Asociado de Logística, Contrataciones – G6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Esta posición está basada en Caracas, Venezuela. Los titulares de estos puestos dependen de un oficial de logística, un jefe de unidad o la persona designada.
En este nivel, los titulares demuestran responsabilidad e iniciativa para responder de forma independiente a las consultas, con solo una orientación general sobre todas las modalidades de asistencia 
tanto del PMA como de los servicios logísticos comunes. Es necesario aplicar el criterio propio para hacer frente a problemas imprevistos en el día a día. Los titulares de estos puestos suelen dirigir un pequeño equipo, supervisando y orientando 
al personal.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Prestar funciones de apoyo especializadas y/o supervisar al personal que lleva a cabo procesos y actividades estándar de logística y cadena de suministro para permitir la entrega eficaz de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades logísticas, siguiendo los procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, a la entrega eficaz de la ayuda alimentaria a los beneficiarios.
2. Coordinar las solicitudes y garantizar la entrega puntual de productos básicos y suministros alos socios y destinos autorizados.
3. Gestionar las actividades de contratación de proveedores logísticos, incluyendo el seguimiento y la evaluación del rendimiento.
4. Apoyar la recopilación de información de mercado y las evaluaciones de proveedores (por ejemplo, transportistas, minoristas) para respaldar el proceso de selección de proveedores.
5. Identificar, resolver y/o ofrecer recomendaciones sobre consultas o solicitudes de apoyo especializadas, utilizando la iniciativa y siguiendo los procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y precisa de las consultas con una mentalidad de excelente servicio al cliente.
6. Preparar, supervisar y revisar el presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando el cumplimiento de los procedimientos pertinentes y de las normas corporativas.
7. Supervisar los procesos de gestión de inventario para realizar un seguimiento de las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde el origen hasta el beneficiario.
8. Apoyar la supervisión de la calidad e integridad de los datos contables de los productos básicos.
9. Analizar el flujo de trabajo operativo y contribuir a las evaluaciones y a la planificación operativa de todas las modalidades de entrega, para garantizar que se tengan en cuenta los requisitos de la cadena de suministro.
10. Gestionar la tramitación de la documentación necesaria para la ejecución de las operaciones logísticas (por ejemplo, despacho de aduanas, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operativos y elevar los asuntos complejos al supervisor.
11. Realizar investigaciones, recopilar datos y llevar a cabo análisis, elaborar informes (p. ej., CCTI, SPR, cierre financiero, inventario físico, rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información en los sistemas corporativos para permitir una toma de decisiones fundamentada.
12. Servir de enlace con las partes interesadas internas y externas para apoyar la gestión de las operaciones logísticas y contribuir a una prestación de servicios eficaz.

13. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se cumplan según los estándares y plazos acordados para todas las modalidades de asistencia.
14. Apoyar las actividades de preparación y respuesta logística ante emergencias, incluida la evaluación de la capacidad logística y la actualización del plan de contingencia, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.
15. Apoyar y gestionar los procesos de contratación de proveedores de servicios logísticos y proveedores, incluida la preparación de documentos de licitación, el apoyo a la evaluación, la adjudicación de contratos, las modificaciones y la liquidación de contratos, de conformidad con las políticas y procedimientos aplicables.
16. Supervisar y gestionar el desempeño de los proveedores, incluido el cumplimiento de las condiciones contractuales, los acuerdos de nivel de servicio y los indicadores clave de rendimiento, y contribuir a las evaluaciones de desempeño, las medidas correctivas y las medidas de mitigación de riesgos.
17. Aportar información técnica y operativa al análisis del mercado de proveedores y contratistas, apoyar los procesos de evaluación y selección de proveedores, y contribuir al fortalecimiento y la diversificación de la base de proveedores para garantizar la continuidad y la calidad de los servicios logísticos.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Experiencia: 6 años de experiencia laboral relevante.

• Experiencia en el mantenimiento de sistemas corporativos y en la realización de consultas sobre envíos en curso,información sobre proyectos en curso, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.

• Experiencia en la gestión de contratos con proveedores de servicios externos.

• Experiencia en la elaboración de documentación contractual.

• Experiencia en la ejecución de contratos.

• Experiencia en el seguimiento y la elaboración de informes presupuestarios.

Formación: Haber completado la enseñanza secundaria. Un título de formación postsecundaria en el ámbito funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio de la comunicación oral y escrita en el idioma de las Naciones Unidas utilizado en el lugar de destino y en el idioma del lugar de destino, sies diferente.

Título del puesto: Asociado de Logística - G6

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo (Fixed Term)

Lugar de trabajo: Caracas (1)

ESTA VACANTE ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENTE PARA NACIONALES

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

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• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.