Associado(a) de Projetos (1 vaga) (Office Based) [Open to internal & external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

O projeto BRA/23/009 – "Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação da JFCE para uma Justiça centrada nas pessoas" é implementado em parceria entre o PNUD e a Justiça Federal do Ceará (JFCE), sob supervisão do Tribunal Regional Federal da 5ª Região (TRF5). O projeto visa desenvolver metodologias, ações piloto, estudos e ferramentas para fortalecer a inovação e a efetividade dos serviços judiciais, com abordagem centrada nas pessoas e alinhada à Agenda 2030 e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

O projeto estrutura-se em seis eixos temáticos: 
(1) fortalecimento da experiência do usuário; 
(2) inovação e tecnologias disruptivas; 
(3) gestão do conhecimento; 
(4) gestão de pessoas; 
(5) governança institucional, e; 
(6) gestão eficiente do projeto.

A presente posição integra o eixo de gestão do projeto (Eixo 6) e tem como objetivo apoiar a implementação das atividades por meio da execução de rotinas operacionais, administrativas e de monitoramento, contribuindo para a organização, sistematização das informações e acompanhamento das entregas.

O/A profissional atuará de forma presencial, em estreita articulação com a Coordenação Técnica do Projeto, equipes da JFCE e do PNUD, garantindo suporte operacional qualificado para o bom funcionamento do projeto.

O projeto tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2026, com possibilidade de prorrogação.

Escopo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

O/A Associado(a) de Projetos atuará no apoio operacional à implementação do projeto, sendo responsável pela execução de atividades administrativas, produção de documentos, organização da informação e suporte ao monitoramento das ações.

a. Atualizar cronogramas, planos de trabalho e instrumentos de acompanhamento;

b. Alimentar e manter atualizadas planilhas, dashboards e sistemas de monitoramento;

c. Coletar, organizar e sistematizar dados junto às equipes dos eixos;

d. Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas do projeto.

a. Elaborar atas, memórias de reunião e registros institucionais;

b. Produzir apresentações, relatórios descritivos e documentos de apoio;

c.  Elaborar e revisar Termos de Referência e documentos administrativos.

a. Prestar suporte à gestão administrativa de pessoas, incluindo cumprimento dos prazos de retorno para renovações contratuais, gestão de férias e demais fluxos relacionados à gestão das equipes;

b. Auxiliar no monitoramento e o acompanhamento dos prazos de entrega dos produtos elaborados por consultorias;

c. Apoiar a organização de viagens e missões, bem como a elaboração de relatórios concernentes a tais atividades;

d. Apoiar a organização de eventos, presenciais e virtuais, incluindo programação, logística e a redação de briefings.

a. Organizar e manter atualizado o repositório documental do projeto;

b. Garantir a rastreabilidade das informações e entregas;

c. Sistematizar registros e evidências das atividades realizadas.

a. Apoiar a sistematização de informações, boas práticas e lições aprendidas;

b. Contribuir para a organização e padronização de conteúdos do projeto;

c. Executar atividades demandadas pela Coordenação Técnica, apoiando a implementação das ações.

O(A) titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados:

• NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.

Pensar de forma Inovadora:

• NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.

Aprender Continuamente:

• NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.

Adaptar com Agilidade:

• NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível..

Agir com Determinação:

• NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.

Engajar e fazer Parcerias:

• NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.

Promover a Diversidade e Inclusão:

• NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

• Direção e  Estratégia de Negócios | Pensamento Estratégico

Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados a missão e aos objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica e desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

• Desenvolvimento de Negócios | Design Centrado no Humano

Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas do design centrado no ser humano.

• Gestão de Negócios | Gestão de Projetos

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

• Gestão de Negócios | Trabalho com Evidências e Dados              

Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informar conclusões e apoiar a tomada de decisão.

• Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Instituições Eficazes do Setor de Justiça

• Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Acesso à Justiça

• Agenda 2030: Paz | Inovação

Ecossistema de Inovação

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Gestão Pública, Direito, Ciências Sociais, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência em apoio administrativo, gestão de projetos, monitoramento de atividades, produção de documentos ou funções correlatas é requerido.

Habilidades necessárias:

• Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência com monitoramento de projetos, incluindo acompanhamento de métricas, indicadores e metas; 
• Experiência com organização e uso de dados e informações para apoio à gestão e ao acompanhamento de atividades; 
• Experiência em projetos no setor público, sistema de justiça ou organismos internacionais; 
• Formação complementar (pós-graduação lato sensu) em Gestão de Projetos, Gestão Pública, Administração, Gestão de Processos ou áreas afins será considerada um diferencial. 
• Experiência com metodologias de gestão de projetos, incluindo abordagens ágeis (Scrum, Kanban) ou ferramentas de organização de fluxos de trabalho; 
• Experiência na produção e organização de documentos institucionais no contexto de projetos; 

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerido. 
• Nível básico de inglês é desejável.

Certificados Profissionais:

N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.