Asociado de Programas - Infraestructura - G6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

En este nivel, se espera que los titulares del puesto demuestren responsabilidad e iniciativa para responder de forma independiente a diversas consultas con solo una orientación general. Se requiere aplicar el criterio propio a la hora de abordar problemas operativos imprevistos en el día a día. Se espera que los titulares del puesto gestionen los recursos y orienten y coordinen al personal de apoyo.

Proporcionar apoyo especializado eficaz y análisis técnicos a las actividades de políticas y programas que satisfagan de manera efectiva las necesidades de asistencia alimentaria.
Este puesto tiene su sede en Caracas y depende del Oficial de Programas.

FINALIDAD DE LA POSICIÓN:

Proporcionar apoyo especializado y análisis técnicos eficaces a las actividades de políticas y programas que satisfagan de manera efectiva las necesidades de asistencia alimentaria.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista no exhaustiva):

1. Prestar apoyo técnico y colaborar en el desarrollo y la ejecución de diversas actividades y procesos dentro del área específica de trabajo, velando por la coherencia con las políticas y directrices generales del programa.
2. Prestar apoyo especializado en gestión de proyectos a programas específicos o definidos, con el fin de garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo dentro de los objetivos establecidos, de conformidad con las políticas y procedimientos del PMA.
3. Dentro del ámbito específico de responsabilidad, elaborar una serie de informes y análisis de datos (por ejemplo, necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, estado del programa, rendimiento) y destacar tendencias y cuestiones, garantizando que los resultados se ajusten a las normas corporativas y al control de calidad.
4. Garantizar y/o llevar a cabo el registro preciso y oportuno de datos dentro del ámbito técnico específico de trabajo (por ejemplo, programa de asistencia, evaluaciones de seguridad alimentaria y vulnerabilidad) y la coherencia de la información presentada a las partes interesadas.
5. Servir de enlace con los homólogos internos para apoyar la colaboración, la ejecución y el seguimiento eficaces de las actividades en curso del proyecto.
6. Coordinarse y comunicarse con los socios locales, las agencias, las ONG y las instituciones gubernamentales para realizar análisis precisos de la seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de la ayuda alimentaria.
7. Apoyar el desarrollo de capacidades del personal del PMA, los socios colaboradores y el gobierno nacional dentro del área técnica específica.
8. Actuar como punto de contacto para la resolución de diversas consultas y problemas operativos dentro de un área técnica específica de responsabilidad.
9. Supervisar y/o revisar el trabajo de otro personal de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir al cumplimiento de los objetivos según las normas y los plazos acordados.
10. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias a fin de garantizar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las zonas afectadas desde el inicio de la crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO:

Esta sección sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales que requiere el puesto en cuestión.

- Profesional con titulación universitaria.

- Dirigir el seguimiento de las actividades de ingeniería e infraestructura y supervisar la aplicación de las recomendaciones técnicas en el marco de las actividades del PMA.

- Realizar evaluaciones de infraestructura de las instalaciones educativas, incluidas las cocinas y otras estructuras que se vayan a rehabilitar como parte de la asistencia del PMA; diseñar y elaborar planos técnicos para las obras de rehabilitación; preparar estimaciones detalladas de los costes de los proyectos de rehabilitación; e informar sobre la utilización de los recursos y el avance del programa, garantizando que los resultados cumplan con las normas institucionales, las medidas de control de calidad y la normativa nacional y local aplicable en materia de rehabilitación y mantenimiento de infraestructuras.

- Apoyar la preparación de los términos de referencia (TdR) y las especificaciones técnicas para la contratación de proveedores de servicios de construcción, artículos no alimentarios (por ejemplo, equipos y materiales) y socios colaboradores en el ámbito de la ingeniería y las infraestructuras.

- Prestar apoyo a los equipos de programas del PMA en las reuniones de coordinación con las partes interesadas gubernamentales y no gubernamentales en el ámbito de la ingeniería y las infraestructuras, contribuyendo a la integración y complementariedad de las actividades.

- En coordinación con las oficinas sobre el terreno, realizar visitas a las ubicaciones de los proyectos para garantizar la calidad de las obras, proporcionar recomendaciones técnicas y apoyar su ejecución oportuna, y supervisar la entrega de materiales, equipos y herramientas.

- Apoyar a la Unidad de Programas en la revisión, consolidación y análisis de datos operativos y proyecciones, contribuyendo a la preparación oportuna y precisa de documentos operativos clave, incluidos los requisitos operativos mensuales, los planes de ejecución y las revisiones presupuestarias.

Actuar como principal punto de contacto para el equipo de ejecución en lo que respecta a consultas y resolución de problemas relacionados con los socios colaboradores, actuando como primera línea de comunicación con el equipo de Gestión de Alianzas. 

EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL PUESTO:

·       Sólidos conocimientos del sector de la construcción, incluidos los contratos de obra y las responsabilidades relacionadas con la gestión de contratos.

·       Conocimientos y/o experiencia en diseño de ingeniería civil, con una comprensión exhaustiva de los procesos de diseño y ejecución.

·       Dominio de herramientas de diseño, incluyendo AutoCAD 2D y software de diseño de interiores.

·       Ha trabajado con equipos técnicos (por ejemplo, nutrición, VAM, etc.).

·       Ha contribuido a la ejecución de programas.

·       Ha observado o colaborado en debates sobre políticas.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

Formación académica: Haber completado la educación secundaria. Un título de formación profesional en el ámbito funcional correspondiente.
Experiencia: Seis o más años de experiencia laboral con responsabilidades crecientes en el ámbito empresarial correspondiente, con experiencia en tareas administrativas generales.

Conocimientos y habilidades:
• Ha trabajado con equipos técnicos (por ejemplo, nutrición, VAM, etc.).

• Ha contribuido a la implementación de programas.

• Ha observado o colaborado en debates sobre políticas.
Idiomas: Dominio de la comunicación oral y escrita en el idioma de las Naciones Unidas utilizado en el lugar de destino y en el idioma del lugar de destino, si es diferente.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Título del puesto: Asociado de Programas - Infraestructura G6

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo (Fixed Term)

Lugar de trabajo: Caracas (1)

ESTA VACANTE ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENTE PARA NACIONALES

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.