Asociado de Finanzas - G6 (Caracas)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Oficial de Finanzas. Esta posición está basada en Caracas.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo específicos.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Proporcionar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

2. Apoyar la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en práctica procedimientos y sistemas contables adecuados, así como los correspondientes controles internos.

3. Hacer el seguimiento de la situación de caja diaria para optimizar el uso del superávit de caja y maximizar los productos de las inversiones a través de la cartera de activos líquidos.

4. Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del PMA.

5. Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes.

6. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.

7. Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.

8. Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.

9. Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del PMA para ayudar a generar y analizar informes financieros mensuales.

10. Asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientación y capacitación en el empleo sobre gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos.

11. Permanecer en alerta y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO:

El/la Asociado de Finanzas es un/a profesional titulado/a en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado. Desempeña una función clave de supervisión y coordinación dentro de la Unidad de Finanzas, garantizando una gestión financiera sólida, la transparencia y una toma de decisiones consciente de los riesgos en todas las operaciones financieras y los procesos de gestión de socios.

Función de suplencia:

En ausencia del Oficial de Finanzas, el Asociado de Finanzas actúa como adjunto, asumiendo las responsabilidades delegadas para garantizar la continuidad de las operaciones financieras, el cumplimiento de las normas y reglamentos del PMA y la toma de decisiones oportuna.

Pensamiento crítico y gestión de riesgos:

Demuestra un sólido pensamiento crítico y un juicio basado en el riesgo, identificando de forma proactiva los riesgos financieros, de cumplimiento y operativos, elevando los problemas según corresponda y proponiendo medidas de mitigación para fortalecer los controles internos y salvaguardar los recursos del PMA.

Supervisión y control de los auxiliares financieros:

Proporciona supervisión funcional, orientación y garantía de calidad sobre el trabajo realizado por los auxiliares financieros, asegurando la coherencia, la precisión, la transparencia y el cumplimiento en los procesos financieros cotidianos, incluidas las actividades financieras relacionadas con los socios.

Gestión financiera y transparencia de los socios:

Supervisa la revisión y la gestión financiera de los socios colaboradores, garantizando que las revisiones financieras, la presentación de informes y las medidas de seguimiento de los socios se lleven a cabo de manera transparente, oportuna y conforme a las normas, en estrecha coordinación con los equipos de Colaboración con ONG y de Programas.

Informes y apoyo a la gestión:

Responde a las necesidades de información y a las solicitudes puntuales del responsable financiero, aportando datos analíticos, información consolidada y mejoras en los procesos para optimizar el funcionamiento general de la Unidad de Finanzas. Demuestra proactividad a la hora de identificar ineficiencias y proponer soluciones.

Misiones de supervisión y seguimiento sobre el terreno:

Dirige y/o participa en misiones de supervisión financiera sobre el terreno conjuntamente con la Asociación de ONG y las unidades pertinentes, garantizando el cumplimiento de las normas mínimas de garantía, proporcionando orientación técnica cuando sea necesario y realizando un seguimiento de las conclusiones y recomendaciones.

Mejora de procesos y proactividad:

Contribuye activamente a la mejora continua de los procesos de gestión financiera y de socios, apoyando iniciativas relacionadas con la mejora de la presentación de informes, el refuerzo de los controles, la mejora de las herramientas de seguimiento y una mayor coordinación entre unidades.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Experiencia en evaluar la salud financiera y la estabilidad de proyectos de efectivo y cupones y de otras iniciativas de programación para verificar el cumplimiento de la legislación local del país en cuestión.

• Experiencia de trabajo con auditores y otros proveedores externos.

• Profesional con titulación universitaria en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado, con una sólida formación en contabilidad o finanzas, experiencia demostrada en análisis financiero y en la revisión de autorizaciones de financiación y certificados de gastos (FACE) con ONG colaboradoras. Se requieren excelentes habilidades de comunicación, análisis y resolución de problemas.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente. Se valora el conocimiento del inglés.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Título del puesto: Asociado de Finanzas - G6

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo (Fixed Term)

Lugar de trabajo: Caracas (1)

ESTA VACANTE ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENTE PARA NACIONALES

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.