Quienes Somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.

¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en:

Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR |

Proposito del Puesto

El/La  Asistente & Responsable de Gestión de la Información Terreno proporciona apoyo administrativo y supervisa la gestión de la información de la todas las subestructuras o misiones afectadas a la delegación regional de Bogota, ya sea de forma independiente o bajo la supervisión del – de la Coordinador-a de gestión de la Información. Actúa como persona de referencia para los temas técnicos, de protocolos escritos, correspondencia y herramientas estándares de la organización para todos los subsitios y misiones de la delegación regional.

Relacionamiento

  • A nivel interno, interactúa con personal de la subdelegaciones, oficinas y misión-es de la delegación. También interactúa con pares en la región en el intercambio de información o el desarrollo de una red. 
  • Externamente, interactúa con proveedores comerciales.
  • Trabaja muy de la mano con el-la Coordinador-a de Gestión de Información en la implementación de proyectos de GI y el monitoreo del respecto de las reglas-normas de GI en el terreno

Responsabilidades Funcionales /Gestion de la Informacion

  • Gestiona y supervisa las herramientas de manjeo de inormacion, incluyendo el manejo de acceso, y actualiza la información en las herramientas de referencia a nivel terreno.
  • Distribuye los mensajes electrónicos y documentos recibidos en las Mailbox de las subestructuras y misiones y se asegura de la preservación de la información relevante.
  • Asume el rol de Access Manager para las subestructuras y misiones bajo la delegación regional (creación de perfiles, actualización de derechos de acceso a las plataformas de GI, etc.); y bajo la supervisión del de-la E-AIMO, quién tiene la responsabilidad de asegurar que los derechos de acceso sean coherentes y conformes a las políticas CICR aplicables.
  • Contribuye a la gestión del flujo de información a nivel terreno, asegurando que el personal lo entienda y aplique las políticas y procedimientos institucionales adecuados para la Delegación y sus subestructuras.
  • Apoya al - a la IMCO en su contribución sobre el desarrollo, la implementación y el monitoreo de programas/proyectos relacionados a la gestión de la información y participa en los intercambios sobre las nuevas prácticas.
  • Gestiona, actualiza y supervisa el uso de las herramientas CICR (SharePoint, IBM Lotus Notes, Shared drives y supervisa el uso de las herramientas de trabajo colaborativo de la delegación a nivel terreno (revisión de estructura / manejo de acceso etc).

En estrecha coordinación con IMCO:

  • Contribuye a implementar todos los proyectos o programas de Gestión de la información en los subsitios y misiones de la delegación regional.
  • Participa en los debates sobre nuevas prácticas en materia de Gestión de la información y, a petición del-de la coordinador-a en Gestión de la información, participa en proyectos o contribuye en la elaboración de nuevas herramientas para gestionar la información.
  • Se desempeña como punto focal del manejo del archivo (electrónico y físico) a nivel de terreno (subdelegaciones, oficinas y misiones): explica,  la aplicación de los procedimientos para el almacenamiento de archivos intermedios de documentos electrónicos y de papel; es responsable de la aplicación de procedimientos de almacenamiento de archivos intermedios en la delegación y garantiza su procesamiento; se asegura de la observancia de las normas sobre preservación de archivos.
  • Al menos una vez por año, realiza misiones de apoyo en todos los subsitios - misiones de la delegación regional de manera independiente o bajo supervisión del – de la IMCO
  • Apoya los colaboradores en terreno y soluciona problemas técnicos y funcionales relacionados a la gestión de la información.

Responsabilidades Funcionales/ Capacitacion

  • Organiza regularmente sesiones de capacitación para los usuarios en terreno sobre temas de manejo de la información y el uso de las herramientas.
  • Organiza y da seguimiento a formaciones y sesiones de capacitación durante el despliegue de nuevas herramientas de Gestión de Información (monitorea el impacto de las sesiones e implementa medidas correctivas cuando se requiere).
  • Se actualiza proactivamente sobre los materiales de formación y actúa como punto focal para proporcionar formación y transmitir información clave a los usuarios en terreno para asegurar un uso adecuado de las herramientas y un proceso adecuado de la información producida y-o recibida a nivel de las estructuras.
  • Organiza as nivel terreno sesiones informativas sobre normas y directrices de gestión de la información tales como: marco para la gestión de información y documentos, seguridad de la información, clasificación de la confidencialidad de la información, identidad visual, correspondencia etc.
  • Coordina y monitorea el manejo del archivo (electrónico y físico) a nivel terreno.
  • Asume las tareas de Access Manager para los subsitios, oficinas y misiones de la delegación regional
  • Apoya los colaboradores y soluciona problemas técnicos y de acceso relacionados aI manejo de la información a nivel terreno
  • Organiza talleres de formación de manera regular sobre herramientas y procesos de Gestión en información a nivel terreno. Difunde y promueva/da visibilidad a las actividades de Gestión de Información.
  • del CICR;
  • Organiza o contribuye a la organización de seminarios y talleres sobre el manejo de la información a nivel nacional.

Requisitos Profesionales

  • Título profesional en ciencias administrativas, administración de empresas o área afín (mínimo 2 años de estudios superiores).
  • Nivel mínimo de inglés entre B1 y B2 (oral y escrito) / Nivel C2 o Nativo en español
  • Título profesional en administración, gestión, ciencias de la información, secretariado ejecutivo o área afín.
  • Experiencia demostrable en diseño y facilitación de formaciones y/o talleres.
  • Experiencia en gestión, clasificación y archivo de información física y digital, garantizando confidencialidad y trazabilidad.
  • Dominio avanzado de herramientas Microsoft 365/Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams y plataformas colaborativas como SharePoint o similares).

Requisitos personales exigidos

  • Atención centrada en beneficiarios y clientes (excelentes habilidades sociales) y relación con los demás en varios niveles
  • Capacidad de análisis y resolución de problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
  • Facilidad de adaptación frente a cambios / Capacidad para acompañar los cambios
  • Excepcionales capacidades de organización, de gestión del tiempo con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo y trabajar eficazmente con múltiples prioridades

Que Ofrecemos

  • Ubicación: Bogotá
  • Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana).
  • Grado de la posición: B2
  • Prestaciones de ley: Afiliaciones a salud, pensión, ARL y caja de compensación.
  • Beneficios: Apoyo auxilio de anteojos cada dos años, reconocimiento gastos médicos no cubiertos por la EPS, apoyo salud mental y bienestar.
  • Posibilidad de horario flexible.
  • Salario por convenir según tabla salarial del CICR.
  • Beneficios para estudios académicos, idiomas y de desarrollo profesional.
  • Tasa de actividad: al 100%.
  • Ahorro internacional del 11.5% del salario mensual, financiado por la organización.
  • 20 días hábiles de vacaciones.
  • Inicio Contrato: inmediato.  
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.