Asistente de Programas - Gestión de Fondos SC5

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.

En este nivel, los titulares del puesto son responsables de completar una serie de procesos y actividades especializados y/o estandarizados que requieren cierta interpretación de las directrices y prácticas estándar. Pueden recomendar un plan de acción al personal de distintos niveles y asignar tareas a otros miembros del personal de apoyo. Trabajan con mínima supervisión, realizan análisis básicos y elaboran informes para garantizar la coherencia de la información y la correcta ejecución de los programas/proyectos. El propósito de la posición es realizar procesos y actividades especializados y/o estandarizados relacionados con políticas y programas para apoyar la entrega eficaz de paquetes de asistencia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

• Realizar procesos y actividades especializados y/o estandarizados dentro del área técnica específica de trabajo, apoyando la alineación con las políticas y directrices generales del programa.
• Brindar apoyo administrativo y/o de gestión de proyectos, de acuerdo con los objetivos establecidos y las políticas y procedimientos del PMA.
• Dentro del área específica de responsabilidad, recopilar datos y apoyar el análisis y la preparación de informes (p. ej., necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, estado del programa, desempeño) para respaldar la toma de decisiones operativas.
• Registrar datos de manera precisa y oportuna dentro del área técnica específica de trabajo (p. ej., evaluaciones de seguridad alimentaria y vulnerabilidad) de acuerdo con las normas y directrices institucionales.
• Colaborar e intercambiar información con contrapartes internas para apoyar la colaboración, implementación y seguimiento efectivos de las actividades del proyecto en curso.
• Apoyar la comunicación y las actividades con socios locales, agencias, ONG e instituciones gubernamentales.
• Servir como punto de contacto para la resolución de consultas operativas generales y solicitar asistencia cuando sea necesario.
• Siga las prácticas estándar de preparación para emergencias para garantizar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las zonas afectadas al inicio de la crisis.
• Contribuir a la revisión de los planes presupuestarios (herramienta AME, planes de implementación, planes de gestión), al seguimiento y análisis del desempeño financiero del programa (tanto de Investigación, Evaluación y Seguimiento (RAM) como de Implementación), asegurando el registro preciso de los gastos y el cumplimiento de los límites presupuestarios.
• Proporcionar análisis básicos sobre los saldos de fondos y subvenciones y remitirlos a los gerentes de actividades, al Jefe de RAM y al Jefe de Programa para garantizar la utilización de los fondos.
• Recopilar datos y proporcionar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y puntuales para su posterior revisión, a fin de respaldar la precisión y eficiencia de la información presentada a las partes interesadas internas.  
• Gestión de facturas y proveedores: Procesar y verificar las facturas de los proveedores de servicios en los sistemas de seguimiento (p. ej., ITS), resolver discrepancias y gestionar los pagos a proveedores.
• Colaborar en el desarrollo e implementación de diversas actividades de RAM, incluyendo la recopilación de datos de resultados e impactos del programa, y ​​la realización de análisis cuantitativos y cualitativos cuando sea necesario.
• Otros según sea requerido

DESTREZAS DESEADAS:

• Ha facilitado la comunicación con equipos técnicos (p. ej., nutrición, VAM, etc.)

• Ha contribuido a la implementación de programas

• Ha observado o participado en debates sobre políticas.

• Tiene experiencia en la gestión de planes presupuestarios.

• Se valora la experiencia en el uso de los sistemas y estándares de monitoreo y evaluación del PMA.

• Se valora la experiencia en la recopilación de datos sobre productos e impactos de programas, así como en la realización de análisis cuantitativos y cualitativos.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS:

Educación:

Ciclo universitario completado del área funcional relacionada.

Idiomas:  Dominio avanzado del Español

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

TITULO DE LA POSICIÓN: Asistente de Programas – Gestión de Fondos SC-5

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

UNIDAD/DIVISIÓN: Programas

DUTY STATION: Caracas, Venezuela

DURACIÓN: 06 meses

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.