Asistente de Programas RAM - G5 (Múltiples locaciones)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse principalmente en las oficinas del PMA sobre el terreno y los titulares por lo general rinden cuentas a un Oficial de Políticas relativas a los Programas o Asistente de Programas. La jerarquía de rendición de cuentas puede cambiar en función del tamaño de la oficina. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades relacionados con el seguimiento que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a func

 
FINALIDAD DEL PUESTO:

Coordinar y llevar a cabo actividades de seguimiento dentro de una zona de cobertura específica y presentar informes en apoyo del suministro efectivo de conjuntos de medidas de asistencia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Verificar los movimientos previstos y la distribución de productos alimenticios o artículos no alimentarios, resolviendo las cuestiones de rutina y remitiendo las otras, cuando proceda, a las instancias superiores, para velar por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación esté de conformidad con las normas del PMA. 2. Recopilar y compendiar datos sobre los programas de asistencia, colaborando de ser preciso con los asociados cooperantes, realizar análisis y preparar informes con miras a sostener la labor de revisión de los programas y la toma de decisiones informadas.

3. Mantener el contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de revisión de los programas y de la mejora de los servicios.

4. Sugerir mejoras a los procesos y procedimientos de seguimiento sobre el terreno para una implementación eficiente de los programas de asistencia.

5. Organizar reuniones periódicas con los líderes comunitarios y los asociados cooperantes acerca de la cadena de suministro de los productos, los acuerdos de distribución, el derecho a los alimentos y otras cuestiones importantes, con el fin de sostener una corriente de comunicación efectiva y operaciones eficientes.

6. Asignar tareas a otros funcionarios y proporcionarles orientación y capacitación en el empleo para sostener su desarrollo profesional y buen desempeño.

7. Impartir capacitación estándar a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales y los instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos en la labor independiente de autoseguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.

8. Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación de los programas.

9. Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria en emergencias.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• 5 años de experiencia laboral relevante.

• Experiencia en el acopio de datos sobre los productos y los efectos de los programas, la realización de análisis cuantitativos y cualitativos y la comunicación de las conclusiones al equipo directivo, los asociados y otros interesados.

• Experiencia en el uso de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del PMA.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Título del puesto: Asistente de Programas RAM - G5

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo (Fixed Term)

Lugar de trabajo: Carúpano (1); Coro (1)

ESTA VACANTE ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENTE PARA NACIONALES

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.