos a reducir el 35% en el año 2020, y el 67.5% en el año 2025[1], ello sobre la línea de base del país, la cual fue definida como el promedio del consumo de dichas sustancias de los años 2009 y 2010. Dichas reducciones han sido logradas satisfactoriamente en los años correspondientes.
El 12 de diciembre del 2018, se firmó el Documento del Proyecto “Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) – PGEH, Fase II en el Perú” (en adelante el Proyecto PGEH Fase II), entre el PRODUCE y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Las actividades a ejecutarse en el citado Proyecto se enfocan fundamentalmente en el sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado (RAC), las cuales apuntan a mejorar las habilidades operativas de los técnicos para la manipulación segura de refrigerantes alternativos; así como, de herramientas y equipos que los contengan; adoptar y aplicar políticas nacionales, requisitos y estándares legales e iniciativas voluntarias destinadas a reducir las emisiones de refrigerantes que agotan la capa de ozono y/o incrementan el calentamiento global.
Dentro de las actividades a ser ejecutadas en el referido Proyecto, se encuentran la Actividad 1.3: asistencia técnica para los usuarios finales en la adopción de tecnologías baja en PAO y PCA y conversión de equipos RAC, cuyas acciones para el Plan de Trabajo 2026 se ha considerado el desarrollo de eventos institucionales para promover la suscripción de Acuerdos de Producción más Limpia (AP+L) que tengan por objetivo la conversión tecnológica de equipos de refrigeración con gases refrigerantes dañinos a la capa de ozono hacia refrigerantes amigables con el ambiente.
En ese sentido, bajo el presupuesto de la Actividad 1.3 del Proyecto “PGEH – Fase II”, se requiere los servicios de un Asistente administrativo y de gestión de eventos, responsable de organizar, coordinar y gestionar los eventos que se desarrollen en el marco del Proyecto, bajo coordinación de la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI) del Ministerio de la Producción.
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión del/a Coordinador/a Nacional del Proyecto y la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI), en coordinación con la asociada en comunicaciones del Proyecto, el/la asistente realizará las siguientes actividades:
3.1. Planificación y gestión técnico-administrativa de eventos
- Apoyar la planificación integral de eventos, consolidando cronogramas, hitos, matrices de seguimiento y requerimientos operativos.
- Preparar insumos técnicos (notas conceptuales, agendas, guiones) alineados a los lineamientos del proyecto para su implementación.
- Apoyar la elaboración de documentos de trabajo, reportes temáticos, notas técnicas y presentaciones de impacto del proyecto.
- Gestionar procesos administrativos y contractuales asociados a eventos, incluyendo coordinación con áreas internas y proveedores, asegurando cumplimiento de procedimientos y adecuada ejecución de servicios.
- Apoyar el control presupuestal y la gestión logística de eventos, asegurando estándares de calidad en la ejecución operativa.
- Monitorear el desarrollo de los eventos y el avance de los planes de trabajo, identificando riesgos, resolviendo incidencias y proponiendo medidas correctivas para asegurar cumplimiento de plazos.
3.2. Coordinación interinstitucional y gestión de actores
- Asistir al/la Coordinador/a Nacional y la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI), en el seguimiento de relaciones y articulación interinstitucional.
- Dar soporte a la coordinación de la ejecución de actividades vinculadas a eventos del proyecto (sensibilización, evaluación, premiación) con contrapartes.
- Coordinar con actores clave (sector privado, instituciones, academia y aliados), asegurando alineamiento de expectativas y entregables.
- Organizar reuniones de coordinación, documentando acuerdos y asegurando su seguimiento oportuno.
- Mantener comunicación operativa continua con actores internos y externos, canalizando requerimientos y resolviendo incidencias.
3.3. Gestión documental, monitoreo, reporte y gestión del conocimiento
- Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de participantes y actores.
- Apoyo a la gestión documentaria administrativa y técnica (contratos, listas, evidencias y entregables), asegurando su integridad, disponibilidad y cumplimiento de estándares.
- Apoyo al aseguramiento de la calidad y trazabilidad de los eventos realizados, considerando resultados, indicadores y evidencias.
- Dar seguimiento a acciones post-evento, incluyendo cierres administrativos, entregables pendientes y lecciones aprendidas.
- Sistematizar información clave (estatus, alertas, cuellos de botella) y contribuir a la mejora de procesos mediante la identificación de buenas prácticas y oportunidades de optimización.
- Apoyar en la producción de contenidos técnicos para productos de difusión, aprendizaje y posicionamiento del proyecto.
- Colaborar en el diseño y facilitación de espacios de intercambio técnico (talleres, sesiones de reflexión técnica, entre otros).
Competencies
Competencias Esenciales
| Lograr Resultados: | NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. |
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras. Aprende Continuamente |
| Aprender Continuamente: | NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible. |
| Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado. |
| Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación. |
Competencias Transversales y Técnicas
| Área Temática | Nombre | Definición |
|
Gestión Organizacional |
Comunicación |
▪ Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades por medio de la comunicación escrita y verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados. |
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Gestión Organizacional |
Generación de Conocimiento |
▪ Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada. |
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Gestión Organizacional |
Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes |
▪ Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. ▪ Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. ▪ Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.
|
|
Gestión de alianzas |
Gestión de relaciones | Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo |
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Administración y operaciones |
Gestión de documentos y registros | Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo. |
Required Skills and Experience
| Requisitos Académicos Mínimos |
|
| Años Mínimos de Experiencia Relevante |
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| Habilidades Requeridas |
N/A |
| Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
|
| Lenguaje(s) Requerido(s) |
|
| Certificados Profesionales |
• Los requeridos en el perfil. |
INFORMACIÓN IMPORTANTE
La presente plaza es convocada como NPSA Short Term, en nivel NPSA5, que ofrece un salario mensual por defecto equivalente a: S/6,377.79 soles y el tiempo de contrato es por tres meses.
Todas las publicaciones en las categorías NPSA están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.
Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.
Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).
El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.
En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.
Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser consideradas en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.
Diversidad en el trabajo
El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Advertencia de estafas
Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
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Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
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