Aviation Safety Associate G6, Port-au-Prince, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ORGANIZATIONAL CONTEXT

KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):

• Appuyer la mise en œuvre et l’amélioration continue du Programme de sécurité aérienne ainsi que des procédures de sécurité connexes pour l’opération aérienne de terrain en Haïti.

• Appuyer la mise en œuvre, l’examen et le suivi du Plan d’intervention d’urgence aérienne, y compris la coordination avec les opérateurs et les parties prenantes concernées.

• Administrer et appuyer les processus de notification des événements et des dangers, y compris la collecte, le suivi, le classement et la coordination des rapports de sécurité ainsi que des mesures connexes.

• Appuyer les processus d’évaluation des risques de sécurité et de mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris le suivi des actions correctives et préventives.

• Tenir à jour les dossiers, fichiers, bases de données et autres documents relatifs à la sécurité aérienne, en veillant à ce que les informations soient exactes et disponibles à des fins de reporting et de supervision.

• Appuyer le partage des informations relatives à la sécurité au sein de l’opération aérienne de terrain ainsi qu’avec les opérateurs et les parties prenantes concernées, y compris la diffusion et le suivi des communications et recommandations en matière de sécurité.

• Coordonner et appuyer les réunions de sécurité, les séances d’information et les autres activités de promotion de la sécurité, en veillant à ce que les mesures décidées soient consignées et fassent l’objet d’un suivi.

• Fournir un appui en matière de sécurité aux opérations aériennes et aux opérations au sol, y compris les briefings destinés aux équipages, les aspects de sécurité liés à l’assistance au sol et d’autres questions relevant de la sécurité opérationnelle.

• Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires, les opérateurs, les prestataires de services et les homologues internes afin d’appuyer la mise en œuvre des exigences en matière de sécurité aérienne ainsi que le règlement ou l’escalade des questions liées à la sécurité.

• Rechercher, compiler et présenter des informations et des données relatives à la sécurité aérienne afin d’appuyer le suivi, la prise de décision et l’amélioration continue.

• Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à intervenir rapidement dans ses domaines d’action essentiels dès le déclenchement d’une crise.

• S’acquitter de toute autre tâche requise.

Education: Achèvement des études secondaires, complété par un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en aviation, en sécurité aérienne, en gestion de la sécurité, en opérations de vol ou dans un autre domaine fonctionnel connexe de l’aviation.

Experience: Six années ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent sont requises.

Knowledge and Skills:

• Expérience dans l’administration d’activités appuyant les opérations de sécurité aérienne ou dans un environnement opérationnel lié à la gestion des risques ou de la sécurité.

• Expérience dans la compilation et l’analyse de données ainsi que dans la rédaction de rapports destinés à appuyer les activités opérationnelles de terrain en matière de sécurité aérienne.

• Expérience dans la notification des événements et des dangers, le suivi des évaluations des risques de sécurité, le suivi des actions de sécurité, ainsi que dans la tenue des dossiers et fichiers relatifs à la sécurité.

• Expérience dans des environnements d’opérations côté piste ou d’opérations de vol, y compris l’appui aux réunions de sécurité, aux briefings de sécurité destinés aux équipages, à la sécurité des opérations au sol ou à toute autre coordination opérationnelle connexe.

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.