Details

Mission and objectives

El Programa Mundial de Alimentos (PMA), fundado en 1961, es el organismo de asistencia alimentaria del Sistema de las Naciones Unidas. Cada año, alimenta a más de 97 millones de personas en más de 80 países.

La misión del PMA es salvar vidas y medios de subsistencia y mejorar la nutrición, seguridad alimentaria y autosuficiencia de las personas más pobres y más vulnerables del mundo. El objetivo final es lograr el Hambre Cero, en línea con un reto establecido por el Secretario General de las Naciones Unidas Ban Ki-Moon en el 2012. El PMA contribuye a que el tema de la lucha contra el hambre y la desnutrición esté en el centro de las preocupaciones de la comunidad internacional. En su dialogo con ésta, los Gobiernos y beneficiarios, el PMA propone políticas, estrategias y operaciones que beneficien directamente a las personas en situación de inseguridad alimentaria y fomenten el desarrollo económico y social.

Context

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) Honduras es la agencia de asistencia alimentaria más grande del Sistema de las Naciones Unidas (NNUU). Contribuye a la lucha contra el hambre y la malnutrición en todas sus formas, alineado con el Objetivo de Desarrollo Sostenible 2.

El WFP Honduras implementa programas y estrategias que fortalecen la seguridad alimentaria y nutricional, beneficiando a personas en situación de vulnerabilidad.

Forma parte de la Red Humanitaria de País y de la estructura de sectores de las Naciones Unidas, coliderando el sector de seguridad alimentaria y nutricional, además, participa activamente en otros sectores y grupos de trabajo clave; como ser nutrición, género, rendición de cuentas, protección, agua, saneamiento e higiene y acceso humanitario.

www.wfp.org  

Task description

1. Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del WFP.
2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas.
3. Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.
4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del WFP.
5. Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.
6. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
7. Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores, a fin de garantizar que las bases de datos se pongan al día minuciosamente.
8. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del WFP en la materia.
9. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna.
10. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y de acuerdo con los requisitos establecidos.

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